儀器與設備管理制度?總則目的為了加強公司儀器與設備的管理，確保儀器與設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障公司生產、科研、經營等各項工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有儀器與設備的管理，包括但不限于生產設備、檢測儀器、辦公設備、研發設備等。管理原則儀器與設備管理遵循"統一領導、歸口管理、分級負責、管用結合"的原則，確保儀器與設備管理工作的規范化、科學化、制度化。儀器與設備的購置需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《儀器與設備購置申請表》，詳細說明購置儀器與設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。審批流程1.設備管理部門收到購置申請表后，對申請內容進行初步審核，包括儀器與設備的必要性、合理性、預算等。2.審核通過后，申請表提交至財務部門進行預算審核。3.財務部門審核通過后，申請表提交至公司主管領導審批。4.經公司主管領導審批同意后，由設備管理部門負責組織采購。采購實施1.設備管理部門根據審批后的購置申請表，按照公司采購相關規定，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購過程中，要嚴格按照合同約定，確保儀器與設備的質量、交貨期等符合要求。3.采購完成后，設備管理部門負責組織驗收工作。儀器與設備的驗收驗收準備1.設備管理部門在儀器與設備到貨前，通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應熟悉儀器與設備的技術資料、合同要求等，制定驗收方案。驗收內容1.數量驗收：核對儀器與設備的型號、規格、數量等是否與合同一致。2.外觀驗收：檢查儀器與設備的外觀是否有損壞、變形等情況。3.技術性能驗收：按照合同要求和相關標準，對儀器與設備的技術性能進行測試和檢驗，確保其符合規定要求。4.資料驗收：檢查儀器與設備的隨機資料，如說明書、合格證、保修卡等是否齊全。驗收報告1.驗收完成后，驗收人員應填寫《儀器與設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。2.驗收報告需經驗收人員簽字確認后，提交至設備管理部門存檔。3.如驗收不合格，設備管理部門應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或更換設備。儀器與設備的安裝調試安裝調試計劃1.設備管理部門根據儀器與設備的驗收情況，制定安裝調試計劃，并通知使用部門做好相關準備工作。2.安裝調試計劃應明確安裝調試的時間、地點、人員等信息。安裝調試實施1.由供應商或專業技術人員按照安裝調試計劃進行儀器與設備的安裝調試工作。2.在安裝調試過程中，使用部門和設備管理部門應安排專人進行現場監督，確保安裝調試工作的順利進行。3.安裝調試完成后，由使用部門和設備管理部門共同對儀器與設備進行試運行，檢查其運行情況是否正常。安裝調試報告1.安裝調試完成后，安裝調試人員應填寫《儀器與設備安裝調試報告》，詳細記錄安裝調試過程和結果。2.安裝調試報告需經安裝調試人員、使用部門負責人簽字確認后，提交至設備管理部門存檔。儀器與設備的使用使用培訓1.設備管理部門在儀器與設備安裝調試完成后，組織使用部門的操作人員進行使用培訓。2.培訓內容包括儀器與設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。3.操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器與設備。使用操作規程1.設備管理部門根據儀器與設備的技術資料和使用要求，制定《儀器與設備使用操作規程》。2.使用操作規程應明確儀器與設備的操作步驟、操作要點、注意事項等內容。3.操作人員應嚴格按照使用操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法。使用記錄1.操作人員在使用儀器與設備過程中，應如實填寫《儀器與設備使用記錄》，記錄儀器與設備的使用時間、使用情況、運行參數等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱。安全使用1.操作人員應嚴格遵守儀器與設備的安全操作規程，確保自身安全和設備安全。2.在使用儀器與設備過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。3.設備管理部門應定期對儀器與設備的安全狀況進行檢查，及時消除安全隱患。儀器與設備的維護保養維護保養計劃1.設備管理部門根據儀器與設備的使用情況和維護保養要求，制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、人員等信息。日常維護保養1.操作人員在使用儀器與設備前、后，應按照使用操作規程進行日常維護保養工作，如清潔、潤滑、緊固等。2.日常維護保養工作應做好記錄，記錄內容包括維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等。定期維護保養1.設備管理部門按照年度維護保養計劃，組織專業技術人員對儀器與設備進行定期維護保養工作。2.定期維護保養工作包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等內容。3.定期維護保養完成后，應填寫《儀器與設備定期維護保養報告》，記錄維護保養情況。故障維修1.儀器與設備在使用過程中出現故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織專業技術人員進行故障診斷和維修。3.對于重大故障或復雜故障，設備管理部門應組織相關專家進行會診，制定維修方案。4.維修完成后，應填寫《儀器與設備故障維修報告》，記錄故障原因、維修過程和維修結果。儀器與設備的校準與計量校準計劃1.設備管理部門根據儀器與設備的使用情況和校準要求，制定年度校準計劃。2.校準計劃應明確校準的儀器與設備名稱、型號、規格、校準周期、校準機構等信息。校準實施1.設備管理部門按照年度校準計劃，將需要校準的儀器與設備送至具有資質的校準機構進行校準。2.在送校過程中，應確保儀器與設備的安全運輸，避免損壞。3.校準機構出具校準報告后，設備管理部門應及時將校準結果通知使用部門。計量管理1.對于屬于強制檢定范圍的儀器與設備，設備管理部門應按照國家計量法律法規的要求，定期送法定計量檢定機構進行檢定。2.建立儀器與設備計量檔案，記錄儀器與設備的校準、檢定情況。3.對計量不合格的儀器與設備，應及時進行維修或報廢處理，嚴禁使用。儀器與設備的報廢報廢申請1.儀器與設備因損壞、老化、技術落后等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《儀器與設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、儀器與設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。報廢鑒定1.設備管理部門收到報廢申請表后，組織相關專業技術人員對申請報廢的儀器與設備進行鑒定。2.鑒定內容包括儀器與設備的損壞程度、技術性能、維修價值等。3.經鑒定確已無法修復或無維修價值的儀器與設備，方可批準報廢。報廢審批1.設備管理部門將鑒定通過的報廢申請表提交至財務部門進行資產核銷審核。2.財務部門審核通過后，申請表提交至公司主管領導審批。3.經公司主管領導審批同意后，設備管理部門負責組織報廢處理工作。報廢處理1.對于批準報廢的儀器與設備，設備管理部門應按照公司資產處置相關規定，進行報廢處理。2.報廢處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。3.在報廢處理過程中，應做好記錄，確保資產處置的合法性和規范性。儀器與設備的檔案管理檔案建立1.設備管理部門負責建立儀器與設備檔案，檔案內容包括儀器與設備的購置申請、審批文件、合同、驗收報告、安裝調試報告、使用記錄、維護保養記錄、校準報告、計量檔案、報廢申請及審批文件等。2.儀器與設備檔案應按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案的完整性和準確性。檔案保管1.儀器與設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，防止檔案損壞、丟失。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案的有序存放。檔案查閱1.因工作需要查閱儀器與設備檔案時，查閱人員應填寫《儀器與設備檔案查閱申請表》，經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。2.設備管理部門審核通過后，安排專人負責檔案查閱工作，并做好查閱記錄。3.查閱人員不得擅自復印、涂改、轉借檔案資料，如需復印檔案資料，應經設備管理部門負責人批準。儀器與設備的盤點盤點計劃1.設備管理部門每年定期組織儀器與設備盤點工作，制定盤點計劃。2.盤點計劃應明確盤點的時間、范圍、人員等信息。盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對公司內的儀器與設備進行逐一盤點。2.盤點內容包括儀器與設備的數量、型號、規格、使用狀況、存放地點等。3.在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《儀器與設備盤點差異表》。盤點報告1.盤點完成后，盤點人員應填寫《儀器與設備盤點報告》，詳細記錄盤點情況和盤點結果。2.盤點報告需經盤點人員簽字確認后，提交至設備管理部門。3.設備管理部門根據盤點報告，對賬實不符的情況進行分析處理，確保賬實相符。監督與考核監督檢查1.公司設立儀器與設備管理監督小組，定期對儀器與設備的管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括儀器與設備的購置、驗收、安裝調試、使用、維護保養、校準與計量、報廢、檔案管理、盤點等環節。3.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改?？己嗽u價1.建立儀器與設備管理考核評價制度，對各部門的儀器與設備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括儀器與設備的完