飲水飲水設施管理制度?一、總則1.目的為規范公司飲水設施的管理，確保員工能安全、便捷地獲取飲用水，保障員工的健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、員工宿舍等場所的飲水設施，包括但不限于飲水機、開水機、凈水器等。3.職責分工行政部門負責飲水設施的整體規劃、選型與采購。定期對飲水設施進行檢查、維護與維修，確保設施正常運行。負責飲水設施相關耗材（如濾芯、水桶等）的采購與更換。各部門負責本部門區域內飲水設施的日常使用與管理，督促員工正確使用。發現飲水設施故障或異常情況時，及時通知行政部門。員工應愛護飲水設施，遵守相關使用規定，文明用水。如發現飲水設施有問題，及時向所在部門或行政部門反饋。二、飲水設施規劃與采購1.規劃原則根據公司員工數量、工作區域分布等因素，合理規劃飲水設施的數量與布局，確保各區域員工能方便地獲取飲用水。考慮不同工作場景的需求，如辦公區可配備飲水機或凈水器，生產車間根據實際情況選擇合適的開水供應設備。優先選擇節能、環保、安全的飲水設施，符合國家相關標準和規定。2.采購流程行政部門根據公司實際需求，提出飲水設施采購申請，明確設施類型、數量、預算等內容。采購申請經公司領導審批通過后，按照公司采購制度進行采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽和售后服務的供應商，確保所采購的飲水設施質量可靠。新采購的飲水設施到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查設施的規格、型號、數量等是否與采購合同一致，外觀是否有損壞，功能是否正常等。驗收合格后方可投入使用，并做好相關記錄。三、飲水設施安裝與調試1.安裝要求飲水設施應安裝在干燥、通風良好的位置，避免陽光直射和潮濕環境。安裝位置應便于員工使用，且不妨礙通行和其他工作活動。對于飲水機、開水機等設備，應安裝在平穩的地面上，并確保其固定牢固，防止傾倒。連接水源和電源時，應嚴格按照設備說明書進行操作，確保連接正確、安全，避免漏水、漏電等安全隱患。2.調試運行飲水設施安裝完畢后，由專業人員進行調試運行，檢查設備各項功能是否正常，如水溫控制、水質凈化效果、出水流量等。在調試過程中，如發現設備存在問題或運行不穩定，應及時與供應商溝通，要求其進行維修或調整，直至設備正常運行。調試合格后，填寫調試記錄，包括設備型號、安裝位置、調試時間、調試人員等信息，并存檔備案。四、飲水設施使用管理1.使用規范員工應在規定的區域內使用飲水設施，不得擅自將飲水設施移至其他非指定地點。按照正確的操作方法使用飲水設施，如打開或關閉水龍頭、操作飲水機按鍵等，避免因誤操作導致設備損壞。注意節約用水，使用完畢后及時關閉水龍頭，避免長流水現象。不得在飲水設施周圍堆放雜物，保持設施周邊環境整潔。嚴禁向飲水設施內倒入茶葉、咖啡渣、垃圾等雜物，防止堵塞管道。2.衛生管理行政部門應定期對飲水設施進行清潔消毒，確保飲用水衛生安全。清潔消毒周期根據設施使用情況和衛生要求確定，一般每周至少進行一次。清潔消毒時，應先關閉水源和電源，拔下插頭，然后按照以下步驟進行操作：打開飲水機或開水機的排水閥，排盡水箱內的余水。用干凈的濕布擦拭飲水機或開水機的外殼、水龍頭、接水盤等部位，去除表面的灰塵和污漬。向水箱內加入適量的清潔消毒劑，浸泡一段時間后，用清水沖洗干凈水箱。更換飲水機的濾芯時，應按照濾芯更換說明進行操作，確保濾芯安裝正確。清潔消毒完畢后，填寫清潔消毒記錄，包括清潔消毒時間、清潔消毒人員、使用的清潔消毒劑名稱等信息，并存檔備案。員工在使用飲水設施時，如發現水質異常或有異味，應及時停止使用，并向行政部門報告。五、飲水設施維護與維修1.日常維護行政部門應安排專人對飲水設施進行日常巡檢，檢查設備的運行狀態、外觀情況、連接部件是否松動等，及時發現并處理潛在問題。定期檢查飲水設施的濾芯使用情況，根據濾芯的使用壽命提示，及時進行更換，確保水質凈化效果。檢查飲水機或開水機的水桶是否有漏水現象，如有漏水應及時更換水桶或維修相關部件。對飲水設施的電路、水路進行定期檢查，確保其安全可靠，無漏電、漏水等隱患。2.故障維修當飲水設施出現故障時，員工應及時向所在部門報告，部門負責人應立即通知行政部門。行政部門接到故障報告后，應安排維修人員盡快到達現場進行維修。維修人員應攜帶必要的工具和備件，對故障進行診斷和修復。在維修過程中，維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果，填寫維修記錄。維修記錄應包括故障發生時間、地點、故障描述、維修人員、維修時間、維修方法、更換的零部件等信息，并存檔備案。對于一些復雜的故障或維修難度較大的問題，維修人員應及時與供應商聯系，尋求技術支持或更換新的設備部件。維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備恢復正常運行，并請使用部門人員確認。如維修后仍存在問題，應繼續進行維修，直至設備完全正常。六、飲水設施耗材管理1.濾芯管理濾芯是飲水設施的重要耗材，行政部門應建立濾芯更換檔案，記錄每個濾芯的安裝時間、更換時間、使用時長等信息。根據濾芯的使用壽命和實際使用情況，定期采購濾芯，并按照規定的更換周期進行更換。更換濾芯時，應選擇與飲水設施型號匹配的合格濾芯。濾芯更換后，應在濾芯更換檔案中詳細記錄更換日期、更換人員等信息，便于跟蹤管理。2.水桶管理公司統一配備的飲水水桶，行政部門應進行編號管理，并建立水桶臺賬，記錄水桶的領用、歸還、維修等情況。員工領用飲水水桶時，應填寫領用登記表，注明領用時間、部門、領用人等信息。水桶使用完畢后，員工應及時歸還至指定地點。行政部門在接收歸還的水桶時，應檢查水桶是否完好，如有損壞應及時維修或更換。定期對水桶進行清潔消毒，確保水桶衛生安全。七、飲水設施報廢管理1.報廢條件飲水設施因使用年限過長、損壞嚴重無法修復、技術落后等原因，已無法正常使用且無維修價值的，可申請報廢。經專業人員鑒定，設備存在嚴重安全隱患，維修后仍不能滿足安全使用要求的，應予以報廢。2.報廢流程由使用部門填寫飲水設施報廢申請單，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。行政部門收到報廢申請單后，組織相關人員對申請報廢的飲水設施進行現場核實和鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定同意報廢的飲水設施，行政部門填寫報廢審批表，報公司領導審批。公司領導審批通過后，行政部門負責對報廢的飲水設施進行處理，可選擇變賣、捐贈或報廢銷毀等方式，并做好相關記錄。八、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對公司內飲水設施的管理情況進行監督檢查，包括設施的使用、維護、衛生等方面。監督檢查可采用現場查看、查閱記錄、詢問員工等方式進行，對發現的問題及時記錄并要求相關部門或人員進行整改。各部門應積極配合行政部門的監督檢查工作，如實提供相關信息和資料。2.考核辦法將飲水設施管理納入公司績效考核體系，對各部門和員工在飲水設施管理方面的表現進行考核。考核內容包括設施的正常運行情況、衛生狀況、員工使用規范執行情況等。對于在飲水設施管理工作中表現