行政管理制度培訓課件?一、總則（一）目的為了加強公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策。2.規范性原則：各項規定明確、具體，具有可操作性。3.公平性原則：對所有員工一視同仁，公平對待。4.效益性原則：以提高公司整體效益為出發點和落腳點。二、組織架構與職責（一）公司組織架構圖（附上詳細的組織架構圖）展示公司的部門設置及層級關系。（二）各部門職責1.行政部職責負責公司行政管理規章制度的制定、執行與監督。組織公司各類會議、活動的策劃與實施。公司文件、檔案的管理。辦公用品的采購、發放與管理。辦公區域的環境衛生維護與安全保衛工作。車輛的調度與管理。對外聯絡與接待工作。2.其他部門職責負責本部門行政管理工作的具體執行，配合行政部完成相關工作。提出本部門行政管理方面的合理化建議。三、考勤管理（一）工作時間1.公司實行[具體工作時間，如朝九晚五，午休1小時]的工作制度。2.員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。（二）考勤方式1.采用[打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。2.如因特殊原因無法打卡，需提前向部門負責人說明情況，并填寫《未打卡說明表》。（三）遲到、早退規定1.遲到或早退10分鐘以內，每次扣除[x]元。2.遲到或早退1030分鐘，每次扣除[x]元。3.遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，扣除當天工資的[x]%。（四）曠工規定1.未經請假或請假未批準而擅自缺勤者，按曠工處理。2.曠工半天，扣除當天工資的[x]%。3.曠工一天，扣除當天工資的[x]%，并給予警告處分。4.連續曠工三天或累計曠工五天以上，視為自動離職，公司將解除勞動合同。（五）請假制度1.請假類型病假：需提供醫院開具的病假證明，病假期間工資按照國家相關規定發放。事假：提前[x]天填寫《請假申請表》，經批準后方可休假，事假期間無工資。年假：根據員工在公司的工作年限確定年假天數，年假期間工資正常發放。婚假、產假、陪產假、喪假等：按照國家法律法規執行，提供相應證明材料，工資按照規定發放。2.請假審批流程員工請假，需填寫《請假申請表》，注明請假類型、時間、事由等。請假一天以內（含一天），由部門負責人審批。請假一天以上，部門負責人審核后，報分管領導審批。請假申請批準后，交行政部備案。四、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部定期統計辦公用品庫存情況，根據需求制定采購計劃。2.采購人員應選擇質量可靠、價格合理的供應商進行采購。（二）辦公用品發放1.員工根據工作需要到行政部領取辦公用品，填寫《辦公用品領用登記表》。2.行政部按照規定的標準發放辦公用品，對貴重物品進行限量發放。（三）辦公用品使用與保管1.員工應愛護辦公用品，節約使用，不得隨意浪費。2.辦公用品如有損壞或丟失，應及時向行政部報告，并說明原因。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類公司文件：包括公司章程、制度、通知、報告等。部門文件：各部門自行制定和使用的文件。2.文件編號公司文件統一編號，格式為[具體編號格式，如"GS[年份][序號]"]。部門文件編號由各部門自行制定，但需報行政部備案。3.文件起草與審批文件由相關部門或人員起草，經部門負責人審核后，報分管領導審批。重要文件需經總經理審批。4.文件發布行政部負責文件的發布，通過公司內部辦公系統、公告欄等方式進行傳達。（二）檔案管理1.檔案分類人事檔案：員工的個人資料、勞動合同、培訓記錄等。財務檔案：公司的財務報表、憑證、合同等。業務檔案：公司的項目資料、客戶信息等。2.檔案收集與整理各部門負責本部門檔案的收集、整理工作，定期移交行政部。行政部對檔案進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。3.檔案保管與查閱檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中。員工因工作需要查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經批準后方可查閱。查閱檔案時應愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失。六、會議管理（一）會議類型1.公司例會：每周[具體時間]召開，由總經理主持，各部門負責人參加，總結上周工作，安排本周工作。2.部門會議：由各部門自行組織召開，總結部門工作，傳達公司會議精神，安排部門內部工作。3.專項會議：根據工作需要召開，針對特定問題進行討論和決策。（二）會議組織1.會議組織者提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。2.準備會議資料，如會議議程、匯報材料、文件等。3.布置會議場地，確保會議設備正常運行。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.積極參與會議討論，發表意見和建議，不得交頭接耳、打瞌睡。（四）會議記錄與紀要1.行政部安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、討論結果、決議事項等。2.會議結束后，及時整理會議紀要，經會議主持人審核后，發送給參會人員和相關部門。七、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章等。（二）印章保管1.公章由行政部指定專人保管，合同專用章由法務部指定專人保管，財務專用章由財務部指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意存放或轉借他人。（三）印章使用1.印章使用必須經過審批，填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等。2.審批流程：由申請部門負責人審核，報分管領導審批，重要事項需經總經理審批。3.印章保管人員按照審批后的申請表用印，并做好登記記錄。八、車輛管理（一）車輛配置公司配備[具體車輛數量及車型]用于公務活動。（二）車輛調度1.員工因工作需要使用車輛，需提前向行政部提交《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等。2.行政部根據車輛使用情況進行調度，優先保障重要公務活動。（三）車輛使用規定1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，定期對車輛進行保養和維護。2.車輛使用過程中發生的費用，如加油費、過路費、停車費等，由行政部統一報銷。3.非公務活動不得使用公司車輛。九、環境衛生與安全管理（一）環境衛生管理1.公司實行環境衛生區域責任制，各部門負責本部門辦公區域的環境衛生。2.行政部定期組織衛生檢查，對環境衛生不達標的部門進行督促整改。（二）安全管理1.加強安全教育，提高員工的安全意識。2.定期進行安全檢查，排查安全隱患，及時整改。3.做好消防工作，配備必要的消防器材，確保消防通道暢通。4.對公司重要設施、設備