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文檔簡介

運營成本預算管理制度?一、總則(一)目的為加強公司運營成本管理,規范運營成本預算編制、執行、控制及考核等行為,提高公司資源利用效率,提升公司經濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬子公司運營成本預算的管理。(三)基本原則1.全面性原則運營成本預算應涵蓋公司運營活動的全過程,包括但不限于采購、生產、銷售、管理等各個環節,確保無遺漏。2.準確性原則預算編制應依據充分、數據準確,結合歷史數據、市場趨勢、業務計劃等因素進行科學合理的預測,避免高估或低估成本。3.剛性與柔性相結合原則運營成本預算一經確定,原則上應嚴格執行,但在實際執行過程中,如遇重大市場變化、政策調整等不可抗力因素,可按規定程序進行適當調整。4.分級歸口管理原則按照公司組織架構和職責分工,實行分級歸口管理,明確各部門在運營成本預算管理中的職責,確保預算管理工作的有效落實。二、管理機構及職責(一)運營成本預算管理委員會1.組成由公司總經理擔任主任,財務總監擔任副主任,各部門負責人為成員。2.職責負責制定運營成本預算管理的方針、政策和制度。審議運營成本預算編制的總體目標、編制方法和程序。審查、平衡運營成本預算草案,提出修改意見和建議。協調解決運營成本預算編制和執行過程中的重大問題。對運營成本預算執行情況進行考核和評價。(二)財務部1.職責負責組織運營成本預算的編制、匯總、審核和上報工作。負責運營成本預算執行情況的監控和分析,定期向運營成本預算管理委員會報告。負責運營成本預算調整的審核和報批工作。負責對各部門運營成本預算執行情況進行考核和評價。(三)各部門1.職責負責本部門運營成本預算的編制、執行和控制工作。按照公司下達的運營成本預算指標,制定具體的實施計劃和措施,確保預算目標的完成。定期向財務部報送本部門運營成本預算執行情況報表和分析報告。配合財務部做好運營成本預算的調整、考核等工作。三、運營成本預算編制(一)編制依據1.公司戰略規劃和年度經營目標。2.公司歷史運營成本數據及成本變動趨勢。3.市場價格波動情況及行業成本水平。4.公司年度業務計劃和各項業務活動安排。5.國家相關法律法規、政策及行業標準。(二)編制流程1.下達預算編制通知每年[具體時間],財務部根據公司年度經營目標和戰略規劃,向各部門下達運營成本預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、要求和時間節點等。2.部門編制預算草案各部門根據預算編制通知要求,結合本部門業務特點和實際情況,對各項運營成本進行詳細預測和分析,編制本部門運營成本預算草案,并于[規定時間]前報送財務部。3.財務部審核與匯總財務部收到各部門報送的預算草案后,對其完整性、準確性和合理性進行審核。審核過程中,如發現問題及時與相關部門溝通核實,并提出修改意見。審核無誤后,財務部將各部門預算草案進行匯總,形成公司運營成本預算草案。4.預算管理委員會審議財務部將公司運營成本預算草案提交運營成本預算管理委員會審議。運營成本預算管理委員會對預算草案進行全面審查,提出修改意見和建議。財務部根據審議意見對預算草案進行修改完善,形成最終的運營成本預算方案。5.預算方案審批與下達運營成本預算方案經公司總經理審批后,由財務部下達給各部門執行。(三)編制方法1.固定預算法適用于業務量較為穩定的成本項目,如固定資產折舊、管理人員薪酬等。根據預算期內固定不變的業務量水平,確定相應的預算金額。2.彈性預算法適用于業務量波動較大的成本項目,如原材料采購、水電費等。根據業務量的不同變動范圍,編制不同水平的預算,以反映成本隨業務量變化的情況。3.零基預算法對于一些費用支出項目,如研發費用、市場推廣費用等,可采用零基預算法。即不考慮以往期間的費用水平,以零為基礎,從實際需要出發,分析各項費用支出的必要性和合理性,編制預算。4.滾動預算法為增強預算的適應性和及時性,可采用滾動預算法。每過一個固定期間(如季度或月度),對預算進行調整和補充,將下一期的預算期間向后滾動,使預算始終保持一個固定的期間跨度。四、運營成本預算執行與控制(一)預算執行1.各部門應嚴格按照公司下達的運營成本預算指標組織實施,將預算指標分解落實到具體崗位和個人,確保預算執行的有效性。2.在預算執行過程中,各部門應建立健全預算執行臺賬,詳細記錄各項成本費用的發生情況,包括支出時間、金額、用途等,以便及時掌握預算執行進度。(二)預算控制1.審批控制各項運營成本支出必須按照公司規定的審批流程進行審批。審批人應嚴格按照預算指標進行審核,對超預算支出要嚴格把關,確保支出的合理性和必要性。2.過程監控財務部應定期對各部門運營成本預算執行情況進行監控和分析,及時發現預算執行過程中的偏差,并采取有效措施進行糾正。對于預算執行偏差較大的部門,要重點關注,深入分析原因,提出改進建議。3.預警機制建立運營成本預算預警機制,設定預算執行的關鍵指標和預警閾值。當預算執行情況接近或超出預警閾值時,及時發出預警信號,提醒相關部門采取措施進行控制。五、運營成本預算調整(一)調整條件在預算執行過程中,遇有下列情況之一,可申請運營成本預算調整:1.國家政策、法規發生重大變化,導致公司運營成本大幅變動。2.市場環境發生重大變化,如原材料價格大幅波動、產品銷售價格大幅調整等,對公司運營成本產生重大影響。3.公司戰略規劃、年度經營目標發生重大調整,致使運營成本預算需要相應調整。4.發生不可抗力事件,如自然災害、重大疫情等,嚴重影響公司正常運營,導致運營成本增加。(二)調整流程1.提出調整申請預算執行部門根據實際情況,填寫運營成本預算調整申請表,詳細說明調整的原因、調整的內容及調整金額等,并提交相關證明材料,報送財務部。2.財務部審核財務部收到預算調整申請后,對調整的必要性、合理性和可行性進行審核。審核通過后,將調整申請提交運營成本預算管理委員會。3.預算管理委員會審議運營成本預算管理委員會對預算調整申請進行審議。審議通過后,形成運營成本預算調整方案。4.調整方案審批與下達運營成本預算調整方案經公司總經理審批后,由財務部下達給各部門執行,并對預算調整后的執行情況進行跟蹤監控。六、運營成本預算分析與考核(一)預算分析1.財務部應定期(每月、每季度)對各部門運營成本預算執行情況進行分析,編寫預算分析報告。分析報告應包括預算執行情況概述、預算執行偏差分析、原因分析及改進建議等內容。2.通過對比分析實際成本與預算成本、本期成本與上期成本、本部門成本與同行業成本等,找出成本控制的關鍵點和存在的問題,為預算調整和成本控制提供依據。(二)預算考核1.考核原則公平、公正、公開原則。定量與定性相結合原則。激勵與約束相結合原則。2.考核指標預算執行率:反映各部門預算執行的程度,計算公式為:預算執行率=實際執行金額/預算金額×100%。成本節約率:考核各部門在成本控制方面的成效,計算公式為:成本節約率=(預算金額實際執行金額)/預算金額×100%。預算準確率:衡量各部門預算編制的準確程度,計算公式為:預算準確率=1|(實際執行金額預算金額)/預算金額|×100%。3.考核周期運營成本預算考核按年度進行,每年[具體時間]對各部門上一年度運營成本預算執行情況進行考核評價。4.考核程序各部門在每年[規定時間]前,向財務部提交本部門運營成本預算執行情況總結報告及相關證明材料。財務部根據各部門提交的報告和相關數據,對各部門預算執行情況進行初步考核評分,并將考核結果反饋給各部門。運營成本預算管理委員會對財務部提交的考核結果進行審核確認,最終確定各部門的考核得分和考核等級。5.考核結果應用與績效獎金掛鉤:根據考核結果,對各部門及相關人員發放績效獎金,考核得分越高,績效獎金越高。

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