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文檔簡介

公司電費管理制度罰?總則目的為加強公司電費管理,降低用電成本,確保公司用電安全、合理、節約,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、班組及員工個人的用電管理。職責分工1.行政部負責公司電費管理工作的統籌規劃與指導。監督各部門、車間對電費管理制度的執行情況。定期組織開展用電檢查與節能宣傳活動。2.財務部負責公司電費的核算、支付與賬務處理。協助行政部進行電費數據的統計與分析。3.各部門、車間負責本部門、車間內用電設備的日常管理與維護。制定并執行本部門、車間的節能措施,教育員工節約用電。配合行政部、財務部做好電費管理相關工作。電費核算與繳納電費計量1.公司安裝獨立的電表,由供電部門定期抄表計量。電表應安裝在便于觀察和維護的位置,確保計量準確。2.行政部負責與供電部門保持溝通,及時獲取電費賬單,并核對電表讀數、電量及電費金額等信息。如發現異常情況,應及時與供電部門聯系核實。電費核算1.財務部依據供電部門提供的電費賬單及相關計量數據,按照電價標準準確核算公司每月應繳納的電費金額。2.在核算過程中,如發現電量、電費計算有誤或其他疑問,應及時與供電部門溝通協調,確保核算結果準確無誤。電費繳納1.財務部根據核算后的電費金額,在規定的繳費期限內完成電費繳納工作。繳費方式可采用銀行轉賬、網上支付等便捷方式,并妥善保存繳費憑證。2.如因特殊原因未能按時繳納電費,導致產生滯納金等額外費用,財務部應及時向行政部通報情況,并分析原因,采取措施避免類似情況再次發生。用電管理用電設備管理1.各部門、車間應建立用電設備臺賬,詳細記錄設備名稱、型號、功率、使用部門等信息,并定期更新。2.新增或更換用電設備時,使用部門應提前向行政部提交申請,經審核同意后,方可進行安裝使用。行政部應根據設備功率及使用情況,合理安排供電線路和容量。3.定期對用電設備進行維護保養,確保設備正常運行,提高能源利用效率。如發現設備故障或能耗異常,應及時維修或更換,并記錄相關情況。照明系統管理1.合理規劃公司照明布局,根據不同區域的使用需求和光照條件,選擇合適的照明燈具和控制方式。2.推廣使用節能燈具,逐步淘汰高耗能的傳統燈具。在滿足工作照明需求的前提下,盡量減少不必要的照明時間和亮度。3.加強對照明系統的日常管理,安排專人負責開關控制,做到人走燈滅。如發現燈具損壞或照明效果不佳,應及時報修更換。空調系統管理1.嚴格控制空調使用溫度,夏季室內溫度設置不得低于26℃,冬季室內溫度設置不得高于20℃。2.使用空調時應關閉門窗,避免室內外冷熱空氣交換,浪費能源。3.定期對空調系統進行清潔維護,確保空調機組正常運行,提高制冷、制熱效果,降低能耗。辦公設備管理1.提倡使用節能型辦公設備,如電腦、打印機、復印機等。在不使用時,應及時關閉電源,減少待機能耗。2.合理設置辦公設備的電源管理模式,如電腦設置為自動休眠或關機狀態,打印機、復印機等設備在長時間不使用時應關閉電源。3.鼓勵員工雙面打印、復印文件,減少紙張浪費和能源消耗。特殊用電設備管理1.對于公司內的大型用電設備、特殊工藝用電設備等,如生產設備、試驗儀器等,使用部門應制定專項操作規程和管理制度,確保設備安全、穩定運行,提高能源利用效率。2.定期對特殊用電設備進行能耗監測和分析,采取有效的節能措施,降低設備能耗。如發現設備能耗過高或存在節能潛力,應及時進行技術改造或優化運行參數。節能措施節能宣傳與培訓1.行政部定期組織開展節能宣傳活動,通過內部宣傳欄、郵件、培訓等形式,向員工宣傳節能知識和公司電費管理制度,提高員工的節能意識。2.組織節能培訓,邀請專業人員為員工講解節能技術、方法和技巧,鼓勵員工積極參與節能工作,提出合理化建議。節能獎勵機制1.設立節能獎勵基金,對在節能工作中表現突出的部門、車間或個人給予獎勵。獎勵形式包括物質獎勵和精神獎勵。2.制定節能獎勵標準,根據節能效果、節能措施創新性、節能建議實施后的經濟效益等因素進行綜合評估,確定獎勵金額。3.定期對節能工作進行總結和表彰,宣傳節能先進事跡,激發全體員工的節能積極性。節能技術改造1.鼓勵各部門、車間結合實際情況,開展節能技術改造項目。行政部負責對節能技術改造項目進行審核和指導,提供必要的技術支持和資源保障。2.對于節能技術改造項目,經評估實施后取得顯著節能效果和經濟效益的,公司給予一定的資金支持或政策優惠。3.及時總結節能技術改造經驗,推廣應用成熟的節能技術和設備,不斷提高公司整體節能水平。用電檢查與考核用電檢查1.行政部定期組織開展用電檢查工作,檢查內容包括用電設備運行情況、節能措施執行情況、電費繳納情況等。2.用電檢查人員應具備專業知識和技能,熟悉公司用電情況和相關管理制度。檢查過程中應詳細記錄檢查結果,填寫用電檢查表。3.對檢查中發現的問題,如違規用電、設備故障、能耗超標等,應及時下達整改通知書,責令相關部門、車間限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。考核制度1.建立電費管理考核制度,對各部門、車間的電費管理工作進行量化考核。考核指標包括電費節約率、用電設備完好率、節能措施執行情況等。2.每月對各部門、車間的電費管理情況進行統計分析,計算考核得分,并在公司內部進行通報。3.對于電費管理考核成績優秀的部門、車間,給予表彰和獎勵;對于考核成績較差的部門、車間,進行通報批評,并責令其采取措施改進。連續考核不合格的部門、車間,將對其負責人進行問責。異常情況處理電表故障1.如發現電表出現故障,導致計量不準確或無法正常抄表,使用部門應立即通知行政部。行政部應及時聯系供電部門進行維修或更換電表。2.在電表維修或更換期間,可采用臨時計量方式,如使用備用電表或其他計量設備,確保電費計算準確。同時,行政部應與供電部門協商確定故障期間電費的結算方式。電費異常波動1.當發現公司電費出現異常波動時,財務部應及時進行數據分析,并與行政部溝通。行政部組織相關人員對用電情況進行排查,查找原因。2.如因用電設備故障、違規用電、計量誤差等原因導致電費異常波動,應按照本制度相關規定進行處理。如發現存在偷

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