黃島印章刻制管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章刻制管理，規范印章刻制流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黃島地區公司本部及所屬各部門、分支機構印章的刻制管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：印章刻制必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自刻制。2.歸口管理原則：印章刻制由公司指定的部門歸口管理，統一負責印章刻制的申請、審核、刻制、發放、使用、保管、銷毀等工作。3.安全保密原則：印章刻制過程中要嚴格保密，防止印章信息泄露。印章保管要確保安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。二、印章分類及規格（一）印章分類1.公司公章：用于代表公司對外行使權力、履行義務，如簽訂合同、協議、公文等。2.法定代表人章：用于特定的法律文件、財務票據等簽字。3.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付等相關業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于各部門內部工作聯系、文件往來等。6.分支機構章：用于分支機構對外開展業務、文件往來等。（二）印章規格1.公司公章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]。2.法定代表人章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]。3.財務專用章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]。4.合同專用章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]。5.部門章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]。6.分支機構章：直徑一般為[X]厘米，材質為[具體材質]。以上印章規格可根據實際情況進行適當調整，但需報公司管理層批準。三、印章刻制流程（一）申請1.需要刻制印章的部門或分支機構應填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、用途、規格、數量等信息。2.申請部門負責人簽字確認，并提交相關證明文件，如成立文件、授權文件等。（二）審核1.《印章刻制申請表》及相關證明文件提交至公司歸口管理部門。2.歸口管理部門對申請進行審核，重點審核印章的必要性、名稱及用途的準確性、規格的合規性等。3.審核通過后，報公司分管領導審批。（三）刻制1.經公司分管領導審批同意后，歸口管理部門選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.與印章刻制單位簽訂《印章刻制合同》，明確雙方的權利義務，包括印章質量要求、交付時間、保密條款等。3.印章刻制單位按照合同要求進行刻制，刻制完成后應進行質量檢驗，確保印章清晰、規范、無瑕疵。（四）領取與備案1.印章刻制完成后，由歸口管理部門通知申請部門或分支機構領取。2.領取時需辦理領取手續，領取人簽字確認。3.歸口管理部門對新刻制的印章進行備案登記，記錄印章名稱、規格、刻制時間、領取人等信息。四、印章使用管理（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協議、公文、證明等文件。2.法定代表人章：用于特定的法律文件、財務票據等簽字。3.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付等相關業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于各部門內部工作聯系、文件往來等。6.分支機構章：用于分支機構對外開展業務、文件往來等。（二）使用審批1.一般情況下，使用公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章需填寫《印章使用申請表》，注明使用事項、文件名稱、文號、金額等信息。2.申請部門負責人簽字確認后，報公司分管領導審批。涉及重大事項或金額較大的，需報公司總經理審批。3.使用部門章由部門負責人審批。使用分支機構章由分支機構負責人審批。（三）使用登記1.印章使用人應在《印章使用登記簿》上詳細記錄印章使用情況，包括使用日期、使用部門、使用事項、文件名稱、文號、金額、審批人等信息。2.使用完畢后，應及時歸還印章，并在登記簿上注明歸還時間。（四）使用規范1.印章使用應嚴格按照審批后的用途和范圍使用，不得擅自擴大使用范圍。2.印章使用應在公司內部進行，不得攜帶印章外出使用。如因特殊情況需要外出使用，必須經公司分管領導批準，并由專人負責攜帶和監督使用。3.印章使用時應確保印章清晰、端正，不得模糊、倒置或重疊使用。4.印章使用后應妥善保管相關文件和資料，按照檔案管理規定進行歸檔保存。五、印章保管（一）保管責任1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章由公司辦公室指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。3.分支機構章由分支機構指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，確保印章安全。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并設置必要的安全防護措施。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經公司分管領導批準，并辦理書面委托手續。4.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形、模糊等情況，應及時報告并申請更換。六、印章變更與注銷（一）變更1.公司名稱、法定代表人、經營范圍等發生變更時，需要對印章進行變更。2.印章變更由公司辦公室負責辦理，填寫《印章變更申請表》，注明變更事項、變更前后的印章信息等。3.經公司分管領導審批同意后，到原印章刻制單位辦理印章變更手續，并重新備案登記。（二）注銷1.因公司撤銷、合并、分立等原因，需要注銷印章的，由公司辦公室負責辦理。2.填寫《印章注銷申請表》，注明注銷原因、印章名稱、規格等信息。3.經公司分管領導審批同意后，將印章交回原印章刻制單位銷毀，并在公司內部進行公告。七、監督檢查與責任追究（一）監督檢查1.公司辦公室定期對印章刻制、使用、保管等情況進行監督檢查，確保印章管理制度的有效執行。2.對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）責任追究1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.因印章使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，由相關責任人承擔相應的賠償責任。3.對于擅自刻制、偽造、變造