門窗企業合同管理制度?一、總則（一）目的為加強門窗企業合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護企業合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類門窗銷售、采購、加工承攬、安裝工程、技術服務等合同。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規。2.平等互利原則：合同雙方在法律地位上平等，協商確定各自的權利和義務，確保雙方利益均衡。3.誠實守信原則：合同當事人應誠實守信，全面履行合同約定的義務。4.分級管理原則：根據合同金額及重要程度，實行分級管理。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各相關部門負責人為成員。合同管理委員會職責如下：1.審議合同管理制度、流程及重大合同。2.協調解決合同簽訂、履行過程中的重大問題。3.對合同管理工作進行監督和指導。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同管理的日常工作，主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度及流程。2.參與合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。4.跟蹤合同履行情況，及時處理合同變更、解除等事宜。5.定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責合同的具體洽談、起草、履行等工作，主要職責包括：1.負責合同項目的調研、可行性分析。2.按照合同管理流程，與對方當事人進行談判，起草合同文本。3.將合同文本提交合同管理部門審核，并根據審核意見進行修改。4.負責合同的簽訂、履行，及時解決合同履行過程中出現的問題。5.配合合同管理部門做好合同的統計、歸檔等工作。（四）合同審批部門根據合同金額及性質，由相關部門負責人或公司領導進行審批。具體審批權限如下：1.合同金額在[X]萬元以下的，由合同承辦部門負責人審批。2.合同金額在[X]萬元至[X]萬元之間的，由分管副總經理審批。3.合同金額在[X]萬元以上的，由總經理審批。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據業務需要，開展合同項目的調研、洽談等工作。2.合同承辦部門起草合同文本，確保合同條款清晰、準確、完整，明確雙方權利義務。3.將合同文本提交合同管理部門審核，合同管理部門重點審核合同的合法性、合規性、完整性等。4.根據審核意見，合同承辦部門對合同文本進行修改完善。5.修改后的合同文本經合同管理部門再次審核通過后，提交相應審批部門審批。6.審批通過后，合同承辦部門與對方當事人簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應使用公司統一制定的合同模板，特殊情況需使用自制合同文本的，應報合同管理部門審核。2.合同條款應包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等基本內容。3.對于重要條款，應進行明確約定，避免模糊不清或產生歧義。4.合同文本應一式多份，雙方當事人各執一份，公司合同管理部門、財務部門等相關部門留存一份。（三）授權委托1.簽訂合同前，應審查對方當事人的主體資格、經營范圍、資信狀況等，確保對方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.如需委托代理人簽訂合同，應簽訂授權委托書，明確授權范圍、期限等內容。授權委托書應經公司法定代表人簽字并加蓋公章。3.代理人應在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權權限。四、合同履行管理（一）合同執行計劃合同簽訂后，合同承辦部門應制定詳細的合同執行計劃，明確合同履行的各個環節、時間節點、責任人等，確保合同順利履行。（二）合同履行跟蹤1.合同管理部門應定期跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行進度。2.合同承辦部門應按照合同執行計劃，按時履行合同義務，并及時向合同管理部門反饋履行情況。3.如發現合同履行過程中出現問題，合同承辦部門應及時采取措施解決，并向合同管理部門報告。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同內容，合同承辦部門應與對方當事人協商一致，并簽訂書面變更協議。2.變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協議簽訂后，合同承辦部門應及時將變更情況通知合同管理部門，并辦理相關手續。（四）合同解除管理1.合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，合同承辦部門應及時與對方當事人協商解除合同，并簽訂書面解除協議。2.解除協議應明確解除合同的原因、時間、雙方權利義務等內容。3.合同解除后，合同承辦部門應及時清理合同履行過程中的相關資料，并向合同管理部門報告。五、合同結算管理（一）結算依據合同結算應依據合同約定及實際履行情況進行，合同承辦部門應及時收集、整理相關結算資料，如發票、驗收報告、結算清單等。（二）結算流程1.合同承辦部門填寫合同結算申請表，附上相關結算資料，提交合同管理部門審核。2.合同管理部門審核通過后，提交財務部門進行結算。3.財務部門根據合同約定及相關財務制度進行結算，并開具發票。4.結算完成后，財務部門應及時將結算情況反饋給合同管理部門和合同承辦部門。（三）款項支付1.財務部門應按照合同約定的付款方式和時間，及時支付款項。2.如對方當事人未按照合同約定履行義務，財務部門有權暫停支付款項，并及時通知合同承辦部門和合同管理部門。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防合同承辦部門在合同簽訂、履行過程中，應加強風險意識，采取有效措施預防合同糾紛的發生。如對合同條款進行認真審核，嚴格履行合同義務，及時溝通協調解決問題等。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中如發生糾紛，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并積極與對方當事人協商解決。2.協商不成的，可根據合同約定的爭議解決方式，如仲裁或訴訟，通過法律途徑解決糾紛。3.合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應及時收集、整理相關證據資料，配合公司做好糾紛處理工作。4.合同糾紛處理結束后，合同承辦部門應及時將處理結果報告合同管理部門，并總結經驗教訓，提出改進措施。七、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂、履行過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、審批文件、授權委托書、變更協議、解除協議、結算資料、糾紛處理文件等，均應作為合同檔案進行收集。（二）檔案整理合同管理部門應按照檔案管理的要求，對收集到的合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案資料的完整性和規范性。（三）檔案保管合同檔案應妥善保管，指定專人負責檔案管理工作。檔案保管期限按照國家法律法規及公司相關規定執行。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、復印、抽取檔案資料。3.查閱結束后，應及時將檔案歸還檔案管理人員。八、合同監督與考核（一）監督檢查1.合同管理部門定期對合同簽訂、履行、結算、檔案管理等情況進行監督檢查，及時發現問題并督促整改。2.公司內部審計部門定期對合同管理情況進行審計，重點檢查合同的合法性、合規性、效益性等。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價機制，對合同承辦部門及相關人員的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括合同