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文檔簡介

駐村會議制度管理制度?一、總則(一)目的為規范駐村會議的組織與管理,提高會議效率,確保駐村工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有參與駐村工作的人員,包括駐村工作隊隊員、村兩委成員及其他相關工作人員。(三)會議原則1.務實高效原則:會議應圍繞駐村工作的實際問題和目標展開,注重實效,避免形式主義。2.精簡節約原則:嚴格控制會議規模、時間和經費,提高會議資源的利用效率。3.民主集中原則:充分發揚民主,廣泛聽取各方意見,同時堅持集中決策,確保會議決議的科學性和可行性。二、會議分類及職責分工(一)駐村工作部署會1.召開頻率:根據工作需要不定期召開,一般在重要工作開展前召開。2.參會人員:駐村工作隊全體成員、村兩委成員。3.主要內容:傳達上級有關駐村工作的政策、指示和要求;總結前期工作經驗教訓;部署下一階段駐村工作任務,明確工作目標、重點和措施;協調解決工作中存在的問題。4.職責分工:駐村工作隊隊長負責會議的組織和主持,明確會議主題和議程安排。相關工作人員負責準備會議資料,包括上級文件、工作匯報材料等。會議記錄員負責記錄會議內容,形成會議紀要。(二)村情民意分析會1.召開頻率:每月至少召開一次。2.參會人員:駐村工作隊全體成員、村兩委成員、村民代表(根據會議主題確定參會范圍)。3.主要內容:分析研究村情民意,包括村民生產生活狀況、經濟發展情況、社會穩定形勢等;聽取村民對駐村工作的意見和建議;討論解決村民反映的熱點難點問題;謀劃村莊發展思路和舉措。4.職責分工:駐村工作隊隊員負責收集、整理和分析村情民意信息,提前準備相關資料。村兩委成員協助做好信息收集和會議組織工作。會議主持人負責引導會議討論,形成共識和解決方案。會議記錄員記錄會議內容,形成分析報告。(三)工作推進會1.召開頻率:根據工作進度適時召開,一般每半月召開一次。2.參會人員:駐村工作隊全體成員、村兩委成員及相關責任人。3.主要內容:檢查各項駐村工作任務的進展情況,通報工作進度和成效;分析工作中存在的問題和困難,研究解決措施;對下一階段工作進行具體安排和部署,明確工作要求和時間節點。4.職責分工:各項工作任務的責任人匯報工作進展情況。駐村工作隊隊長和村兩委負責人共同研究解決問題,提出工作推進要求。會議記錄員記錄會議要點,形成工作推進報告。(四)政策宣講會1.召開頻率:根據政策宣傳需要不定期召開。2.參會人員:全體村民(可根據實際情況分片召開)。3.主要內容:宣傳黨和國家的方針政策、法律法規,特別是與村民切身利益相關的政策,如扶貧政策、惠農政策、鄉村振興戰略等;解答村民關心的政策問題,提高村民政策知曉率和理解能力。4.職責分工:駐村工作隊隊員負責收集整理相關政策資料,準備宣講內容。村兩委成員協助組織村民參會,維持會議秩序。宣講人負責清晰、準確地向村民宣講政策。(五)民主生活會1.召開頻率:每半年召開一次。2.參會人員:駐村工作隊全體成員。3.主要內容:圍繞駐村工作,開展批評與自我批評,查找存在的問題和不足;分析原因,提出改進措施;加強駐村工作隊成員之間的溝通與交流,增強團隊凝聚力和戰斗力。4.職責分工:駐村工作隊隊長負責會議的組織和主持,帶頭開展自我批評。每位隊員認真準備發言材料,深入剖析自身問題,誠懇提出對他人的意見和建議。會議記錄員記錄會議內容,形成民主生活會報告。三、會議組織與流程(一)會前準備1.確定會議主題和議程:根據工作需要,由相關負責人提前確定會議主題和議程安排,并提前通知參會人員。2.收集會議資料:根據會議主題,收集整理相關資料,如工作匯報材料、政策文件、數據統計等,確保參會人員提前了解會議內容。3.通知參會人員:通過電話、短信、微信群等方式,提前通知參會人員會議的時間、地點、主題和議程,確保參會人員按時參會。對于重要會議,可提前發送會議通知書面文件。4.布置會議場地:根據會議規模和要求,合理布置會議場地,確保會議設施齊全、環境整潔。(二)會中組織1.簽到入場:參會人員應提前到達會議場地,在簽到表上簽到入場。會議組織者負責維持簽到秩序,確保簽到信息準確完整。2.會議開場:會議主持人準時宣布會議開始,介紹會議主題、議程安排和參會人員。簡要說明會議目的和重要性,引導參會人員進入會議狀態。3.會議發言:按照會議議程安排,依次進行會議發言。發言人員應緊扣主題,言簡意賅,突出重點。如有需要,可使用多媒體設備輔助說明。會議主持人要把控發言時間和節奏,避免出現過長或偏離主題的發言。4.討論交流:對于需要討論的議題,主持人應引導參會人員充分發表意見和建議,鼓勵不同觀點的碰撞和交流。在討論過程中,主持人要注意維護會議秩序,確保討論圍繞主題有序進行。對于爭議較大的問題,應及時協調溝通,尋求共識。5.會議記錄:會議記錄員要認真記錄會議內容,包括發言要點、討論結果、決議事項等。記錄應準確、完整、清晰,確保能夠如實反映會議全貌。會議記錄可采用手寫記錄或電子記錄方式,記錄完成后應及時整理歸檔。(三)會后跟進1.形成會議紀要或報告:會議結束后,會議記錄員應及時整理會議記錄,形成會議紀要或報告。會議紀要應明確會議主題、議程、主要內容、討論結果、決議事項、責任人和完成時間等關鍵信息。會議報告應根據會議類型和要求,對會議內容進行系統總結和分析,提出工作建議和措施。2.傳達會議精神:將會議紀要或報告及時傳達給未參會人員,確保全體駐村工作人員了解會議精神和工作要求。對于重要會議決議,應通過多種方式進行宣傳和解讀,確保相關人員理解并貫徹執行。3.跟蹤決議執行情況:明確各項決議事項的責任人和完成時間節點,建立跟蹤機制。定期檢查決議執行情況,及時發現問題并協調解決。對于執行過程中出現的困難和問題,應及時反饋給相關負責人,共同研究解決方案,確保決議事項得到有效落實。四、會議紀律與要求(一)參會紀律1.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會,應提前向會議組織者請假,并安排合適人員代會。2.參會人員應遵守會議秩序,關閉手機或調至靜音狀態,不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、玩手機或從事與會議無關的事情。3.參會人員應認真聽取會議內容,積極參與討論,不得打斷他人發言。如有意見和建議,應在合適時機提出。4.參會人員應嚴格保守會議機密,不得擅自傳播會議討論的敏感信息和尚未公開的工作內容。(二)會議資料管理1.會議資料應妥善保管,包括會議通知、議程安排、發言材料、會議記錄、會議紀要或報告等。2.會議資料應按照類別和時間順序進行整理歸檔,便于查閱和使用。3.對于涉及重要機密的會議資料,應嚴格按照保密規定進行管理,確保資料安全。(三)會議經費管理1.會議經費應嚴格按照預算執行,不得超支。2.會議經費的使用應遵循勤儉節約的原則,合理安排會議場地、餐飲、交通等費用。3.會議經費的報銷應按照財務制度規定進行,提供真實、合法、有效的票據,并經相關負責人審核簽字后報銷。五、監督與考核(一)監督機制1.成立駐村會議監督小組,由駐村工作隊隊長、村兩委負責人及村民代表組成。監督小組負責對會議組織、參會人員紀律、會議決議執行等情況進行監督檢查。2.監督小組應定期對會議情況進行檢查,發現問題及時督促整改。對于違反會議紀律和制度的行為,應及時進行批評教育,并記錄在案。(二)考核辦法1.將會議制度執行情況納入駐村工作人員的績效考核體系。考核內容包括會議參與度、會議發言質量、會議決議執行情況等。2.對于認真執行會議制度,積極參與會議,為駐村工作提出有價值建議并推動工作開展的人員,給予適當獎勵。3.對于違反會議紀律,無故缺席會議、不認真

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