規范工程資料管理制度?一、總則（一）目的為加強工程資料管理，確保工程資料真實、完整、有效、及時，能夠準確反映工程建設全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護、管理等提供可靠依據，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的各類工程項目，包括新建、改建、擴建及裝修裝飾等工程。（三）基本原則1.真實性原則：工程資料應如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各類資料，確保資料齊全。3.有效性原則：資料應符合相關標準、規范和合同要求，具有法律效力。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔，不得積壓。二、工程資料分類及內容（一）基建文件1.決策立項文件：項目建議書、可行性研究報告、環境影響評價報告等。2.建設用地文件：土地出讓合同、建設用地規劃許可證、土地證等。3.勘察設計文件：地質勘察報告、初步設計文件、施工圖設計文件等。4.工程招投標及合同文件：招標文件、投標文件、中標通知書、施工合同、監理合同等。5.開工審批文件：建設工程規劃許可證、施工許可證等。（二）監理資料1.監理規劃、細則：監理規劃、監理實施細則等。2.監理月報、季報、總結：反映工程進展、質量、安全等情況。3.監理通知、指令：對施工單位提出的整改要求等。4.工程質量評估報告：對工程質量的綜合評價。（三）施工資料1.施工管理資料施工組織設計、施工方案：指導施工的技術文件。工程開工報審表、復工報審表：申請工程開工、復工的文件。施工日志：記錄每日施工情況。2.施工技術資料圖紙會審記錄：對施工圖紙的會審意見。技術交底記錄：技術負責人向施工人員交底的記錄。設計變更通知單、工程洽商記錄：工程變更的相關文件。3.工程質量控制資料原材料、構配件、設備質量證明文件及復試報告：如鋼材、水泥、砂石等。施工試驗記錄及檢測報告：混凝土試塊、砂漿試塊等試驗報告。隱蔽工程驗收記錄：隱蔽工程施工完成后的驗收記錄。分項、分部工程質量驗收記錄：對分項、分部工程質量的驗收情況。4.工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄建筑物垂直度、標高、全高測量記錄：反映建筑物的幾何尺寸。建筑物沉降觀測測量記錄：監測建筑物沉降情況。給排水及采暖系統通水、通電、通風試驗記錄：檢查系統功能。照明全負荷試驗記錄：檢驗照明系統是否正常。5.施工質量驗收資料單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄：對整個工程質量的綜合驗收。單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄：對質量控制資料的核查情況。單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄：對安全和功能資料的核查及抽查情況。觀感質量檢查記錄：對工程觀感質量的評價。（四）竣工圖1.綜合竣工圖：包括總平面布置圖、建筑、結構、給排水、電氣等專業竣工圖。2.專業竣工圖：各專業單獨繪制的竣工圖，如電氣系統圖、給排水系統圖等。三、工程資料管理職責分工（一）建設單位1.負責工程前期各類文件的收集、整理和歸檔，確保文件的完整性和準確性。2.協調勘察、設計、施工、監理等單位之間的資料管理工作，督促各單位及時整理、移交資料。3.組織工程竣工驗收，對工程資料進行審查，確保資料符合驗收要求。（二）監理單位1.按照監理規范要求，負責收集、整理監理過程中的各類資料，建立監理資料檔案。2.對施工單位報送的工程資料進行審核，提出審核意見，督促施工單位整改不符合要求的資料。3.參與工程竣工驗收，提供監理資料，并對工程質量評估報告負責。（三）施工單位1.負責施工過程中各類資料的收集、整理、編制和歸檔，確保資料真實、完整、有效。2.按照工程進度同步整理資料，及時向監理單位和建設單位報送，接受審核和檢查。3.對工程資料的真實性、準確性和完整性負責，配合建設單位和監理單位做好資料的整理和移交工作。（四）勘察、設計單位1.負責提供勘察、設計文件及相關資料，并對其準確性和完整性負責。2.參與工程竣工驗收，對勘察、設計文件的執行情況進行說明。四、工程資料收集與整理（一）收集要求1.各部門、各崗位人員應明確工程資料收集的職責，及時收集各自工作范圍內產生的資料。2.資料收集應全面、準確，涵蓋工程建設的各個環節，不得遺漏重要信息。3.對于外來文件，如政府部門的批復、設計變更通知等，應及時簽收、登記，并妥善保管。（二）整理要求1.工程資料應按照分類標準進行整理，做到分類清晰、編號有序。2.每份資料應注明日期、編號、責任人等信息，便于查找和追溯。3.資料應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。4.紙張應采用A4規格，小于A4的資料應粘貼在A4紙上，并加蓋騎縫章。五、工程資料編制（一）編制依據1.國家和地方現行的工程建設標準、規范、規程。2.工程合同文件、設計文件及相關技術要求。3.工程實際施工情況。（二）編制要求1.資料內容應真實、準確、完整，數據應與實際相符，不得弄虛作假。2.文字表述應清晰、簡潔、規范，圖表應清晰、準確，簽字蓋章應齊全。3.資料編制應及時，隨工程進度同步進行，不得后補或拖延。六、工程資料審核與審批（一）施工單位內部審核1.施工班組完成資料編制后，由班組長進行自查，確保資料的準確性和完整性。2.施工員對班組上報的資料進行審核，檢查資料與施工實際情況是否相符，簽字蓋章是否齊全。3.項目技術負責人對施工員審核后的資料進行全面審核，重點審核資料的規范性、準確性和完整性，對不符合要求的資料提出整改意見，督促施工員整改。（二）監理單位審核1.監理工程師收到施工單位報送的資料后，按照監理規范和合同要求進行審核。2.審核內容包括資料的真實性、完整性、準確性、規范性以及與工程實際情況的符合性等。3.對于不符合要求的資料，監理工程師應下達監理通知，要求施工單位限期整改，整改完成后重新報送審核。（三）建設單位審批1.建設單位收到經監理單位審核通過的資料后，進行最終審批。2.審批重點關注資料是否齊全、有效，是否能夠滿足工程竣工驗收和后期管理的需要。3.建設單位對資料提出的問題，施工單位應及時整改，直至資料通過審批。七、工程資料歸檔（一）歸檔范圍按照本制度規定的工程資料分類及內容，將經過審核、審批的各類工程資料進行歸檔。（二）歸檔時間1.工程竣工后，施工單位應在規定時間內將整理好的工程資料移交建設單位。2.監理單位應在工程竣工后，將監理資料移交建設單位。3.建設單位應在工程竣工驗收合格后，將工程資料整理歸檔，移交至當地城建檔案管理部門，并留存一套完整的資料以備查用。（三）歸檔要求1.歸檔資料應齊全、完整、準確，符合檔案管理的要求。2.資料應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式歸檔，電子檔案應與紙質檔案內容一致。3.紙質檔案應裝訂成冊，編制目錄，便于查閱。電子檔案應進行分類存儲，建立索引，確保快速檢索。八、工程資料保管與借閱（一）保管1.建設單位應設立專門的資料檔案室，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施，確保資料的安全保管。2.檔案管理人員應定期對資料進行檢查、整理，發現問題及時處理，確保資料的完好無損。3.對電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。（二）借閱1.因工作需要借閱工程資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱時間、借閱人等信息。2.借閱申請表經部門負責人批準后，方可到資料檔案室借閱。3.借閱人應妥善保管借閱的資料，不得轉借、涂改、損壞，按時歸還。如需延期借閱，應辦理延期手續。4.檔案管理人員應對借閱情況進行登記，定期清理借閱資料，確保資料及時歸還。九、工程資料保密（一）保密范圍工程資料中涉及的工程技術秘密、商業秘密、個人隱私等信息均屬于保密范圍。（二）保密措施1.對涉及保密的工程資料，應嚴格限制接觸人員，未經批準不得擅自透露給無關人員。2.資料檔案室應采取必要的保密措施，如設置門禁系統、安裝監控設備等。3.檔案管理人員應簽訂保密協議，明確保密責任，不得泄露工程資料中的保密信息。十、工程資料信息化管理（一）建立工程資料管理信息系統1.利用信息化技術，建立工程資料管理信息系統，實現工程資料的電子化管理。2.信息系統應具備資料錄入、審核、查詢、統計、歸檔等功能，提高資料管理的效率和準確性。（二）數據安全管理1.加強對工程資料管理信息系統的數據安全管理，設置不同的用戶權限，確保數據的安全性和保密性。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失或損壞。對數據的修改、刪除等操作應進行記錄，便于追溯。十一、監督與檢查（一）定期檢查1.建設單位應定期對工程資料管理情況進行檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、編制、審核、歸檔等環節。2.監理單位應定期對施工單位的工程資料進行檢查，及時發現問題并督促整改。（二）專項檢查1.在工程建設的關鍵節點或重要部位，如基礎驗收、主體結構驗收、竣工驗收等前，進行專項工程資料檢查。2.對檢查中發現的問題，應下