會計公交卡管理制度?一、總則（一）目的為加強公司會計公交卡的管理，規范使用流程，提高使用效率，保障公司與員工的利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用公交卡的相關管理活動。（三）基本原則1.合規性原則：公交卡的使用應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.合理性原則：根據工作實際需求，合理安排公交卡的使用，確保資源有效利用。3.安全性原則：保障公交卡信息及資金安全，防止丟失、被盜用等情況發生。二、公交卡的辦理（一）辦理申請1.員工因工作需要經常乘坐公共交通出行且符合公司規定條件的，可向所在部門提出公交卡辦理申請。2.申請應注明辦理原因、預計使用頻率等信息，并由部門負責人審核簽字。（二）審批流程1.部門負責人審核通過后，將申請提交至人力資源部門。2.人力資源部門對申請進行復核，確認員工符合辦理條件后，報公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后，由人力資源部門統一安排辦理公交卡。（三）辦理方式1.人力資源部門根據公司與公交卡運營機構的合作協議，選擇合適的辦理渠道。2.可通過線上平臺提交辦理信息，由公交卡運營機構制卡并郵寄至公司；也可由人力資源部門統一收集員工資料后，前往公交卡指定辦理網點現場辦理。3.辦理公交卡所需費用根據實際情況由公司或員工承擔，具體在申請時明確。三、公交卡的領取與發放（一）領取1.公交卡辦理完成后，由人力資源部門負責領取。2.領取時應核對公交卡數量、卡號等信息，確保準確無誤。（二）發放1.人力資源部門將領取的公交卡發放至申請員工所在部門。2.部門指定專人負責接收公交卡，并按照員工名單逐一發放。3.員工領取公交卡時，需在發放登記表上簽字確認。四、公交卡的使用（一）使用范圍1.主要用于員工因工作需要乘坐公共交通出行，包括但不限于上下班、外出辦理業務等。2.禁止將公交卡轉借他人使用。（二）使用規范1.員工應妥善保管公交卡，避免丟失、損壞。如發現公交卡丟失或損壞，應及時向所在部門報告。2.使用公交卡時，應按照公交卡運營機構的規定進行操作，確保刷卡記錄真實有效。3.員工在乘坐公共交通時，如遇刷卡異常等問題，應積極與公交工作人員溝通解決，并及時向公司反饋。（三）充值管理1.公交卡充值工作由人力資源部門統一安排。2.根據員工公交卡使用情況及余額，定期統計充值需求，并向公司財務部門申請充值資金。3.財務部門審核通過后，將充值資金劃撥至人力資源部門指定賬戶。4.人力資源部門負責將充值資金充值到員工公交卡中，并做好充值記錄。五、公交卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發現公交卡丟失后，應立即向所在部門報告，并填寫公交卡掛失申請表。2.部門負責人審核后，將掛失申請表提交至人力資源部門。3.人力資源部門接到掛失申請后，及時與公交卡運營機構聯系辦理掛失手續，防止公交卡被盜用。（二）補辦1.掛失成功后，員工可向人力資源部門申請補辦公交卡。2.申請補辦時需提交補辦申請表，并繳納補辦費用（如有）。3.人力資源部門按照公交卡辦理流程重新為員工辦理公交卡，并將新卡發放至員工手中。4.補辦公交卡后，原公交卡自動失效，如有余額將按照規定處理。六、公交卡的注銷（一）注銷情形1.員工離職或因其他原因不再需要使用公交卡時，應辦理公交卡注銷手續。2.公交卡損壞無法正常使用且無法補辦時，也需辦理注銷手續。（二）注銷流程1.員工向所在部門提出公交卡注銷申請，并提交公交卡。2.部門負責人審核后，將申請及公交卡一并提交至人力資源部門。3.人力資源部門核實公交卡信息及使用情況后，辦理注銷手續，并將注銷情況反饋至公司財務部門。4.財務部門根據公交卡注銷情況，對相關費用進行結算處理。七、公交卡的費用管理（一）費用標準1.公交卡的辦理費用、充值費用等按照與公交卡運營機構的協議執行。2.公司承擔的公交卡費用標準由公司管理層根據實際情況確定，并定期進行評估調整。（二）費用核算1.人力資源部門負責統計公交卡辦理、充值、掛失、補辦、注銷等各項費用，并定期與公交卡運營機構核對賬目。2.財務部門根據人力資源部門提供的費用明細，進行賬務處理，確保費用核算準確無誤。（三）費用報銷1.員工因個人原因使用公交卡產生的費用，原則上由員工自行承擔，不予報銷。2.如因特殊情況，員工經公司批準可使用公交卡用于與工作相關的非通勤出行，且符合公司費用報銷規定的，可按照流程進行報銷。報銷時需提供相關證明材料，如出差審批單、業務辦理憑證等。八、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門定期對公交卡的使用情況進行檢查，包括是否存在轉借他人、違規使用等情況。2.財務部門負責對公交卡費用的核算、報銷等進行監督，確保費用支出合規合理。3.各部門負責人應加強對本部門員工公交卡使用情況的管理，發現問題及時督促整改。（二）外部監督1.配合公交卡運營機構的監督檢查工作，及時提供相關資料和信息。2.接受公司內部審計部門的審計監督，對公交卡管理中存在的問題及時進行整改。九、違規處理（一）轉借他人1.發現員工將公交卡轉借他人使用的，第一次給予警告處分，并責令其立即改正。2.如再次發生轉借行為，將扣除該員工當月交通補貼的[x]%，并在公司內部進行通報批評。（二）違規使用1.對于員工違規使用公交卡用于非工作目的的，如發現一次，追回違規使用的費用，并給予相應的紀律處分。2.情節嚴重的，解除勞動合同，并追究相關法律責任。（三）其他違規行為1.因員工保管不善導致公交卡丟失、損壞，給公司造成經濟損失的，由員工承擔相應賠償責任。2.對在公交卡管理過程中弄虛作假、虛報費用等違規行為，一經查實，除追回違規費用外，將視情節輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動