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文檔簡介
企業設備部管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強公司設備部的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障生產經營活動的順利進行,降低設備故障率,延長設備使用壽命,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司設備部全體員工,以及與設備相關的采購、使用、維護、維修等部門和人員。3.職責分工設備部經理:全面負責設備部的管理工作,制定設備管理目標和計劃,組織設備的采購、安裝、調試、驗收、維護、維修、報廢等工作,協調與其他部門的關系,確保設備的正常運行。設備主管:協助設備部經理開展工作,負責設備的日常管理、維護計劃的制定與執行、維修人員的管理等工作,對設備的運行狀況進行監督和檢查,及時發現和解決設備問題。設備維修人員:負責設備的維修、保養工作,按照維修計劃和操作規程進行維修作業,確保設備維修質量,及時排除設備故障,做好維修記錄和設備檔案管理工作。設備操作人員:負責設備的操作、使用和日常維護工作,嚴格按照操作規程操作設備,做好設備的清潔、潤滑、緊固等工作,及時發現設備異常情況并報告,協助維修人員進行設備維修。二、設備采購管理1.采購需求計劃各部門根據生產經營需要,提前向設備部提交設備采購需求計劃,明確設備的名稱、規格型號、數量、技術參數、使用要求等內容。設備部對各部門提交的采購需求計劃進行匯總、分析和審核,結合公司的發展戰略、設備現狀和資金狀況,制定年度設備采購計劃。2.供應商選擇與評估設備部負責建立供應商檔案,收集供應商的相關信息,包括營業執照、生產許可證、產品質量認證、業績情況等。根據采購需求,從合格供應商名單中選擇合適的供應商進行詢價、比價和議價,確定最終的供應商。定期對供應商進行評估,評估內容包括產品質量、交貨期、售后服務、價格等方面,對于評估不合格的供應商,及時進行淘汰或整改。3.采購合同簽訂設備部與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后,及時將合同副本提交給相關部門備案,作為設備采購、驗收、付款等工作的依據。4.設備驗收設備到貨前,設備部通知相關部門和人員做好驗收準備工作。設備到貨后,設備部組織采購部門、使用部門、質量檢驗部門等相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收,驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等。驗收合格后,填寫設備驗收報告,由驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。三、設備安裝與調試管理1.安裝準備設備部根據設備的安裝要求和現場實際情況,制定設備安裝方案,明確安裝步驟、技術要求、安全注意事項等內容。準備好安裝所需的工具、材料、設備等物資,組織安裝人員進行技術培訓,熟悉設備的安裝圖紙和安裝要求。2.設備安裝安裝人員按照安裝方案進行設備的安裝作業,嚴格遵守安裝操作規程,確保設備安裝質量。在設備安裝過程中,設備部安排專人進行現場監督和檢查,及時發現和解決安裝過程中出現的問題。3.設備調試設備安裝完成后,設備部組織調試人員進行設備調試,按照設備的調試手冊和操作規程進行調試作業,確保設備各項性能指標達到設計要求。在設備調試過程中,做好調試記錄,記錄設備的調試參數、運行狀況、出現的問題及解決方法等內容。4.驗收交付設備調試合格后,設備部組織相關部門和人員進行驗收,驗收合格后辦理設備移交手續,將設備交付使用部門投入使用。四、設備日常使用管理1.操作規程制定設備部根據設備的性能特點和使用要求,制定設備操作規程,明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。操作規程應張貼在設備顯著位置,便于操作人員查閱和遵守。2.操作人員培訓設備部負責對新上崗的操作人員進行培訓,使其熟悉設備的操作規程、性能特點、安全注意事項等內容。定期對操作人員進行復訓,提高操作人員的操作技能和安全意識。3.設備操作操作人員必須嚴格按照操作規程操作設備,不得擅自更改操作規程或違規操作設備。在設備操作過程中,要密切關注設備的運行狀況,及時發現設備異常情況并報告。4.設備維護保養設備操作人員負責設備的日常維護保養工作,按照設備維護保養手冊的要求,做好設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。設備主管定期對設備的維護保養情況進行檢查,確保設備維護保養工作落實到位。五、設備維護管理1.維護計劃制定設備部根據設備的使用情況和運行狀況,制定設備年度維護計劃、季度維護計劃和月度維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息,確保維護工作有計劃、有組織地進行。2.維護工作實施設備維修人員按照維護計劃對設備進行維護保養工作,嚴格遵守維護操作規程,確保維護質量。在維護過程中,做好維護記錄,記錄維護時間、維護內容、更換的零部件等信息。3.維護質量檢查設備主管定期對設備的維護質量進行檢查,檢查內容包括維護工作是否按照計劃完成、維護質量是否符合要求、設備運行狀況是否良好等。對于維護質量不合格的,及時要求維修人員進行整改,直至達到要求為止。六、設備維修管理1.維修申請與審批設備操作人員在設備運行過程中發現設備故障,應及時填寫設備維修申請表,詳細描述故障現象、故障發生時間、可能的原因等內容,并提交給設備主管。設備主管接到維修申請后,對故障情況進行初步判斷,確定是否需要維修以及維修的緊急程度。對于緊急故障,應立即組織維修人員進行搶修;對于一般故障,根據維修計劃安排維修。維修申請經設備主管審批后,交設備維修人員進行維修。2.維修過程管理設備維修人員接到維修任務后,根據故障情況制定維修方案,明確維修步驟、維修方法、所需的零部件等內容。在維修過程中,嚴格遵守維修操作規程,確保維修質量和安全。對于維修過程中發現的問題或需要更換的零部件,及時與設備主管溝通。維修人員做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息,維修完成后填寫設備維修報告,經設備主管審核后存檔。3.維修質量驗收設備維修完成后,設備主管組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員對維修質量進行驗收。驗收內容包括設備故障是否排除、設備性能是否恢復正常、維修部位是否符合要求等。驗收合格后,在設備維修報告上簽字確認。對于驗收不合格的,維修人員應重新進行維修,直至驗收合格為止。七、設備檔案管理1.檔案建立設備部負責建立設備檔案,對設備從采購、安裝、調試、使用、維護、維修到報廢的全過程進行記錄。設備檔案內容包括設備采購合同、設備驗收報告、設備安裝調試記錄、設備操作規程、設備維護保養記錄、設備維修記錄、設備運行記錄、設備故障記錄、設備報廢申請及審批文件等。2.檔案保管設備檔案由專人負責保管,確保檔案的完整性和安全性。檔案應分類存放,便于查閱和管理。定期對設備檔案進行整理和歸檔,對于過期或無用的檔案,按照規定進行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備部經理批準后,方可查閱。查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或復印。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備部定期對設備進行檢查和評估,對于已無法修復、技術性能落后、能耗過高、維修成本過大等符合報廢條件的設備,組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定人員由設備部經理、設備主管、技術人員、財務人員等組成,根據設備的實際情況,綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、經濟效益等因素,確定設備是否報廢。2.報廢申請與審批設備部填寫設備報廢申請表,詳細說明設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容,并提交給公司領導審批。公司領導根據設備報廢申請表和報廢鑒定報告進行審批,對于批準報廢的設備,下達設備報廢通知。3.報廢處理設備部按照公司的相關規定對報廢設備進行處理,可采用出售、轉讓、拆解等方式進行處理。在處理報廢設備過程中,要做好記錄,確保報廢設備的處理符合環保要求和公司規定。九、設備安全管理1.安全制度制定設備部制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的目標、職責、措施等內容,確保設備的安全運行。安全制度應包括設備操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等。2.安全檢查設備主管定期組織設備安全檢查,檢查內容包括設備的安全防護裝置是否齊全有效、設備的運行狀況是否良好、操作人員是否遵守安全操作規程等。對檢查中發現的安全隱患,及時下達整改通知,要求相關部門和人員限期整改。對于重大安全隱患,應立即停止設備運行,采取有效的防范措施,確保安全。3.安全教育培訓設備部定期組織設備操作人員和維修人員進行安全教育培訓,提高其安全意識和操作技能。安全教育培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例
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