財務報銷發票管理制度?總則目的為了加強公司財務管理，規范財務報銷行為，確保公司費用支出的真實性、合理性和合法性，依據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在開展業務活動過程中發生的各類費用報銷事項。基本原則1.真實性原則：報銷發票必須真實反映經濟業務的實際發生情況，不得虛構或篡改。2.合法性原則：報銷發票必須符合國家稅收法律法規及其他相關規定，不得使用非法票據。3.合理性原則：費用支出應符合公司經營活動的需要，具有合理性和必要性。4.及時性原則：員工應在費用發生后及時辦理報銷手續，不得拖延。發票基本要求發票種類1.增值稅專用發票：適用于公司采購貨物、接受勞務等可抵扣進項稅額的業務。2.增值稅普通發票：用于一般費用支出等不可抵扣進項稅額的業務。3.其他合規發票：如財政監制的行政事業性收費收據、稅務部門監制的通用機打發票等。發票內容1.發票抬頭：必須填寫公司全稱，不得簡寫、錯寫或漏寫。2.發票日期：應與費用發生日期相符。3.發票金額：大小寫金額必須一致，不得涂改。4.發票項目：應詳細注明所購商品或服務的名稱、規格、數量、單價等信息。5.發票印章：發票必須加蓋開票單位的發票專用章，印章應清晰、完整。發票真偽1.員工取得發票后，應通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺（）等官方渠道及時查驗發票真偽，并將查驗結果截圖留存。2.對于無法通過網上查驗的發票，可撥打當地稅務機關咨詢電話進行核實。報銷流程費用申請1.員工因業務需要發生費用支出前，應填寫《費用申請表》，詳細注明費用項目、金額、用途、預計發生時間等信息，并按照公司審批流程提交申請。2.費用申請應遵循"一事一申請"的原則，嚴禁將不同業務或不同時間的費用合并申請。費用發生及發票取得1.員工在費用發生過程中，應按照公司規定和業務實際情況取得合法有效的發票。2.發票應妥善保管，如有遺失，應及時按照發票開具方的要求進行補辦，并提供相關證明材料。報銷審批1.員工將填寫完整的《費用報銷單》及相關發票、附件等按照公司審批流程提交審批。2.審批人應認真審核報銷內容的真實性、合理性、合法性，對不符合規定的報銷申請予以駁回，并注明原因。財務審核1.財務部門收到報銷申請后，對報銷憑證的完整性、準確性、合規性進行審核。2.審核內容包括發票真偽、發票內容填寫是否規范、報銷金額是否符合公司標準、審批手續是否齊全等。3.對于不符合財務制度的報銷申請，財務部門有權要求員工補充或更正相關資料，直至符合要求為止。報銷支付1.經財務審核通過且審批手續齊全的報銷申請，財務部門按照公司資金支付流程進行付款。2.付款方式根據公司規定和實際情況選擇，如銀行轉賬、現金支付等。報銷標準差旅費1.交通費用飛機票：根據職級和業務需要，按照公司規定的艙位等級乘坐，憑有效機票報銷。火車票：優先選擇高鐵二等座，特殊情況需乘坐一等座或商務座的，應提前申請并經批準。汽車票：按照實際乘坐金額報銷。市內交通費：根據出差地區和實際需要，按照公司規定的標準報銷，可憑發票或市內交通卡充值記錄報銷。2.住宿費用根據出差地區和職級，按照公司規定的住宿標準報銷，超出部分自理。員工應選擇正規酒店住宿，并取得合法有效的發票。3.餐飲補貼按照出差自然天數，給予一定標準的餐飲補貼，補貼標準根據地區不同有所差異。餐飲補貼不再報銷實際發生的餐飲費用，但因業務需要發生的招待費除外。業務招待費1.業務招待應遵循必要性、合理性原則，嚴格控制招待標準和范圍。2.招待費用應事先填寫《業務招待申請表》，注明招待對象、事由、預計金額等信息，經審批后方可發生。3.招待費用報銷時，應提供發票、消費清單、招待對象名單等相關資料，報銷金額不得超過審批金額。4.招待費標準根據招待對象和業務情況分為不同檔次，具體標準由公司另行規定。辦公用品及設備購置1.辦公用品應按照公司采購流程進行采購，由行政部門統一管理和發放。2.購置辦公用品應取得合法有效的發票，發票內容應注明辦公用品名稱、規格、數量、單價等詳細信息。3.辦公設備購置應按照公司固定資產管理規定進行審批和采購，達到固定資產標準的應進行資產登記和折舊核算。通訊費1.員工通訊費補貼標準根據職級和工作需要設定，按照公司規定的標準在工資中發放。2.員工因工作需要發生的額外通訊費用，如長途話費、國際話費等，憑有效發票按照公司規定的審批流程報銷。發票粘貼及附件要求發票粘貼1.發票應按照費用類別和報銷時間順序整齊粘貼在《費用報銷單》背面，不得使用訂書針、膠水等隨意粘貼。2.發票粘貼應確保票面信息完整、清晰可見，便于審核。附件要求1.報銷申請應附上相關的發票、合同、協議、審批文件等證明材料，以證明費用支出的真實性和合理性。2.附件應與報銷內容相關，且真實、有效、完整，能夠充分支持報銷申請。違規處理虛假報銷1.對于員工提供虛假發票或采取其他手段進行虛假報銷的，一經發現，公司將追回已報銷款項，并按照報銷金額的一定比例給予罰款。2.情節嚴重的，公司將解除勞動合同，并依法追究其法律責任。違規使用發票1.員工違反發票管理規定，如轉借、轉讓、代開發票等，公司將給予警告處分，并責令改正。2.造成公司損失的，員工應承擔相應的賠償責任。審批失職1.審批人對報銷申請審核不嚴，導致不符合規定的報銷申請通過的，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處分。2.因審批失職給公司造