車輛出入印章管理制度?總則目的為加強公司車輛出入管理，規范車輛出入印章的使用，確保公司車輛安全有序通行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛及與車輛出入相關的印章管理，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時出入公司的外來車輛。原則1.嚴格管理原則：對車輛出入印章進行嚴格管控，確保印章使用的安全性和規范性。2.審批授權原則：所有車輛出入印章的使用必須經過嚴格的審批和授權，未經授權不得使用。3.登記備案原則：對車輛出入印章的使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和追溯。車輛出入印章的種類及用途車輛通行證印章1.用途：用于在車輛通行證上加蓋確認印章，證明車輛具備合法出入公司的資格。2.樣式：由公司統一設計制作，包含公司名稱、車輛通行證編號、有效期等信息。臨時出入證印章1.用途：用于為臨時進入公司的外來車輛加蓋臨時出入證明印章，限定車輛在公司內的臨時通行時間和范圍。2.樣式：由公司統一設計制作，包含臨時出入證編號、有效期、臨時通行區域等信息。車輛放行章1.用途：用于在車輛出門時，對符合放行條件的車輛在出門條或相關單據上加蓋放行印章，允許車輛離開公司。2.樣式：由公司統一設計制作，包含"放行"字樣及公司名稱。車輛出入印章的管理部門及職責行政部門1.負責車輛出入印章的統一制作、保管和發放。2.制定車輛出入印章的使用流程和規范，并監督執行。3.定期對車輛出入印章的使用情況進行檢查和統計，確保印章使用的合規性。安全管理部門1.負責審核車輛出入申請，對符合安全規定的車輛給予批準。2.配合行政部門對車輛出入印章的使用進行監督，確保車輛出入安全。3.對違規使用車輛出入印章的行為進行調查和處理。車輛使用部門1.負責本部門車輛出入申請的提交，并確保申請信息的真實性和準確性。2.按照規定使用車輛出入印章，不得擅自轉借、挪用或丟失印章。3.配合行政部門和安全管理部門對車輛出入印章的管理工作進行監督和檢查。車輛出入印章的制作與啟用制作1.車輛出入印章由行政部門根據公司實際需求，統一委托具有資質的印章制作單位進行制作。2.印章制作單位應按照公司提供的樣式和規格進行制作，確保印章的質量和清晰度。3.印章制作完成后，行政部門應進行驗收，檢查印章的內容、樣式、規格等是否符合要求。啟用1.車輛出入印章制作完成并驗收合格后，行政部門應填寫《車輛出入印章啟用申請表》，詳細記錄印章名稱、編號、啟用日期等信息，并報公司領導審批。2.經公司領導批準后，行政部門應在《車輛出入印章使用登記表》上進行首次登記，并注明印章啟用時間和保管人。3.印章啟用后，行政部門應及時將印章發放給相應的保管人，并告知其印章的使用規定和注意事項。車輛出入印章的保管保管人職責1.負責車輛出入印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.按照規定的使用流程和審批權限使用印章，不得擅自使用印章。3.對印章的使用情況進行詳細登記，定期將登記情況報行政部門備案。4.發現印章被盜用、丟失或損壞時，應立即向行政部門報告，并采取相應的措施進行處理。保管方式1.車輛通行證印章、臨時出入證印章和車輛放行章應分別存放在專門的印章保險柜或保管箱內，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保險柜或保管箱應設置專人負責保管，保管人應妥善保管鑰匙和密碼，不得隨意透露給他人。3.印章保管人不得將印章帶出公司辦公區域，確因工作需要帶出的，須經行政部門負責人批準，并辦理相關借用手續。印章交接1.印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《車輛出入印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、編號、交接日期、交接雙方等信息，并經行政部門負責人審核簽字。2.交接雙方應在行政部門負責人的監督下，對印章進行當面清點和核對，確保印章數量、質量和使用情況與交接登記表一致。3.交接完成后，交接雙方應在《車輛出入印章交接登記表》上簽字確認，交接登記表一式三份，交接雙方各執一份，行政部門留存一份。車輛出入印章的使用使用流程1.車輛出入申請：車輛使用部門或駕駛員應提前向行政部門提交車輛出入申請，申請內容包括車輛型號、車牌號、出入時間、出入事由、目的地等信息。2.申請審核：行政部門收到車輛出入申請后，應及時進行審核。對于符合公司規定的申請，行政部門應在申請單上簽署審核意見，并加蓋車輛出入印章審批專用章。對于不符合公司規定的申請，行政部門應及時告知申請人原因，并拒絕批準。3.印章使用：經審核批準的車輛出入申請，由申請人或駕駛員持申請單到行政部門領取相應的車輛出入印章，并按照規定在車輛通行證或臨時出入證上加蓋印章。4.車輛放行：車輛在公司門口接受檢查時，保安人員應核對車輛通行證或臨時出入證上的印章是否清晰、有效，以及車輛和駕駛員信息是否與申請單一致。對于符合放行條件的車輛，保安人員應在出門條或相關單據上加蓋車輛放行章，允許車輛離開公司。使用審批權限1.車輛通行證印章的使用審批權限由行政部門負責人負責。2.臨時出入證印章的使用審批權限根據臨時通行區域和時間的不同，分別由行政部門負責人、安全管理部門負責人或公司領導審批。3.車輛放行章的使用審批權限由保安隊長負責，但保安隊長在蓋章前應確認車輛已經經過相關部門的審核批準。使用登記1.印章保管人應在每次使用印章后，及時在《車輛出入印章使用登記表》上進行詳細登記，登記內容包括印章名稱、使用日期、使用人、使用事由、申請單號、批準人等信息。2.《車輛出入印章使用登記表》應妥善保管，保存期限為[X]年，以備查詢和追溯。禁止使用情況1.未經公司批準，擅自使用車輛出入印章。2.在空白的車輛通行證、臨時出入證或其他單據上加蓋車輛出入印章。3.將車輛出入印章借給他人使用或用于與車輛出入無關的事項。4.使用偽造、變造或已作廢的車輛出入印章。車輛出入印章的停用與銷毀停用1.因公司業務調整、車輛報廢、印章損壞等原因，需要停用車輛出入印章時，行政部門應填寫《車輛出入印章停用申請表》，詳細記錄印章名稱、編號、停用日期等信息，并報公司領導審批。2.經公司領導批準后，行政部門應在《車輛出入印章使用登記表》上注明印章停用時間，并通知印章保管人停止使用印章。3.印章停用后，行政部門應及時將印章收回，并妥善保管，防止印章被誤用或丟失。銷毀1.對于停用的車輛出入印章，行政部門應定期進行清理和核對，確認印章不再使用后，填寫《車輛出入印章銷毀申請表》，詳細記錄印章名稱、編號、銷毀原因、銷毀日期等信息，并報公司領導審批。2.經公司領導批準后，行政部門應指定專人負責印章的銷毀工作。銷毀印章時，應采用適當的方式進行銷毀，確保印章無法恢復使用，并在《車輛出入印章銷毀登記表》上記錄銷毀情況，包括銷毀方式、銷毀時間、監銷人等信息。3.《車輛出入印章銷毀登記表》應妥善保管，保存期限為[X]年，以備查詢和追溯。監督與檢查定期檢查1.行政部門應定期對車輛出入印章的使用情況進行檢查，檢查內容包括印章的保管情況、使用流程的執行情況、登記備案情況等。2.安全管理部門應配合行政部門對車輛出入印章的使用情況進行檢查，重點檢查車輛出入的安全性和合規性。3.檢查人員應填寫《車輛出入印章檢查記錄表》，詳細記錄檢查時間、檢查內容、發現問題及整改情況等信息。不定期抽查1.公司領導或相關部門負責人有權對車輛出入印章的使用情況進行不定期抽查，以確保印章使用的合規性和安全性。2.抽查方式可以包括現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等。3.對于抽查中發現的問題，檢查人員應及時要求相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。違規處理1.對于違反本制度規定使用車輛出入印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告