公司演示機管理制度?總則目的為加強公司演示機的管理，確保演示機的正常使用和安全，充分發揮演示機在公司業務推廣、客戶溝通等方面的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有演示機設備，包括但不限于電腦、平板電腦、手機等各類用于產品或服務演示的終端設備。管理原則1.統一管理：公司設立專門的演示機管理部門或崗位，對演示機進行集中統一管理。2.規范使用：明確演示機的使用流程和規范，確保使用者正確操作，避免因不當使用造成設備損壞或數據泄露。3.安全保障：加強演示機的安全防護措施，保障設備及存儲數據的安全，防止信息泄露和設備丟失被盜。4.定期維護：建立完善的維護保養機制，定期對演示機進行檢查、維修和保養，確保設備性能良好。演示機的配備與采購配備標準1.根據公司業務發展需求和市場推廣計劃，確定演示機的配備數量和類型。2.演示機應具備較高的性能和配置，能夠流暢運行公司的各類演示軟件和應用程序。3.考慮不同產品線和客戶群體的需求，配備相應數量和型號的演示機，以滿足多樣化的演示需求。采購流程1.需求申請：各部門根據業務需要，填寫演示機采購申請表，詳細說明采購原因、型號、數量等信息，并提交至演示機管理部門。2.審核審批：演示機管理部門對采購申請進行審核，評估需求的合理性和必要性。審核通過后，提交公司相關領導審批。3.采購執行：經審批同意后，由公司采購部門按照既定的采購流程進行采購。采購過程中應嚴格遵循公司的采購制度，確保采購的設備符合要求且價格合理。4.驗收交付：演示機到貨后，由演示機管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備數量、型號、外觀、配置、性能等方面。驗收合格后，辦理交付手續，正式納入公司演示機管理體系。演示機的使用與借用使用流程1.預約登記：使用演示機前，需提前向演示機管理部門進行預約登記，說明使用時間、地點、用途等信息。2.領用設備：預約成功后，使用者憑有效證件到演示機管理部門領取演示機，并簽署設備領用登記表，確認設備完好無損。3.使用演示：使用者在規定的時間和地點使用演示機，按照演示要求進行操作，確保演示過程順利進行。在使用過程中，如發現設備故障或問題，應及時與演示機管理部門聯系。4.歸還設備：使用完畢后，使用者應按時將演示機歸還至演示機管理部門。歸還時，演示機管理部門對設備進行檢查，確認設備無損壞、數據無丟失后，辦理歸還手續。借用規定1.借用范圍：因特殊情況需要借用演示機的，僅限于公司內部員工，且需經所在部門負責人批準。2.借用期限：借用演示機的期限一般不得超過[x]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，需提前向演示機管理部門申請并獲得批準。3.借用流程：借用人員填寫演示機借用申請表，經所在部門負責人簽字同意后，提交至演示機管理部門。演示機管理部門審核通過后，辦理借用手續，發放演示機。4.歸還要求：借用人員應按時歸還演示機，如因特殊原因無法按時歸還的，需提前向演示機管理部門說明情況并申請延期。歸還時，借用人員需確保演示機完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。演示機的維護與保養日常維護1.清潔保養：定期對演示機進行清潔，保持設備外觀整潔。使用干凈柔軟的布擦拭屏幕、機身等部位，避免使用含有腐蝕性物質的清潔劑。2.軟件更新：及時更新演示機的操作系統、應用程序和驅動程序，確保設備性能良好，安全防護功能有效。3.數據備份：定期對演示機中的重要數據進行備份，防止數據丟失。備份方式可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或云存儲服務。定期巡檢1.硬件檢查：演示機管理部門定期對演示機進行硬件檢查，包括檢查設備的運行狀態、電池續航能力、接口連接情況等，及時發現并解決潛在問題。2.性能測試：使用專業工具對演示機的性能進行測試，如測試處理器性能、內存容量、圖形處理能力等，確保設備能夠滿足演示需求。3.記錄與報告：每次巡檢完成后，應詳細記錄巡檢情況，包括發現的問題、處理結果等。對于發現的重大問題，應及時向上級領導報告，并提出相應的解決方案。故障維修1.故障報告：使用者在使用演示機過程中發現故障或問題時，應及時向演示機管理部門報告。報告內容包括故障現象、出現時間、使用環境等信息。2.故障診斷：演示機管理部門接到故障報告后，應及時對故障進行診斷，確定故障原因和維修方案。對于簡單故障，可由演示機管理部門自行維修；對于復雜故障，應聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。3.維修記錄：對每次維修情況進行詳細記錄，包括故障原因、維修時間、維修人員、更換的零部件等信息。維修記錄應妥善保存，以便日后查詢和統計分析。演示機的數據管理數據存儲1.分類存儲：演示機中的數據應按照不同的類型和用途進行分類存儲，建立清晰的文件夾結構，便于查找和管理。2.安全存儲：重要數據應進行加密存儲，防止數據泄露。同時，應定期對數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。數據使用1.授權使用：未經授權，任何人不得擅自訪問、修改或刪除演示機中的數據。使用演示機數據時，需經過演示機管理部門的授權，并遵守相關的數據使用規定。2.數據保密：使用者應對演示機中的數據嚴格保密，不得將數據泄露給無關人員。在演示過程中，如需展示數據，應采取必要的保密措施，避免數據被他人獲取。數據清理1.定期清理：定期對演示機中的數據進行清理，刪除無用的文件和數據，釋放存儲空間，提高設備運行速度。2.數據銷毀：對于不再使用或需要銷毀的數據，應按照公司的數據銷毀規定進行處理，確保數據徹底銷毀，防止數據恢復和泄露。演示機的安全管理設備安全1.防盜措施：演示機應存放在安全的場所，配備必要的防盜設備，如門鎖、監控攝像頭等。外出攜帶演示機時，應采取必要的防護措施，避免設備丟失被盜。2.防火防潮：演示機存放場所應具備防火防潮功能，避免設備因火災、水災等原因損壞。同時，應定期檢查消防設施和防潮措施，確保其正常運行。3.密碼管理：為演示機設置強密碼，并定期更換密碼。使用者在使用演示機時，應妥善保管好密碼，不得將密碼告知他人。數據安全1.訪問控制：建立嚴格的訪問控制機制，對演示機的數據訪問進行權限管理。只有經過授權的人員才能訪問相應的數據，防止數據被非法訪問和篡改。2.病毒防護：安裝正版的殺毒軟件和防火墻，定期對演示機進行病毒掃描和防護，防止病毒入侵和數據泄露。3.數據加密：對演示機中的重要數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。加密算法應符合國家相關標準和公司的安全要求。演示機的盤點與報廢盤點管理1.定期盤點：演示機管理部門定期對演示機進行盤點，確保設備數量與賬目相符。盤點內容包括設備型號、數量、存放位置、使用狀態等信息。2.差異處理：盤點過程中如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。如因設備損壞、丟失等原因導致賬實不符的，應按照公司的相關規定進行賠償和核銷。報廢管理1.報廢條件：演示機符合以下條件之一的，可申請報廢：設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高；因技術進步或業務調整，設備已不再適用；設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。2.報廢申請：使用部門或演示機管理部門填寫演示機報廢申請表，詳細說明報廢原因、設備型號、購置時間等信息，并提交至公司相關領導審批。3.報廢鑒定：公司組織相關人員對申請報廢的演示機進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定通過后，辦理報廢手續。4.報廢處理：報廢的演示機由公司統一處理，可采用出售給回收公司、拆解零部件等方式進行處理。處理過程中應確保設備中的數據已徹底銷毀，防止數據泄露。違規處理違規行為界定1.未經授權擅自使用演示機；2.未按規定流程使用、借用演示機；3.因使用不當造成演示機損壞；4.未妥善保管演示機，導致設備丟失被盜；5.擅自修改、刪除演示機中的數據；6.違反演示機數據保密規定，泄露數據；7.其他違反本制度的行為。處理措施1.對于首次違規且情節較輕的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節較重的員