超市器材設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)超市器材設(shè)備的管理，確保器材設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，降低維修成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于超市內(nèi)所有器材設(shè)備的管理，包括但不限于貨架、冷藏設(shè)備、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、辦公設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理：超市設(shè)立專門的器材設(shè)備管理部門，對所有器材設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維修和報(bào)廢處理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)：器材設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定管理制度和操作規(guī)程，各使用部門負(fù)責(zé)本部門器材設(shè)備的日常使用和維護(hù)。3.預(yù)防為主：加強(qiáng)器材設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，延長器材設(shè)備的使用壽命。4.效益優(yōu)先：在保證器材設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，合理控制采購成本和維修費(fèi)用，提高超市的經(jīng)濟(jì)效益。器材設(shè)備采購管理采購計(jì)劃制定1.使用部門需求申請：各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前填寫《器材設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明器材設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，并提交給器材設(shè)備管理部門。2.管理部門審核：器材設(shè)備管理部門接到采購申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，包括需求的合理性、現(xiàn)有器材設(shè)備的配置情況、預(yù)算情況等。如審核通過，將采購申請?zhí)峤唤o超市管理層審批。3.管理層審批：超市管理層根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)預(yù)算，對采購申請進(jìn)行審批。審批通過后，采購申請進(jìn)入采購流程。采購實(shí)施1.供應(yīng)商選擇：器材設(shè)備管理部門根據(jù)采購申請的要求，通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合適的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購驗(yàn)收：器材設(shè)備到貨后，由器材設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否符合合同要求。如驗(yàn)收合格，填寫《器材設(shè)備驗(yàn)收單》；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。器材設(shè)備日常管理器材設(shè)備臺(tái)賬建立1.管理部門負(fù)責(zé)：器材設(shè)備管理部門對超市內(nèi)所有器材設(shè)備建立詳細(xì)的臺(tái)賬，記錄器材設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門、維修記錄、報(bào)廢記錄等信息。2.動(dòng)態(tài)更新：隨著器材設(shè)備的購置、調(diào)配、維修、報(bào)廢等情況的發(fā)生，及時(shí)更新臺(tái)賬信息，確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性。器材設(shè)備標(biāo)識(shí)管理1.標(biāo)識(shí)內(nèi)容：在器材設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括器材設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、使用部門等信息。2.標(biāo)識(shí)作用：通過標(biāo)識(shí)管理，便于器材設(shè)備的識(shí)別、使用和管理，同時(shí)也有助于提高員工對器材設(shè)備的愛護(hù)意識(shí)。器材設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)：新購置的器材設(shè)備投入使用前，器材設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的員工進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉器材設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.操作規(guī)范：使用部門的員工應(yīng)嚴(yán)格按照器材設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄：使用部門的員工應(yīng)認(rèn)真填寫器材設(shè)備的使用記錄，記錄使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。器材設(shè)備維護(hù)管理1.日常維護(hù)：使用部門的員工負(fù)責(zé)器材設(shè)備的日常維護(hù)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告給器材設(shè)備管理部門。2.定期維護(hù)：器材設(shè)備管理部門應(yīng)制定器材設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對器材設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、檢測、更換零部件等工作。3.故障維修：器材設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門的員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告給器材設(shè)備管理部門。器材設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫《器材設(shè)備維修記錄》，記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。器材設(shè)備盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.管理部門負(fù)責(zé)：器材設(shè)備管理部門每年制定器材設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員等信息。2.盤點(diǎn)時(shí)間：一般情況下，每年年底進(jìn)行一次全面的器材設(shè)備盤點(diǎn)。如有特殊情況，也可根據(jù)需要進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)實(shí)施1.成立盤點(diǎn)小組：由器材設(shè)備管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成盤點(diǎn)小組，負(fù)責(zé)器材設(shè)備的盤點(diǎn)工作。2.實(shí)地盤點(diǎn)：盤點(diǎn)小組按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對超市內(nèi)所有器材設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對器材設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息是否與臺(tái)賬記錄一致。3.填寫盤點(diǎn)表：盤點(diǎn)人員在實(shí)地盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，填寫《器材設(shè)備盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)表應(yīng)包括器材設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、數(shù)量、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、差異數(shù)量、差異原因等信息。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.差異分析：對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析，找出差異原因，如器材設(shè)備的丟失、損壞、報(bào)廢未及時(shí)處理、臺(tái)賬記錄錯(cuò)誤等。2.處理措施：根據(jù)差異原因，采取相應(yīng)的處理措施，如對丟失或損壞的器材設(shè)備進(jìn)行賠償或維修，對報(bào)廢未及時(shí)處理的器材設(shè)備進(jìn)行清理，對臺(tái)賬記錄錯(cuò)誤的進(jìn)行更正等。3.總結(jié)報(bào)告：盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)編寫盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告，匯報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果、差異分析情況和處理措施等內(nèi)容。盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交給超市管理層審核。器材設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.使用部門申請：器材設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《器材設(shè)備報(bào)廢申請表》，申請報(bào)廢處理：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)改造或業(yè)務(wù)調(diào)整，已不再使用的；其他原因?qū)е缕鞑脑O(shè)備無法正常使用的。2.管理部門鑒定：器材設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的器材設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，在《器材設(shè)備報(bào)廢申請表》上簽署意見，并提交給超市管理層審批。報(bào)廢審批1.管理層審批：超市管理層根據(jù)器材設(shè)備管理部門的鑒定意見，對報(bào)廢申請進(jìn)行審批。審批通過后，器材設(shè)備進(jìn)入報(bào)廢處理流程。2.報(bào)廢處理：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材設(shè)備，由器材設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處理過程中，應(yīng)確保資產(chǎn)的安全和完整，防止國有資產(chǎn)流失。3.賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批文件和相關(guān)處理憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷器材設(shè)備的賬面價(jià)值。器材設(shè)備檔案管理檔案建立1.管理部門負(fù)責(zé)：器材設(shè)備管理部門對超市內(nèi)所有器材設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括器材設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢記錄等資料。2.檔案分類：按照器材設(shè)備的類別、型號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。檔案保管1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)器材設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.保管期限：器材設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和超市的實(shí)際情況確定，一般不少于[x]年。檔案查閱1.查閱申請：因工作需要查閱器材設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《器材設(shè)備檔案查閱申請表》，說明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，并提交給器材設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過：器材設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批通過后，查閱人員方可查閱檔案。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室或進(jìn)行涂