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公司7s管理制度方案?一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提升公司形象,提高工作效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增強(qiáng)員工素養(yǎng),特制定本7S管理制度方案。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)所有工作場(chǎng)所。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場(chǎng)所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃(SEISO):將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6.安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。7.節(jié)約(SAVE):養(yǎng)成節(jié)省成本的意識(shí),積極參與開源節(jié)流。二、整理(一)實(shí)施要領(lǐng)1.全面檢查工作場(chǎng)所,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等。2.區(qū)分必需品和非必需品,例如:必需品:經(jīng)常使用的工具、設(shè)備、文件、辦公用品等。非必需品:過期的文件、廢舊設(shè)備、閑置的辦公用品等。3.清理非必需品,根據(jù)物品的性質(zhì)分別進(jìn)行處理:廢棄處理:對(duì)于不能使用或已損壞的物品,如廢舊紙張、無用的包裝材料等,進(jìn)行分類回收或丟棄。暫存處理:對(duì)于暫時(shí)不用但以后可能會(huì)用到的物品,如季節(jié)性設(shè)備、備用零件等,選擇合適的地方進(jìn)行暫存,并做好標(biāo)識(shí)。移交處理:對(duì)于其他部門或個(gè)人需要的非必需品,辦理移交手續(xù)。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門的整理工作。2.每位員工負(fù)責(zé)自己工作區(qū)域內(nèi)的物品整理。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.工作場(chǎng)所無多余的積壓物品。2.非必需品已清理出工作場(chǎng)所。3.必需品與非必需品有明確的區(qū)分標(biāo)識(shí)。三、整頓(一)實(shí)施要領(lǐng)1.前一步驟整理的工作要落實(shí)。2.需對(duì)留下的物品進(jìn)行依規(guī)定定位、定量擺放整齊。設(shè)備:按照工藝流程和操作方便的原則,確定設(shè)備的固定放置位置,并繪制設(shè)備布局圖。工具:根據(jù)使用頻率和功能,將工具分類存放在工具柜或工具架上,并標(biāo)明工具名稱和規(guī)格型號(hào)。文件:將文件資料分類整理,按照編號(hào)順序存放在文件柜中,并建立文件索引目錄,便于查找。辦公用品:如筆、本子、文件夾等,應(yīng)整齊擺放在辦公桌上或抽屜內(nèi),不得隨意堆放。3.明確標(biāo)識(shí),使用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)要清晰、準(zhǔn)確、易懂。區(qū)域標(biāo)識(shí):標(biāo)明不同的工作區(qū)域,如辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、倉庫區(qū)等。物品標(biāo)識(shí):標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門整頓工作的組織和指導(dǎo)。2.設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的定位和標(biāo)識(shí)。3.文件管理人員負(fù)責(zé)文件的整理和標(biāo)識(shí)。4.每位員工負(fù)責(zé)自己工作區(qū)域內(nèi)物品的定位和標(biāo)識(shí)。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.工作場(chǎng)所物品擺放整齊有序,符合定位和定量要求。2.標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確,易于識(shí)別。3.通道暢通無阻,無障礙物。四、清掃(一)實(shí)施要領(lǐng)1.建立清掃責(zé)任區(qū),明確各部門和個(gè)人的清掃范圍。2.執(zhí)行例行掃除,清理臟污,包括:辦公區(qū)域:清掃桌面、地面、電腦設(shè)備、文件柜等。生產(chǎn)車間:清掃設(shè)備、工作臺(tái)、地面、物料架等。倉庫:清掃貨架、貨物、地面等。3.調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離,如:設(shè)備漏油、漏水的處理,及時(shí)維修設(shè)備,防止油污和水泄漏。粉塵、噪音的控制,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如安裝通風(fēng)設(shè)備、隔音材料等。4.對(duì)清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋,以便及時(shí)解決。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門負(fù)責(zé)本部門責(zé)任區(qū)的清掃工作。2.清潔工負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清掃工作。3.每位員工在工作過程中要保持自己工作區(qū)域的清潔。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.責(zé)任區(qū)無臟污,地面干凈整潔,無灰塵、雜物。2.設(shè)備、設(shè)施表面清潔,無油污、水漬。3.清掃工具擺放整齊,無隨意丟棄現(xiàn)象。五、清潔(一)實(shí)施要領(lǐng)1.落實(shí)前面3S工作。2.將3S進(jìn)行到底,且維持其成果。3.制定目視管理及看板管理的基準(zhǔn),例如:目視管理:通過視覺信號(hào),如顏色、標(biāo)識(shí)、圖表等,直觀地顯示工作場(chǎng)所的狀態(tài)和信息,便于員工了解和遵守規(guī)定。看板管理:利用看板傳遞生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備等方面的信息,實(shí)現(xiàn)信息共享和管理的可視化。4.定期進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保3S工作持續(xù)有效。(二)責(zé)任部門及人員1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門清潔工作的監(jiān)督和檢查。2.行政部門負(fù)責(zé)公司整體清潔工作的組織和協(xié)調(diào)。3.每位員工要自覺遵守清潔規(guī)定,保持工作環(huán)境的整潔。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.整理、整頓、清掃工作持續(xù)保持良好狀態(tài)。2.目視管理和看板管理規(guī)范、有效。3.員工養(yǎng)成良好的3S習(xí)慣,能夠自覺維護(hù)工作環(huán)境的整潔。六、素養(yǎng)(一)實(shí)施要領(lǐng)1.制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作中的行為準(zhǔn)則,如:遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、早退、曠工。遵守操作規(guī)程,正確使用設(shè)備和工具,不違規(guī)操作。尊重他人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,禮貌待人,不說臟話、粗話。愛護(hù)公司財(cái)物,不隨意損壞和浪費(fèi)公司資源。2.教育培訓(xùn),通過多種方式進(jìn)行培訓(xùn),如:新員工入職培訓(xùn):介紹公司的7S管理制度和行為規(guī)范。定期培訓(xùn):組織員工學(xué)習(xí)7S知識(shí)和技能,提高員工的素養(yǎng)水平。現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo):在工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo),糾正不規(guī)范的行為。3.推動(dòng)各種精神提升活動(dòng),如:開展7S知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng),激發(fā)員工的參與熱情。評(píng)選7S優(yōu)秀員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),樹立榜樣。(二)責(zé)任部門及人員1.人力資源部門負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范的制定和培訓(xùn)計(jì)劃的安排。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工素養(yǎng)的培訓(xùn)和教育工作。3.全體員工要積極參與素養(yǎng)提升活動(dòng),自覺遵守行為規(guī)范。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范。2.員工具備良好的職業(yè)素養(yǎng),如責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神、敬業(yè)精神等。3.工作場(chǎng)所秩序井然,員工行為文明、禮貌。七、安全(一)實(shí)施要領(lǐng)1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,例如:安全生產(chǎn)責(zé)任制:明確各級(jí)管理人員和員工的安全職責(zé)。安全操作規(guī)程:制定各類設(shè)備和作業(yè)的安全操作規(guī)程。安全檢查制度:定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全教育培訓(xùn)制度:對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和技能。2.安全教育,對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn),內(nèi)容包括:安全法律法規(guī):學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)。安全操作規(guī)程:熟悉本崗位的安全操作規(guī)程。安全事故案例分析:通過分析安全事故案例,吸取教訓(xùn),提高安全防范意識(shí)。3.安全檢查,定期進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查:設(shè)備設(shè)施:檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行,安全防護(hù)裝置是否齊全有效。工作環(huán)境:檢查工作場(chǎng)所是否存在安全隱患,如消防通道是否暢通、電氣設(shè)備是否安全等。員工行為:檢查員工是否遵守安全操作規(guī)程,是否存在違規(guī)行為。4.安全隱患整改,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,做到定人、定時(shí)、定措施,確保安全隱患得到徹底消除。(二)責(zé)任部門及人員1.安全管理部門負(fù)責(zé)公司安全管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作,落實(shí)安全責(zé)任。3.全體員工要積極參與安全管理工作,遵守安全規(guī)定,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.安全管理制度健全,安全責(zé)任明確。2.員工接受安全教育培訓(xùn),具備必要的安全知識(shí)和技能。3.工作場(chǎng)所安全設(shè)施齊全有效,無安全隱患。4.安全檢查記錄完整,安全隱患整改及時(shí)。八、節(jié)約(一)實(shí)施要領(lǐng)1.培養(yǎng)節(jié)約意識(shí),通過宣傳教育,讓員工認(rèn)識(shí)到節(jié)約的重要性,例如:開展節(jié)約能源、資源的宣傳活動(dòng),張貼宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料。在公司內(nèi)部會(huì)議上強(qiáng)調(diào)節(jié)約的意義,倡導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣。2.制定節(jié)約措施,從以下方面入手:節(jié)約用電:合理設(shè)置照明亮度,減少不必要的照明;及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備,避免待機(jī)耗電。節(jié)約用水:加強(qiáng)用水設(shè)備的維護(hù)管理,防止漏水;提倡一水多用,如用洗菜水澆花等。節(jié)約辦公用品:推行無紙化辦公,減少紙張浪費(fèi);合理使用辦公用品,提高辦公用品的使用壽命。節(jié)約原材料:優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提高原材料利用率;加強(qiáng)原材料的庫存管理,減少積壓和浪費(fèi)。3.定期進(jìn)行節(jié)約檢查,對(duì)各部門的節(jié)約情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)責(zé)任部門及人員1.行政部門負(fù)責(zé)節(jié)約宣傳教育和節(jié)約措施的制定與監(jiān)督執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的節(jié)約工作,落實(shí)節(jié)約措施。3.全體員工要積極參與節(jié)約活動(dòng),從自身做起,節(jié)約每一度電、每一滴水、每一張紙。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.員工具備節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣。2.公司制定的節(jié)約措施得到有效執(zhí)行,節(jié)約效果明顯。3.定期對(duì)節(jié)約情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,有詳細(xì)的記錄。九、7S活動(dòng)推行步驟(一)成立推行組織1.設(shè)立7S推行委員會(huì),由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,各部門負(fù)責(zé)人為委員。2.推行委員會(huì)下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)7S推行工作的具體組織和協(xié)調(diào)。(二)宣傳造勢(shì)1.召開7S推行動(dòng)員大會(huì),向全體員工宣傳7S管理的意義、目的和推行計(jì)劃。2.利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、海報(bào)等形式,廣泛宣傳7S知識(shí)和推行情況。(三)培訓(xùn)學(xué)習(xí)1.制定7S培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)全體員工進(jìn)行7S知識(shí)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括7S的概念、實(shí)施要領(lǐng)、檢查標(biāo)準(zhǔn)等。(四)實(shí)施與監(jiān)督1.各部門按照7S管理制度的要求,組織實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約工作。2.推行委員會(huì)辦公室定期對(duì)各部門的7S工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(五)持續(xù)改進(jìn)1.定期召開7S推行總結(jié)會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),表彰先進(jìn)部門和個(gè)人。2.根據(jù)總結(jié)會(huì)議的精神,對(duì)7S管理制度進(jìn)行修訂和完善,持續(xù)推進(jìn)7S管理工作。十、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核方式1.定期考核:每月或每季度對(duì)各部門的7S工作進(jìn)行一次全面考核。2.不定期抽查:推行委員會(huì)辦公室不定期對(duì)各部門的7S工作進(jìn)行抽查。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.整理(20分):工作場(chǎng)所無多余積壓物品,非必需品清理徹底,必需品與非必需品區(qū)分明確(1620分);有少量非必需品未清理,區(qū)分基本明確(1115分);非必需品清理不徹底,區(qū)分不清晰(610分);存在大量非必需品未清理,區(qū)分混亂(05分)。2.整頓(20分):物品擺放整齊有序,符合定位和定量要求,標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確(1620分);部分物品擺放較整齊,標(biāo)識(shí)基本清晰(1115分);物品擺放較混亂,標(biāo)識(shí)不清晰(610分);物品擺放雜亂無章,無標(biāo)識(shí)(05分)。3.清掃(20分):責(zé)任區(qū)無臟污,設(shè)備、設(shè)施表面清潔,清掃工具擺放整齊(1620分);有少量臟污,清掃基本干凈(1115分);存在較多臟污,清掃不徹底(610分);責(zé)任區(qū)臟污嚴(yán)重,未進(jìn)行清掃(05分)。4.清潔(15分):整理、整頓、清掃工作持續(xù)保持良好狀態(tài),目視管理和看板管理規(guī)范、有效(1215分);基本能保持良好狀態(tài),有一些小問題(911分);存在一些明顯問題,維持效果一般(68分);問題較多,維持效果差(05分)。5.素養(yǎng)(15分):?jiǎn)T工遵守公司規(guī)章制度和行為規(guī)范,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)(1215分);大部分員工基本遵守規(guī)定,素養(yǎng)較好(911分);部分員工存在違規(guī)行為,素養(yǎng)一般(68分);員工違規(guī)行為較多,素養(yǎng)較差(05分)。6.安全(10分):安全管理制度健全,員工接受安全教育培訓(xùn),工作場(chǎng)所無安全隱患(810分);安全制度基本健全,有一些安全措施未落實(shí)(67分);存在一些安全隱患,員工安全意識(shí)有待提高(45分);安全制度不健全,安全隱患較多(03分)。7.節(jié)約(10分):?jiǎn)T工具備節(jié)約意識(shí),節(jié)約措施得到有效執(zhí)行,節(jié)約效果明顯(810分);節(jié)約意識(shí)較好,有一定節(jié)約效果(67分);節(jié)約意識(shí)一般,節(jié)約措施執(zhí)行不夠到位(45分);節(jié)約意識(shí)淡薄,無節(jié)約措施(0
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