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文檔簡介
充電樁使用管理制度?一、總則(一)目的為規范公司充電樁的使用管理,確保充電樁的安全、高效運行,滿足員工及相關人員的充電需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有充電樁及其使用相關人員,包括但不限于公司員工、來訪客戶、供應商車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保充電樁使用過程中不發生安全事故。2.規范使用原則:嚴格按照規定的操作流程使用充電樁,不得違規操作。3.公平公正原則:對所有使用充電樁的人員一視同仁,公平分配充電資源。二、充電樁管理職責(一)行政部門1.負責充電樁的整體規劃與布局,根據公司實際需求合理設置充電樁數量和位置。2.協調充電樁的采購、安裝及維護等相關工作,確保充電樁設施的正常運行。3.制定充電樁使用管理制度,并監督制度的執行情況。(二)安全管理部門1.負責對充電樁使用過程中的安全進行監督檢查,制定安全操作規程和應急預案。2.組織開展充電樁安全培訓,提高使用人員的安全意識和應急處理能力。3.定期對充電樁進行安全評估,及時發現并消除安全隱患。(三)使用人員1.嚴格遵守充電樁使用管理制度,按照規定的操作流程使用充電樁。2.愛護充電樁設施,不得故意損壞或擅自更改充電樁設備。3.發現充電樁存在故障或安全問題時,及時向相關部門報告。三、充電樁設施管理(一)充電樁安裝與驗收1.行政部門根據公司實際需求,聯系專業的充電樁安裝公司進行充電樁的安裝。安裝過程應符合相關安全標準和規范,確保充電樁安裝牢固、布線整齊。2.充電樁安裝完成后,由行政部門組織安全管理部門、安裝公司等相關人員進行驗收。驗收內容包括充電樁的外觀、性能、安全保護裝置等,驗收合格后方可投入使用。(二)充電樁日常維護1.充電樁維護人員應定期對充電樁進行巡檢,檢查充電樁的運行狀態、充電接口、線纜等是否正常。2.對巡檢中發現的問題及時進行處理,如更換損壞的部件、修復線纜故障等。對于無法立即解決的問題,應做好記錄,并及時向上級匯報。3.定期對充電樁進行清潔,保持充電樁表面干凈整潔,防止灰塵、雜物等影響充電樁的正常運行。(三)充電樁故障維修1.當充電樁出現故障時,使用人員應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后,應立即通知維護人員進行維修。2.維護人員在維修充電樁時,應嚴格遵守安全操作規程,采取必要的安全措施,確保維修過程安全。3.維修完成后,維護人員應填寫維修記錄,包括故障現象、維修內容、維修時間等,并經使用人員簽字確認。(四)充電樁報廢處理1.對于損壞嚴重、無法修復或已達到報廢年限的充電樁,由行政部門提出報廢申請。2.報廢申請經公司領導批準后,由行政部門組織相關人員對報廢充電樁進行清理和處置。處置方式可包括報廢回收、拆解等,確保處置過程符合環保要求。四、充電樁使用管理(一)使用流程1.使用人員在使用充電樁前,應先到行政部門登記,獲取充電卡或充電賬號密碼。2.將充電卡插入充電樁卡槽或輸入充電賬號密碼,選擇充電模式(快充或慢充)和充電金額。3.連接充電槍到車輛充電接口,確認連接牢固后,按下充電樁上的啟動按鈕開始充電。4.充電過程中,使用人員應密切關注充電狀態,如發現異常情況應立即停止充電,并向行政部門報告。5.充電完成后,先按下充電樁上的停止按鈕,然后拔出充電槍,將充電卡從卡槽中取出或退出充電賬號。(二)充電費用管理1.公司根據實際情況制定充電收費標準,充電費用可采用預付費或后付費的方式。2.采用預付費方式時,使用人員需先到行政部門充值一定金額的充電費用,充值金額用完后可再次充值。3.采用后付費方式時,行政部門每月定期統計使用人員的充電費用,并通知使用人員進行繳費。使用人員應在規定時間內完成繳費,逾期未繳費的,將按照相關規定收取滯納金。(三)充電時間管理1.為確保充電樁的合理使用,避免出現長時間占用充電樁的情況,公司對充電時間進行限制。一般情況下,單次充電時間不得超過[x]小時。2.如因特殊情況需要延長充電時間的,使用人員應提前向行政部門申請,經批準后方可延長。(四)特殊情況處理1.當遇到電網故障、充電樁故障等原因導致充電中斷時,行政部門應及時通知使用人員,并盡快組織維修人員進行搶修。2.因維修等原因需要暫停充電樁使用時,行政部門應提前發布通知,告知使用人員暫停使用的時間和原因。3.如發生緊急情況,如車輛起火、漏電等,使用人員應立即停止充電,并按照應急預案采取相應的措施,確保人員和設備的安全。五、安全管理(一)安全操作規程1.使用人員在使用充電樁前,應仔細閱讀充電樁使用說明書,熟悉充電操作流程和安全注意事項。2.充電時應確保車輛處于熄火狀態,關閉車內所有電器設備,避免在充電過程中使用車輛電器。3.不得擅自更改充電樁的線路、插頭等設備,不得在充電樁周圍堆放易燃、易爆物品。4.如發現充電樁有漏電、異味、冒煙等異常情況,應立即停止充電,并遠離充電樁,同時向行政部門報告。(二)安全培訓1.行政部門應定期組織充電樁使用人員進行安全培訓,培訓內容包括充電樁的使用方法、安全操作規程、應急處理措施等。2.新入職員工在使用充電樁前,必須參加安全培訓并考試合格后方可使用。3.安全培訓應做好記錄,包括培訓時間、培訓內容、參加人員等。(三)應急預案1.安全管理部門應制定充電樁安全應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等。2.定期組織開展應急預案演練,提高使用人員的應急處置能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援,同時向上級主管部門報告。六、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門和安全管理部門應定期對充電樁的使用情況進行監督檢查,檢查內容包括充電樁的運行狀態、使用人員的操作規范、充電費用繳納等。2.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關責任人限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)考核管理1.建立充電樁使用考核制度,對使用人員的違規行為進行考核??己酥笜税ò踩僮?、按時繳費、充電時間等。2.對違反充電樁使用管理制度的使用人員,視情節輕重給予警告、罰款、暫停使用充電樁等處罰。3.考
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