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駐京車(chē)輛使用管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司駐京車(chē)輛的管理,合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率,確保車(chē)輛安全行駛,降低車(chē)輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司駐京各部門(mén)及全體員工。(三)車(chē)輛管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司駐京車(chē)輛由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理。2.安全第一原則:確保車(chē)輛行駛安全,保障乘車(chē)人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。3.高效使用原則:合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率,降低使用成本。4.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛操作規(guī)程,規(guī)范車(chē)輛使用行為。二、車(chē)輛配置與管理(一)車(chē)輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,配備適量的駐京車(chē)輛,包括轎車(chē)、商務(wù)車(chē)等。(二)車(chē)輛登記1.公司對(duì)每輛駐京車(chē)輛進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛的相關(guān)信息,并及時(shí)更新。(三)車(chē)輛調(diào)度1.設(shè)立車(chē)輛調(diào)度崗位,負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常調(diào)度和管理。2.車(chē)輛調(diào)度人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車(chē)輛使用情況,合理安排車(chē)輛,確保車(chē)輛高效使用。3.各部門(mén)如需使用車(chē)輛,應(yīng)提前向車(chē)輛調(diào)度人員提出申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。(四)車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.車(chē)輛維修與保養(yǎng)由公司指定的維修廠負(fù)責(zé)。2.車(chē)輛調(diào)度人員定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排維修。3.車(chē)輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,經(jīng)車(chē)輛調(diào)度人員審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.維修廠應(yīng)按照公司要求,及時(shí)、高質(zhì)量地完成車(chē)輛維修任務(wù),并提供維修發(fā)票和維修清單。5.公司定期對(duì)車(chē)輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)維修費(fèi)用過(guò)高的車(chē)輛進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。(五)車(chē)輛保險(xiǎn)1.公司為駐京車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前,車(chē)輛調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)。3.發(fā)生車(chē)輛事故后,駕駛員應(yīng)立即通知車(chē)輛調(diào)度人員和保險(xiǎn)公司,并按照保險(xiǎn)公司要求進(jìn)行處理。(六)車(chē)輛報(bào)廢與更新1.車(chē)輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí),由車(chē)輛調(diào)度人員提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理報(bào)廢手續(xù)。2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,適時(shí)更新車(chē)輛,車(chē)輛更新應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。三、車(chē)輛使用規(guī)定(一)使用范圍1.公司員工因工作需要,可申請(qǐng)使用駐京車(chē)輛。2.車(chē)輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、出差、會(huì)議、接待等。(二)使用申請(qǐng)1.員工如需使用車(chē)輛,應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)車(chē)輛調(diào)度人員審批。3.車(chē)輛調(diào)度人員根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)順序,合理安排車(chē)輛,并及時(shí)通知申請(qǐng)人。(三)駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車(chē)輛行駛安全。2.駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛調(diào)度人員的安排,準(zhǔn)時(shí)將車(chē)輛開(kāi)到指定地點(diǎn),接送乘車(chē)人員。3.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。4.駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛鑰匙和行駛證等證件,不得轉(zhuǎn)借他人。5.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,記錄車(chē)輛使用情況。(四)乘車(chē)人員職責(zé)1.乘車(chē)人員應(yīng)遵守車(chē)輛使用規(guī)定,愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施,保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.乘車(chē)人員應(yīng)按照車(chē)輛調(diào)度人員的安排,準(zhǔn)時(shí)乘車(chē),不得遲到或早退。3.乘車(chē)人員應(yīng)配合駕駛員的工作,不得干擾駕駛員正常駕駛。4.乘車(chē)人員因特殊情況需要改變用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)或事由時(shí),應(yīng)提前通知車(chē)輛調(diào)度人員。(五)使用時(shí)間與里程限制1.車(chē)輛使用時(shí)間一般為正常工作時(shí)間,如需在非工作時(shí)間使用車(chē)輛,應(yīng)提前向車(chē)輛調(diào)度人員說(shuō)明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)。2.車(chē)輛使用里程應(yīng)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需要合理安排,避免不必要的長(zhǎng)途行駛。(六)車(chē)輛費(fèi)用管理1.車(chē)輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等由駕駛員在使用后及時(shí)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)憑證。3.車(chē)輛維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo)。4.公司定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,控制車(chē)輛使用成本。四、車(chē)輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車(chē)輛安全管理制度,明確車(chē)輛安全管理責(zé)任。2.定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高駕駛員安全意識(shí)和駕駛技能。3.加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的安全檢查,確保車(chē)輛安全性能良好。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,包括車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、儀表盤(pán)等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.車(chē)輛調(diào)度人員每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次安全檢查,重點(diǎn)檢查車(chē)輛的安全性能和駕駛員的操作情況。3.公司定期組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改。(三)事故處理1.發(fā)生車(chē)輛事故后,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)通知車(chē)輛調(diào)度人員和保險(xiǎn)公司。2.車(chē)輛調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助駕駛員處理事故,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.按照保險(xiǎn)公司要求,提供相關(guān)資料和證明,配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。4.對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車(chē)輛。2.不按規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)歸還車(chē)輛。3.私自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用。4.違反交通法規(guī),發(fā)生交通事故。5.故意損壞車(chē)輛或車(chē)輛設(shè)施。6.虛報(bào)車(chē)輛使用費(fèi)用。(二)處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的,給予警告處分,并責(zé)令改正。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的,給予罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處分。3.對(duì)于
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