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文檔簡介

企業打假辦管理制度?總則目的為了加強公司知識產權保護,維護公司合法權益,有效打擊假冒偽劣產品及侵權行為,特設立企業打假辦,并制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部涉及打假工作的所有部門、人員以及與打假工作相關的外部合作機構和人員。基本原則1.依法依規原則:打假工作嚴格遵循國家法律法規及相關政策要求,確保所有行動合法合規。2.預防為主原則:注重加強知識產權保護意識教育,完善內部管理流程,從源頭上預防侵權和假冒偽劣行為的發生。3.快速反應原則:對發現的侵權及假冒偽劣線索迅速響應,及時采取措施,最大限度減少公司損失。4.協作配合原則:打假辦與各部門緊密協作,同時加強與外部執法機關、行業協會等的溝通合作,形成打假合力。組織架構與職責打假辦組成公司設立打假辦公室,成員包括但不限于法務人員、市場調研人員、技術專家、質量控制人員等。根據打假工作需要,可臨時抽調相關部門人員參與具體行動。打假辦職責1.制定工作計劃:負責制定年度打假工作計劃和階段性工作方案,明確打假目標、任務、措施及時間節點。2.線索收集與分析:通過市場監測、消費者舉報、內部自查等多種渠道收集侵權及假冒偽劣線索,并進行分析評估,確定打假重點和方向。3.調查取證:組織人員對侵權行為進行調查,收集相關證據,包括產品樣本、銷售記錄、生產源頭信息等。4.協調處理:與相關部門(如法務部、市場部、生產部等)協同工作,協調內部資源,共同應對打假工作中的各種問題。同時,負責與外部執法機關(如工商、公安、知識產權局等)溝通協調,配合執法行動。5.跟蹤反饋:對打假行動的進展情況進行跟蹤,及時向公司管理層匯報;對已處理的案件進行效果評估,總結經驗教訓,提出改進措施。6.培訓與宣傳:組織開展知識產權保護及打假相關知識培訓,提高員工的法律意識和打假能力;加強對公司知識產權保護成果的宣傳,提升公司品牌形象。各成員職責1.法務人員負責提供法律支持,審查打假工作中的法律文件和程序,確保打假行動合法合規。代表公司參與法律訴訟、仲裁等法律程序,維護公司合法權益。開展知識產權法律法規培訓,提高員工法律素養。2.市場調研人員負責市場監測,收集市場上同類產品信息,及時發現侵權及假冒偽劣線索。分析市場動態和侵權趨勢,為打假工作提供決策依據。協助打假辦進行市場調查取證工作。3.技術專家利用專業技術知識,對侵權產品進行技術鑒定,判斷是否侵犯公司知識產權。協助制定技術防范措施,防止公司技術秘密泄露。參與打假行動中的技術交流和談判工作。4.質量控制人員負責對公司產品質量進行監督檢查,確保產品符合質量標準。對假冒偽劣產品進行質量分析,提供質量鑒定報告。協助打假辦開展對生產源頭的調查工作。打假流程線索發現與受理1.內部自查:各部門定期開展產品質量、知識產權等方面的自查工作,發現問題及時向打假辦報告。2.市場監測:市場調研人員通過定期走訪市場、收集行業信息、關注競爭對手動態等方式,發現侵權及假冒偽劣線索。3.消費者舉報:設立專門的舉報渠道(如舉報電話、郵箱等),接受消費者對侵權及假冒偽劣產品的舉報,并及時進行登記和處理。4.其他渠道:關注媒體報道、行業展會等信息,從中獲取打假線索。打假辦對收集到的線索進行初步評估,對于有價值的線索予以受理,并建立線索檔案,記錄線索來源、內容、處理進度等信息。調查取證1.制定調查方案:根據線索情況,打假辦組織相關人員制定詳細的調查方案,明確調查目的、范圍、方法、步驟及人員分工。2.證據收集:調查人員通過現場勘查、拍照、錄像、抽樣檢測、查閱資料、詢問證人等方式收集證據。收集的證據應具有真實性、合法性和關聯性,能夠證明侵權行為的存在及侵權產品的特征、來源等情況。3.證據固定:對收集到的證據進行整理、分類和編號,采用公證、封存等方式進行固定,確保證據的有效性和可追溯性。案件評估與決策1.評估分析:打假辦對調查取得的證據進行分析評估,判斷侵權行為的性質、程度、影響范圍以及可能給公司造成的損失等情況。2.決策制定:根據評估結果,打假辦提出處理建議,報公司管理層審批。公司管理層綜合考慮各種因素,做出是否采取進一步打假行動以及采取何種行動的決策。打假行動實施1.行政處理:對于侵權情節較輕的案件,打假辦協助公司相關部門向工商行政管理部門等行政機關投訴舉報,要求行政機關依法查處侵權行為,制止侵權產品的生產、銷售。2.司法訴訟:對于侵權情節嚴重、給公司造成較大損失的案件,公司在取得充分證據后,依法向人民法院提起訴訟,通過司法途徑維護公司合法權益。在訴訟過程中,法務人員負責起草法律文書、參與庭審等工作,其他相關人員積極配合提供證據和支持。3.聯合執法:根據打假工作需要,打假辦加強與公安、知識產權局等執法機關的溝通協作,開展聯合執法行動。聯合執法行動中,各方發揮各自優勢,形成打擊合力,共同打擊侵權及假冒偽劣行為。跟蹤與結案1.跟蹤反饋:打假行動實施過程中,打假辦負責跟蹤行動進展情況,及時向公司管理層匯報。對于遇到的問題和困難,及時協調解決,確保打假行動順利進行。2.效果評估:打假行動結束后,打假辦對行動效果進行評估,評估內容包括侵權行為是否得到有效制止、公司損失是否得到挽回、市場秩序是否得到改善等方面。3.結案歸檔:根據效果評估結果,對已完成的打假案件進行結案處理。將案件相關資料(包括線索材料、調查證據、處理結果等)進行整理歸檔,建立完整的打假檔案,為今后的打假工作提供參考。知識產權保護措施專利保護1.公司鼓勵員工積極申請專利,對申請專利的員工給予一定的獎勵和支持。2.加強對公司專利的管理,建立專利臺賬,記錄專利的申請、授權、維持、轉讓等情況。3.定期對公司專利進行評估,及時發現可能存在的侵權風險,并采取相應的防范措施。商標保護1.及時申請商標注冊,確保公司商標得到法律保護。2.加強對公司商標的使用管理,規范商標標識的印制、使用、許可等行為,防止商標侵權。3.關注市場上商標侵權動態,對發現的商標侵權行為及時采取措施進行制止。著作權保護1.明確公司作品的著作權歸屬,加強對公司內部創作作品的管理。2.對涉及公司商業秘密的作品,采取保密措施,防止著作權侵權引發商業秘密泄露。3.加強對公司網站、宣傳資料、產品說明書等作品的著作權保護,防止他人未經授權使用。商業秘密保護1.制定商業秘密保護制度,明確商業秘密的范圍、保密措施、人員管理等內容。2.與涉及商業秘密的員工、合作伙伴簽訂保密協議,明確雙方的權利和義務。3.加強對公司辦公區域、生產場所、信息系統等的安全管理,防止商業秘密泄露。培訓與宣傳培訓1.定期組織知識產權保護及打假相關知識培訓,培訓對象包括公司全體員工、新入職員工、合作經銷商等。2.培訓內容包括知識產權法律法規、公司知識產權管理制度、打假流程與技巧、侵權案例分析等。3.培訓方式采用內部培訓、外部專家講座、在線學習等多種形式,提高培訓效果。宣傳1.加強對公司知識產權保護成果的宣傳,通過公司官網、內部刊物、行業媒體等渠道發布打假信息和知識產權保護動態。2.參加行業展會、研討會等活動,展示公司知識產權保護成果,提升公司品牌形象和行業影響力。3.開展知識產權保護宣傳活動,向社會公眾普及知識產權保護知識,提高公眾的知識產權意識。獎勵與懲罰獎勵1.對在打假工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對于及時發現并有效制止侵權行為,為公司挽回重大損失的員工,給予特別獎勵。懲罰1.對因工作失誤或故意行為導致公司知識產權受到侵害的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對于泄露公司商業秘密、參與侵權行為的員工,依法追究其法律責任。保密制度1.打假辦成員及參與打假工作的人員應對工作中知悉的公司商業秘密、知識產權信息、案件線索等嚴格保密。2.建立保密檔案,對涉及保密內容的文件、資料、數據等進行妥善保管,防止泄露。3.未經公司批準,任何人不得向外部機構或個人透露打假工作

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