營銷人員報(bào)銷管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司營銷人員費(fèi)用管理，規(guī)范營銷人員費(fèi)用報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用支出，確保公司營銷工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有營銷人員，包括但不限于銷售代表、市場專員、客戶經(jīng)理等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：營銷人員的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，嚴(yán)禁虛報(bào)、假報(bào)。3.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要，具有合理性。4.及時(shí)性原則：營銷人員應(yīng)及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用，不得拖延。二、費(fèi)用報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）差旅費(fèi)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)銷，但需提前向公司申請并經(jīng)批準(zhǔn)?；疖嚻保焊鶕?jù)出差實(shí)際需要，按照相應(yīng)等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。汽車票：市內(nèi)交通及短途出差乘坐汽車，實(shí)報(bào)實(shí)銷。出租車費(fèi)：在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐出租車，需注明事由，經(jīng)審批后實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.住宿費(fèi)用根據(jù)出差地區(qū)不同，分為不同標(biāo)準(zhǔn)：一線城市[x]元/晚，二線城市[x]元/晚，三線及以下城市[x]元/晚。同性兩人一同出差，原則上應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；特殊情況需單獨(dú)住宿的，需提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。3.餐飲補(bǔ)貼出差期間給予每人每天[x]元的餐飲補(bǔ)貼，不再報(bào)銷餐飲發(fā)票。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.因業(yè)務(wù)需要招待客戶的，應(yīng)提前填寫《業(yè)務(wù)招待申請單》，注明招待對象、事由、預(yù)計(jì)金額等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.招待費(fèi)用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，單次招待費(fèi)用不得超過[x]元，每月累計(jì)不得超過[x]元。3.報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)，需提供發(fā)票、消費(fèi)清單、招待申請單等相關(guān)憑證。（三）通訊費(fèi)1.根據(jù)崗位需要，給予營銷人員一定的通訊費(fèi)補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)為：銷售代表[x]元/月，市場專員[x]元/月，客戶經(jīng)理[x]元/月。2.營銷人員需提供正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，補(bǔ)貼金額不得超過實(shí)際發(fā)生的通訊費(fèi)用。（四）市場推廣費(fèi)1.用于市場推廣活動(dòng)的費(fèi)用，如廣告宣傳、促銷活動(dòng)、展會(huì)參展等，需提前制定預(yù)算并提交申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)合同、發(fā)票、活動(dòng)照片等證明材料。（五）其他費(fèi)用1.培訓(xùn)費(fèi)用：參加公司組織或經(jīng)公司批準(zhǔn)參加的外部培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，但需提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票等相關(guān)憑證。2.辦公用品費(fèi)用：營銷人員因工作需要購買的辦公用品，需填寫《辦公用品申購單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購，憑發(fā)票報(bào)銷。三、費(fèi)用報(bào)銷流程（一）費(fèi)用申請1.營銷人員因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出前，應(yīng)填寫相應(yīng)的費(fèi)用申請單，如《差旅費(fèi)申請單》、《業(yè)務(wù)招待申請單》等，注明費(fèi)用明細(xì)、預(yù)計(jì)金額、申請理由等。2.將費(fèi)用申請單提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署意見。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用發(fā)生后，營銷人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并粘貼整齊。2.在費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)中填寫報(bào)銷信息，上傳報(bào)銷憑證，提交報(bào)銷申請。3.報(bào)銷申請?zhí)峤缓?，先由?cái)務(wù)人員進(jìn)行初審，審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合法性以及費(fèi)用是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。如初審?fù)ㄟ^，財(cái)務(wù)人員將報(bào)銷申請?zhí)峤恢敛块T負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；如初審不通過，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)反饋給營銷人員，說明原因并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。（三）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審批：對營銷人員的費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和必要性，簽署審批意見。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)情況，對費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行最終審批。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷申請進(jìn)行全面審核，包括費(fèi)用是否符合預(yù)算、報(bào)銷憑證是否合規(guī)等，審核通過后進(jìn)行報(bào)銷支付。（四）報(bào)銷支付1.經(jīng)審批通過的報(bào)銷申請，財(cái)務(wù)人員將按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至營銷人員個(gè)人銀行賬戶。2.如因特殊情況需要現(xiàn)金支付的，需提前向財(cái)務(wù)部門申請并經(jīng)批準(zhǔn)。四、報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票要求1.報(bào)銷發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。2.發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，印章清晰可辨。3.發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)，如有錯(cuò)誤，應(yīng)由開票方重新開具。（二）其他憑證要求1.除發(fā)票外，其他報(bào)銷憑證如收據(jù)、清單等也應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，內(nèi)容真實(shí)、完整。2.報(bào)銷憑證應(yīng)與費(fèi)用申請單、報(bào)銷信息一致，不得相互矛盾。3.對于需要提供合同的費(fèi)用報(bào)銷，合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用明細(xì)、支付方式等條款，且合同內(nèi)容應(yīng)與報(bào)銷憑證相符。五、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定（一）月度報(bào)銷營銷人員應(yīng)在每月[x]日前將上月發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷申請?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門，逾期未提交的，將視為自動(dòng)放棄當(dāng)月報(bào)銷權(quán)利。（二）特殊情況報(bào)銷對于因特殊原因未能在月度報(bào)銷時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請的，營銷人員應(yīng)在情況發(fā)生后的[x]個(gè)工作日內(nèi)填寫《延遲報(bào)銷申請表》，說明原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對營銷人員的費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司制度規(guī)定，有無違規(guī)報(bào)銷行為。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門在日常報(bào)銷審核過程中，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與營銷人員溝通并要求整改。如發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)報(bào)銷行為，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的營銷人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對于違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，公司有權(quán)要