公司物物品管理制度?一、總則（一）目的為加強公司物品管理，規范物品的采購、使用、保管及處置等行為，確保公司物品的合理配置與有效利用，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有物品管理，包括辦公用品、辦公設備、固定資產、低值易耗品等。（三）管理原則1.歸口管理原則：公司行政部門為物品管理的歸口部門，負責統一制定物品管理制度、采購計劃、調配及監督檢查等工作。2.合理配置原則：根據工作需要，合理配置物品資源，避免浪費和閑置。3.節約使用原則：倡導員工節約使用物品，降低消耗，提高物品使用效率。4.責任到人原則：明確各部門及個人在物品管理中的職責，做到責任清晰，獎懲分明。二、物品分類及定義（一）辦公用品指公司日常辦公所需的各類文具、紙張、文件夾、計算器、電話機、打印機墨盒、硒鼓等消耗性物品。（二）辦公設備指用于辦公的各類設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、碎紙機等。（三）固定資產指單位價值在規定標準以上（一般為[x]元），使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，包括房屋及建筑物、辦公家具、車輛等。（四）低值易耗品指單位價值在規定標準以下（一般為[x]元以下），使用年限較短，不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、量具、勞動保護用品等。三、物品采購管理（一）采購計劃1.各部門應于每月[x]日前將次月辦公用品需求計劃報行政部門。需求計劃應詳細列出所需物品的名稱、規格、數量等。2.行政部門根據各部門需求計劃，結合庫存情況，匯總編制公司月度辦公用品采購計劃，并報公司領導審批。3.對于辦公設備及固定資產的采購，使用部門應提前填寫《設備/固定資產采購申請表》，詳細說明采購原因、設備規格、預計金額等，經部門負責人審核后報行政部門，行政部門審核匯總后報公司領導審批。（二）采購流程1.經審批后的采購計劃，由行政部門負責組織實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.對于辦公用品的采購，原則上應選擇集中采購的方式，以降低采購成本。對于辦公設備及固定資產的采購，應按照公司相關規定進行招投標或詢價采購。4.采購物品到貨后，采購人員應及時通知行政部門及使用部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同及相關標準對物品的數量、規格、質量等進行仔細核對，如發現問題應及時與供應商聯系解決。四、物品領用管理（一）辦公用品領用1.員工根據工作需要，到行政部門辦公用品倉庫領用辦公用品。領用時應填寫《辦公用品領用登記表》，注明領用物品名稱、規格、數量等，并簽字確認。2.行政部門應按照審批后的采購計劃及庫存情況，合理控制辦公用品的發放數量，避免浪費。對于限量領用的辦公用品，如硒鼓、墨盒等，應按照規定的用量進行發放。3.新員工入職時，行政部門應根據崗位需求為其配備必要的辦公用品，并辦理領用手續。（二）辦公設備及固定資產領用1.使用部門領用辦公設備及固定資產時，應填寫《設備/固定資產領用登記表》，經部門負責人簽字確認后到行政部門辦理領用手續。2.行政部門應按照審批后的采購申請表及相關規定，為使用部門發放辦公設備及固定資產，并做好發放記錄。3.辦公設備及固定資產領用后，使用部門應負責保管和維護，確保設備正常運行。如因使用不當造成設備損壞，使用部門應承擔相應的責任。五、物品保管管理（一）倉庫管理1.行政部門應設立專門的辦公用品倉庫，負責辦公用品的存儲和保管。倉庫應保持整潔、通風良好，確保物品不受潮、不受損。2.倉庫管理人員應建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄物品的入庫、出庫、庫存數量等信息，并定期進行盤點，確保賬物相符。3.對于貴重物品、易燃易爆物品等，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全措施。（二）設備及固定資產保管1.使用部門應指定專人負責辦公設備及固定資產的保管，確保設備及資產的安全和完整。2.辦公設備及固定資產應定期進行維護保養，確保設備正常運行。對于需要維修的設備，使用部門應及時填寫《設備維修申請表》，報行政部門統一安排維修。3.行政部門應定期對辦公設備及固定資產進行清查盤點，核實設備及資產的數量、使用狀況等，如發現問題應及時進行處理。六、物品使用管理（一）辦公用品使用1.員工應合理使用辦公用品，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、文件袋等，應妥善保管，以便下次使用。2.嚴禁員工將辦公用品用于私人用途，一經發現將按照公司相關規定進行處理。（二）辦公設備使用1.使用部門應按照操作規程正確使用辦公設備，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。2.辦公設備出現故障時，使用人員應及時通知行政部門進行維修，不得自行拆卸維修，以免造成更大的損失。3.對于共享的辦公設備，如打印機、復印機等，使用人員應排隊等候，不得搶占資源，確保設備的公平使用。（三）固定資產使用1.固定資產使用部門應按照規定的用途使用固定資產，不得擅自轉借、出租或挪作他用。2.固定資產使用過程中發生的維修、保養、更新等費用，由使用部門按照公司相關規定承擔。七、物品維修與報廢管理（一）維修管理1.辦公設備及固定資產出現故障時，使用部門應及時填寫《設備維修申請表》，詳細說明故障情況、維修要求等，報行政部門審核。2.行政部門根據維修申請表，聯系專業維修人員進行維修。維修人員應及時維修設備，并做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換部件等。3.對于維修費用較高的設備，行政部門應組織相關人員進行評估，確定是否有維修價值。如維修費用超過設備原值的[x]%，且設備已使用年限較長，可考慮報廢處理。（二）報廢管理1.固定資產及低值易耗品達到報廢條件時，使用部門應填寫《資產報廢申請表》，詳細說明報廢原因、資產名稱、規格、數量、購置時間等，并附相關證明材料，報行政部門審核。2.行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核，經公司領導批準后，辦理報廢手續。3.報廢的固定資產及低值易耗品，由行政部門統一處理。對于有殘值的物品，應進行變賣處理，變賣收入上繳公司財務部門。八、物品盤點管理（一）盤點計劃1.行政部門應定期組織物品盤點工作，原則上每季度進行一次全面盤點，每月進行一次局部盤點。2.盤點前，行政部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等，并通知各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對物品進行逐一清點，記錄實際數量、規格、狀態等信息。2.盤點過程中如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫《盤點差異表》，注明差異原因、差異數量等。3.對于盤點中發現的盤盈、盤虧情況，應按照公司相關規定進行處理。盤盈的物品應及時入賬，盤虧的物品應查明原因，屬于人為原因造成的損失，由責任人承擔相應的賠償責任。九、監督與檢查（一）行政部門應定期對公司物品管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、物品領用及保管情況、設備使用及維護情況、盤點情況等。（二）對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，行政部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。（三）公司審計部門應定期對物品管理情況進行審計，檢查物品管理制度的執行情況、采購及使用的合規性、資產的安全性等，對發現的違規問題提出審計意見和建議，并督促整改落實。十、獎懲規定（一）獎勵1.對在物品管理工作中表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.提出合理化建議，為公司節約物品采購成本或提高物品使用效率有顯著成效的，公司將給予相應的獎勵。（二）處罰1.對違反物品管理制度的部門或個