公司手機柜管理制度?一、總則（一）目的為加強公司手機柜的管理，規范手機存放及使用行為，保障公司信息安全和員工財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時進入公司的外來人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保手機柜的安全使用，防止手機丟失、損壞及信息泄露。2.規范有序原則：明確手機存放和取用流程，保證手機管理規范、有序。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在手機柜管理中的職責，做到責任到人。二、手機柜管理職責分工（一）行政部門1.負責手機柜的選型、采購、安裝及日常維護工作。2.制定手機柜管理制度，并監督制度的執行情況。3.定期檢查手機柜的使用狀況，對存在的問題及時進行維修或更換。（二）各部門負責人1.負責本部門員工手機存放的監督和管理工作。2.組織本部門員工學習手機柜管理制度，確保員工了解并遵守相關規定。3.對本部門員工違反手機柜管理制度的行為進行糾正和處理。（三）員工個人1.遵守公司手機柜管理制度，按照規定將手機存放在指定的手機柜內。2.妥善保管個人手機及手機柜鑰匙，如有丟失及時向部門負責人報告。3.在使用手機柜過程中，如發現手機柜存在故障或異常情況，及時向行政部門反饋。三、手機柜的配備與使用（一）手機柜的配備1.根據公司實際情況，在辦公區域合理配備手機柜，確保每個員工都有獨立的存放空間。2.手機柜應具備良好的防盜、防潮、防火等性能，保證手機存放的安全。（二）手機柜的編號與標識1.對每個手機柜進行編號，編號應清晰、唯一，并在手機柜上顯著標識。2.在手機柜附近設置明顯的存放指引標識，引導員工正確存放手機。（三）手機柜的使用1.員工上班后，應將個人手機關機或調至靜音狀態，存放在指定的手機柜內。2.存放手機時，應確保手機屏幕朝下，放入手機柜的指定位置，并關好柜門。3.員工離開辦公區域（如外出開會、用餐、休息等）時，必須將手機存放在手機柜內，不得隨身攜帶。4.因工作需要使用手機時，員工應先向部門負責人申請，經批準后到手機柜領取手機，使用完畢后及時歸還手機柜。5.嚴禁在手機柜內存放除手機以外的其他物品。四、手機柜鑰匙管理（一）鑰匙的領取1.行政部門統一為每個手機柜配備兩把鑰匙，一把由行政部門保管作為備用鑰匙，另一把由各部門負責人領取。2.各部門負責人領取鑰匙后，應妥善保管，并在鑰匙領取登記表上簽字確認。（二）鑰匙的發放1.部門負責人根據本部門員工人數，將手機柜鑰匙發放給員工個人，并做好發放記錄。2.員工領取鑰匙時，應在鑰匙發放登記表上簽字確認。（三）鑰匙的保管1.員工應妥善保管個人手機柜鑰匙，不得隨意轉借他人。2.如鑰匙丟失，員工應及時向部門負責人報告，部門負責人應及時通知行政部門，并協助采取相應的措施，如更換鎖芯等。3.嚴禁私自配制手機柜鑰匙。五、手機存放安全管理（一）安全檢查1.行政部門定期對手機柜進行安全檢查，檢查內容包括柜門是否完好、鎖具是否正常、手機柜是否有損壞等。2.各部門負責人應不定期對本部門員工手機存放情況進行檢查，確保員工按照規定存放手機。（二）安全防范措施1.手機柜應安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、損壞。2.加強辦公區域的安全防范，設置門禁系統、監控設備等，確保手機存放環境的安全。3.如發現手機柜存在安全隱患或異常情況，行政部門應及時采取措施進行處理，并記錄相關情況。（三）應急處理1.如發生手機丟失、被盜等情況，員工應立即向部門負責人報告，部門負責人應及時通知行政部門，并協助進行調查處理。2.行政部門應配合公安機關等相關部門進行調查，提供必要的信息和資料。3.根據調查結果，對相關責任人進行相應的處理，并采取措施防止類似事件再次發生。六、手機信息安全管理（一）信息保密1.員工應嚴格遵守公司信息保密制度，不得在手機內存放涉及公司機密的文件、資料、數據等。2.在使用手機過程中，不得隨意傳播公司內部信息，確保公司信息安全。（二）數據備份1.建議員工定期對手機中的重要數據進行備份，防止數據丟失。2.如因工作需要，需將手機中的數據傳輸到公司電腦或其他設備上，應確保數據傳輸過程的安全，并遵守公司相關規定。（三）違規處理1.如發現員工違反手機信息安全管理規定，將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因員工違規行為導致公司信息泄露或遭受其他損失的，員工應承擔相應的法律責任。七、手機柜使用記錄與監督（一）使用記錄1.行政部門應建立手機柜使用記錄臺賬，記錄手機柜的使用情況，包括手機存入時間、取出時間、使用人員等。2.各部門負責人應督促本部門員工如實填寫手機使用記錄，確保記錄的真實性和完整性。（二）監督檢查1.行政部門定期對手機柜使用記錄進行檢查，核實員工手機存放和取用情況是否符合規定。2.公司設立監督舉報電話和郵箱，鼓勵員工對違反手機柜管理制度的行為進行舉報。行政部門對舉報信息進行及時調查處理，并對舉報人予以保密。（三）違規處理1.對于違反手機柜管理制度的員工，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰，處罰措施包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職檢查等。2.對于多次違反手機柜管理制度或情節嚴重的員工，公司將予以辭退處理。八、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門定期組織員工進行手機柜管理制度培訓，培訓內容包括制度解讀、操作流程、安全注意事項等。2.新員工入職時，應進行手機柜管理制度的專項培訓，確保新員工了解并遵守相關規定。（二）宣傳1.通過公司內部公告欄、郵件、微信群等渠道，宣傳手機柜管理制度，提高員工的知曉率和遵守意識。2.在手機柜附近張貼宣傳標語和溫馨提示，提醒員工正確使用手機