高校圖書購置管理制度?一、總則（一）目的為加強高校圖書館圖書資源建設，規范圖書購置流程，提高圖書購置經費使用效益，滿足教學、科研和師生閱讀需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校圖書館圖書購置相關活動，包括圖書采購計劃制定、采購實施、驗收、館藏管理等環節。（三）基本原則1.科學性原則根據學校學科建設、專業設置和教學科研需求，科學制定圖書采購計劃，確保館藏圖書結構合理、種類豐富。2.實用性原則優先購置與教學、科研緊密相關的實用型圖書，注重圖書內容的質量和學術價值，以滿足師生實際閱讀和學習需求。3.系統性原則保持館藏圖書的系統性和完整性，注重學科知識體系的連貫和銜接，形成具有本校特色的館藏體系。4.經濟性原則在保證圖書質量的前提下，合理控制圖書購置經費，提高經費使用效益，避免盲目采購和資源浪費。5.發展性原則關注學科前沿動態和學術發展趨勢，及時購置反映新理論、新技術、新成果的圖書，為學校的長遠發展儲備知識資源。二、圖書購置計劃（一）需求調研1.圖書館定期開展圖書需求調研活動，通過問卷調查、師生座談會、學科帶頭人訪談等方式，廣泛收集教學單位、科研團隊和師生個人對圖書的需求信息。2.分析學校學科建設規劃、專業調整方向以及教學科研重點項目，結合學校發展目標和定位，確定不同學科、專業的圖書需求重點。3.關注學術前沿動態和行業發展趨勢，跟蹤國內外相關領域的研究熱點和學術成果，及時調整圖書需求方向，確保館藏圖書具有前瞻性和時效性。（二）計劃制定1.圖書館根據需求調研結果，結合館藏現狀和經費預算，制定年度圖書購置計劃。計劃應明確各學科、專業的圖書采購數量、品種、經費分配等具體指標。2.圖書購置計劃要充分征求各教學單位、科研部門的意見和建議，確保計劃符合學校教學科研實際需求。3.年度圖書購置計劃需報學校主管領導審批，經批準后的計劃作為圖書采購工作的依據，不得隨意變更。如遇特殊情況確需調整計劃，應按規定程序重新報批。三、圖書采購實施（一）采購方式1.招標采購對于批量采購、金額較大的圖書項目，采用公開招標方式進行采購。通過發布招標公告、組織開標評標等程序，選擇信譽良好、服務優質、價格合理的圖書供應商。2.競爭性談判采購對于一些專業性較強、市場供應渠道有限或時效性要求較高的圖書，采用競爭性談判方式采購。與少數具備相應資質和能力的供應商進行談判，確定采購價格、服務條款等內容。3.單一來源采購符合下列情形之一的，可以采用單一來源方式采購：只能從唯一供應商處采購的；發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。4.詢價采購對于采購金額較小、品種分散的圖書，采用詢價采購方式。向多家供應商發出詢價單，對其報價進行比較，選擇報價合理、服務良好的供應商成交。（二）供應商選擇1.建立圖書供應商準入機制，對參與學校圖書采購的供應商進行資格審查。審查內容包括供應商的營業執照、經營許可證、信譽狀況、業績表現、服務能力等方面。2.定期對供應商進行評估和考核，評估指標包括圖書質量、供貨及時性、價格合理性、售后服務等。對于考核不合格的供應商，取消其參與學校圖書采購的資格。3.建立供應商數據庫，記錄供應商的基本信息、合作歷史、評價結果等內容，為圖書采購工作提供參考依據。（三）采購流程1.采購人員根據批準的圖書購置計劃，向選定的供應商發送采購訂單。訂單應明確圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、數量、價格、交貨時間等詳細信息。2.供應商收到采購訂單后，應按照訂單要求及時組織貨源，并在規定時間內將圖書送達學校圖書館。3.采購人員在圖書到貨前，應提前與圖書館驗收人員溝通協調，做好驗收準備工作。四、圖書驗收（一）驗收標準1.圖書內容應符合國家法律法規和學校意識形態要求，無政治錯誤、思想導向偏差等問題。2.圖書版本應正確，無盜版、影印質量差等情況。3.圖書數量應與采購訂單一致，無缺頁、破損、裝訂錯誤等現象。4.圖書外觀應整潔、無污漬、劃痕等瑕疵。（二）驗收流程1.圖書到貨后，驗收人員應及時組織驗收。驗收時，應對照采購訂單和發票，逐冊核對圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、數量、價格等信息。2.對圖書的內容、版本、質量等進行檢查，發現問題及時記錄并與供應商溝通協商解決。3.驗收合格的圖書，驗收人員應在驗收清單上簽字確認，并辦理入庫手續。驗收不合格的圖書，應及時通知供應商更換或退貨，并做好相關記錄。五、館藏管理（一）圖書編目1.驗收合格的圖書應及時進行編目，按照《中國圖書館分類法》進行分類，賦予每冊圖書唯一的分類號和索書號。2.編目人員應準確錄入圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、出版日期、頁數、內容簡介等信息，建立完整的圖書書目數據庫。3.編目數據應定期進行審核和更新，確保數據的準確性和完整性。（二）圖書上架1.根據圖書的分類號和索書號，將編目后的圖書上架到相應的書架位置，確保圖書排列有序、便于查找。2.在圖書上架過程中，應注意保持書架的整潔和美觀，定期對書架進行整理和維護。（三）館藏清點1.圖書館定期組織館藏清點工作，全面核實館藏圖書的數量、種類和分布情況。2.清點方式可采用實地清點、抽樣清點等方法，確保清點結果準確可靠。3.對清點過程中發現的圖書丟失、損壞、錯架等問題，應及時查明原因并進行處理。（四）圖書剔除1.根據館藏發展需要和圖書使用情況，定期對館藏圖書進行剔除。剔除的圖書應是內容陳舊、利用率低、復本過多或已破損無法使用的圖書。2.圖書剔除工作應制定詳細的計劃和標準，經圖書館領導審核后報學校主管部門批準。3.剔除的圖書應妥善處理，可通過捐贈、報廢等方式進行處置，并做好相關記錄。六、經費管理（一）預算編制1.圖書購置經費預算應根據學校教學科研發展需求、館藏建設規劃和經費實際情況進行編制。2.預算編制要細化到具體的學科、專業和圖書類別，確保經費分配合理、科學。3.圖書購置經費預算需報學校財務部門審核，并納入學校年度預算管理。（二）經費使用1.圖書購置經費應嚴格按照預算執行，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.采購人員應嚴格控制圖書采購價格，在保證圖書質量的前提下，爭取最優惠的采購價格，降低采購成本。3.財務部門應加強對圖書購置經費的核算和監督，定期對經費使用情況進行檢查和分析，確保經費使用合規、透明。（三）經費結算1.圖書采購完成后，采購人員應及時收集供應商提供的發票、送貨清單等憑證，按照學校財務報銷制度辦理經費結算手續。2.財務部門在審核報銷憑證時，應嚴格把關，確保憑證真實、合法、有效。對不符合規定的報銷憑證，不予報銷。七、信息化管理（一）圖書管理系統1.建立完善的圖書管理系統，實現圖書采購、編目、上架、借閱、查詢、統計等業務流程的信息化管理。2.圖書管理系統應具備數據錄入、修改、刪除、查詢、統計等功能，能夠實時反映館藏圖書的動態信息。3.定期對圖書管理系統進行維護和升級，確保系統的穩定性和安全性。（二）數據共享1.實現圖書管理系統與學校其他部門信息系統的數據共享，為教學、科研和管理工作提供數據支持。2.與其他高校圖書館或圖書供應商建立數據交換機制，共享圖書資源信息，促進資源共建共享。八、監督與考核（一）監督機制1.學校成立圖書購置管理監督小組，負責對圖書購置工作進行全程監督。監督小組由學校紀檢監察部門、財務部門、圖書館等相關人員組成。2.監督小組定期對圖書采購計劃執行情況、采購流程規范性、圖書質量、經費使用效益等進行檢查和監督，發現問題及時提出整改意見。3.建立圖書購置信息公開制度，定期向全校師生公布圖書采購計劃、采購結果、經費使用情況等信息，接受師生監督。（二）考核評價1.制定圖書購置工作考核評價指標體系，對圖書館和采購人員的工作進行考核評價?？己酥笜税▓D書采購計劃完成率、圖書質量合格率、經費使用效益、服