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文檔簡介
傳媒公司公管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司內部管理,確保各項工作的順利開展,提高公司的運營效率和競爭力,特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工,旨在為員工提供明確的行為準則和工作規范,保障公司和員工的合法權益,促進公司持續健康發展。(二)適用范圍本制度適用于[傳媒公司名稱]及其下屬各部門、分支機構的全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工和臨時員工等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度必須符合國家法律法規的要求,確保公司運營活動在法律框架內進行。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、晉升、獎懲等方面遵循公平公正的原則,確保制度面前人人平等。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性發展,關注員工的需求,為員工提供良好的工作環境和發展機會,激發員工的工作積極性和創造力。4.效率效益原則:以提高公司運營效率和經濟效益為目標,優化工作流程,合理配置資源,確保各項工作高效、有序地開展。二、組織架構與職責(一)公司組織架構公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制]的組織架構,設有[列舉主要部門名稱,如總經理辦公室、策劃部、拍攝部、后期制作部、市場部、銷售部、人力資源部、財務部等]。(二)各部門職責1.總經理辦公室負責公司整體運營管理,制定公司發展戰略和年度經營計劃,并組織實施和監督執行。協調各部門之間的工作關系,處理公司日常行政事務,確保公司各項工作的正常運轉。負責公司重要文件的起草、審核和發布,組織公司各類會議和活動。負責公司對外聯絡與合作,維護公司與政府部門、合作伙伴等的良好關系。2.策劃部負責公司各類項目的策劃工作,包括市場調研、項目創意構思、策劃方案撰寫等。深入了解市場動態和客戶需求,為公司業務發展提供有針對性的策劃建議和方案。與其他部門密切配合,共同完成項目的策劃與實施,確保項目策劃方案的有效執行。3.拍攝部根據策劃方案進行拍攝工作,負責影視素材的采集、錄制和編輯。熟練掌握各種拍攝設備和技術,確保拍攝素材的質量和效果,滿足項目需求。與策劃部、后期制作部等部門溝通協作,及時反饋拍攝過程中遇到的問題,共同商討解決方案。4.后期制作部對拍攝素材進行后期制作,包括剪輯、特效制作、音頻處理、字幕添加等,制作出高質量的影視產品。不斷提升后期制作技術水平,緊跟行業發展趨勢,確保公司作品在視覺效果和質量上具有競爭力。配合市場部、銷售部等部門進行作品的修改和調整,滿足客戶的最終需求。5.市場部負責公司市場推廣和品牌建設工作,制定市場推廣策略和計劃,并組織實施。開展市場調研,分析市場需求和競爭態勢,為公司業務發展提供市場信息支持。策劃并執行各類市場活動,提升公司品牌知名度和影響力,吸引潛在客戶。負責公司宣傳資料的制作和發布,維護公司官方網站、社交媒體賬號等宣傳渠道。6.銷售部負責公司業務的銷售工作,制定銷售計劃和目標,并組織銷售人員完成銷售任務。開拓市場,尋找潛在客戶,建立并維護良好的客戶關系,促進業務成交。及時了解客戶需求,反饋市場信息,協助公司各部門優化產品和服務,提高客戶滿意度。負責合同的簽訂、執行和款項回收等工作,確保公司銷售業務的順利進行。7.人力資源部制定公司人力資源規劃和管理制度,組織實施人力資源招聘、培訓、考核、薪酬福利、績效管理等工作。負責員工的入職、離職、轉正、調動等手續辦理,建立和維護員工人事檔案。開展員工培訓與發展工作,提升員工素質和能力,為公司培養和儲備人才。負責公司企業文化建設,營造積極向上的工作氛圍,增強員工的凝聚力和歸屬感。8.財務部負責公司財務管理工作,制定財務管理制度和預算計劃,并組織實施和監督執行。做好財務核算、報表編制、稅務申報等工作,確保公司財務數據的準確、及時和完整。加強資金管理,合理安排資金使用,控制財務風險,保障公司資金安全。參與公司項目成本核算和分析,為公司決策提供財務數據支持和財務建議。三、員工行為規范(一)考勤管理1.員工應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工如需請假,應提前按照規定填寫請假申請表,經部門負責人批準后交人力資源部備案。請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等,具體請假流程和審批權限按照公司相關規定執行。3.遲到或早退在[x]分鐘以內的,每次扣除[x]元;遲到或早退超過[x]分鐘的,按曠工半天處理;曠工半天扣除當日工資的[x]%,曠工一天扣除當日工資的[x]%,連續曠工超過[x]天或一年內累計曠工超過[x]天的,公司有權解除勞動合同。(二)工作紀律1.員工應遵守公司的各項規章制度,服從工作安排,認真履行工作職責,按時、高質量地完成工作任務。2.工作時間內,員工應保持專注,不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關的網站或從事其他與工作無關的事情。3.員工應愛護公司財物,妥善保管辦公設備和文件資料,不得隨意損壞、丟失或泄露公司機密信息。如有遺失或損壞,應及時報告并照價賠償。4.員工在工作中應保持良好的團隊合作精神,積極溝通協作,不得相互推諉、扯皮,不得拉幫結派、搞小團體。5.員工應尊重上級領導和同事,不得頂撞、辱罵或惡意詆毀他人。如有不同意見,應通過合理的渠道和方式反映和溝通。(三)職業操守1.員工應秉持誠實守信的原則,如實提供個人信息和工作履歷,不得隱瞞或虛報重要信息。2.在工作中,員工應遵守職業道德規范,不得接受客戶或供應商的賄賂、回扣或其他不正當利益,不得利用職務之便謀取私利。3.員工應保守公司商業秘密,包括但不限于公司的業務信息、技術資料、客戶名單、財務數據等。未經公司書面同意,不得向任何第三方透露或使用公司商業秘密。4.員工應積極維護公司形象和聲譽,不得從事任何有損公司利益和形象的行為。在對外交往中,應言行得體,展現公司良好的精神風貌。四、薪酬福利管理(一)薪酬體系公司采用[具體薪酬體系,如崗位績效工資制],員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工的崗位、職級、學歷、工作經驗等因素確定,是員工薪酬的基本保障部分。2.績效工資:與員工的工作業績、工作表現、工作態度等掛鉤,根據績效考核結果發放。績效考核周期為[具體周期,如月度/季度/年度],考核指標和標準根據不同崗位制定。3.獎金:包括年終獎金、項目獎金等。年終獎金根據公司年度經營業績和員工個人表現發放;項目獎金根據員工在項目中的貢獻大小,在項目完成后一次性發放。(二)薪酬調整1.定期調整:公司根據市場薪酬水平變化、公司經營狀況和員工績效考核結果等因素,定期對員工薪酬進行調整。一般每年進行[x]次薪酬普調,具體調整幅度根據公司實際情況確定。2.不定期調整:如員工崗位變動、職級晉升、工作表現突出等,公司將根據相關規定對其薪酬進行不定期調整。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司為員工繳納住房公積金,繳存比例按照國家和當地政府規定執行。3.帶薪年假:員工連續工作滿[x]年的,享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定,具體標準按照國家規定執行。4.其他福利:公司還提供節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、團建活動等福利,以提高員工的工作滿意度和歸屬感。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.人力資源部根據公司發展戰略和員工培訓需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.各部門應根據部門工作實際和員工個人發展需求,向人力資源部提出培訓需求建議,人力資源部匯總后納入年度培訓計劃。(二)培訓方式1.內部培訓:由公司內部的管理人員、業務骨干或外聘專家擔任培訓講師,為員工進行專業知識、業務技能、管理能力等方面的培訓。2.外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等,拓寬員工視野,提升員工綜合素質。3.在線學習:利用公司內部網絡學習平臺或外部在線學習資源,為員工提供自主學習的機會,員工可以根據自己的時間和需求選擇學習課程。(三)培訓考核1.培訓結束后,人力資源部將組織對員工的培訓效果進行考核。考核方式可以包括考試、撰寫培訓心得、實際操作等,具體考核方式根據培訓內容確定。2.培訓考核結果將作為員工績效考核、晉升、調薪等的參考依據。對于培訓考核不合格的員工,人力資源部將安排補考或再次培訓,如仍未通過考核,將影響其績效評價和職業發展。(四)職業發展規劃1.公司為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向,制定個人職業發展計劃。2.根據員工的工作表現、能力素質和職業興趣,公司為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,促進員工的職業成長和發展。3.人力資源部定期與員工進行職業發展溝通,了解員工的職業發展需求和困惑,為員工提供必要的支持和幫助。六、績效考核管理(一)考核原則1.客觀公正原則:績效考核應基于客觀事實和數據,評價標準明確、統一,確保考核結果公平公正。2.全面考核原則:績效考核應涵蓋員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面,全面評價員工的工作表現。3.溝通反饋原則:在績效考核過程中,應加強與員工的溝通與反饋,讓員工了解自己的工作表現和存在的問題,促進員工的改進和發展。(二)考核周期績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月的工作任務完成情況進行考核;季度考核在月度考核的基礎上,對員工一個季度的工作表現進行綜合評價;年度考核則是對員工全年的工作業績、工作能力、工作態度等進行全面考核,確定員工的年度績效等級。(三)考核指標與標準1.不同崗位的績效考核指標和標準根據崗位說明書和工作目標設定,一般包括工作業績指標、工作能力指標和工作態度指標等。2.工作業績指標主要考核員工在一定時期內完成的工作任務數量、質量、效率等;工作能力指標主要考核員工的專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等;工作態度指標主要考核員工的工作責任心、敬業精神、工作積極性等。3.績效考核指標和標準應明確、具體、可衡量,便于考核實施和結果評價。(四)考核流程1.制定考核計劃:人力資源部在考核周期開始前,制定績效考核計劃,明確考核目的、考核對象、考核時間、考核內容、考核方式等。2.員工自評:員工在考核周期結束后,按照績效考核指標和標準,對自己的工作表現進行自我評價,填寫自評表。3.上級評價:員工的上級領導根據員工的日常工作表現、工作任務完成情況等,對員工進行評價,填寫上級評價表。4.同事評價:對于部分崗位,可增加同事評價環節,同事根據對員工的了解,對員工的工作表現進行評價,填寫同事評價表。5.考核匯總與反饋:人力資源部將員工的自評、上級評價和同事評價結果進行匯總,計算員工的績效考核得分,并確定績效等級。人力資源部將考核結果反饋給員工本人,與員工進行績效溝通,聽取員工的意見和建議。6.績效改進計劃:對于績效考核結果不理想的員工,上級領導應與員工共同制定績效改進計劃,明確改進目標、改進措施和改進時間,幫助員工提升工作績效。(五)考核結果應用1.績效工資發放:績效考核結果與員工的績效工資掛鉤,根據績效等級確定績效工資發放比例。2.晉升與調薪:績效考核結果是員工晉升、調薪的重要依據。年度考核結果優秀的員工,將優先獲得晉升機會和薪酬調整;連續多次考核結果不理想的員工,公司將視情況進行崗位調整或解除勞動合同。3.培訓與發展:根據績效考核結果,人力資源部為員工制定個性化的培訓與發展計劃,幫助員工提升能力素質,實現職業發展目標。七、項目管理(一)項目流程1.項目啟動階段市場部或其他相關部門獲取項目信息后,進行項目初步評估和可行性分析,編寫項目立項報告。立項報告經公司領導審批通過后,成立項目團隊,明確項目負責人、項目成員及其職責分工。項目負責人組織項目團隊召開項目啟動會議,介紹項目背景、目標、任務、時間節點等,制定項目計劃和預算。2.項目策劃階段策劃部根據項目需求和目標,進行市場調研和項目策劃,撰寫項目策劃方案。項目策劃方案應包括項目創意構思、內容框架、表現形式、時間進度、預算安排等內容,并提交公司領導和相關部門評審。根據評審意見,對項目策劃方案進行修改完善,確保方案的可行性和有效性。3.項目執行階段拍攝部按照項目策劃方案進行拍攝工作,后期制作部對拍攝素材進行后期制作,各部門應嚴格按照項目計劃和時間節點推進工作,確保項目進度和質量。項目負責人負責協調項目團隊內部及與其他部門之間的溝通協作,及時解決項目執行過程中出現的問題。市場部、銷售部等部門根據項目進展情況,做好項目推廣、客戶溝通等工作,確保項目順利進行。4.項目驗收階段項目完成后,項目負責人組織項目團隊進行項目自查和內部驗收,確保項目達到預期目標和質量標準。項目負責人向客戶提交項目成果,并協助客戶進行驗收。如客戶提出修改意見,項目團隊應及時進行修改完善,直至項目通過驗收。項目驗收合格后,項目負責人填寫項目驗收報告,提交公司相關部門存檔。(二)項目成本控制1.財務部負責項目成本的核算和控制,在項目立項時制定項目預算,并在項目執行過程中對成本進行監控和分析。2.項目團隊應嚴格按照項目預算控制成本支出,合理安排資源,避免浪費和不必要的開支。如因特殊情況需要調整項目預算,應按照公司相關規定辦理審批手續。3.項目完成后,財務部對項目成本進行結算和審計,確保項目成本核算準確、合理。(三)項目風險管理1.項目團隊在項目實施過程中應識別可能
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