電網公司資料管理制度?一、總則（一）目的為加強電網公司資料管理，確保公司各類資料的完整性、準確性、規范性和安全性，提高資料利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電網公司總部及所屬各單位，包括但不限于生產運行、規劃建設、經營管理、人力資源、財務審計等各類資料的管理。（三）基本原則1.統一管理原則：公司設立統一的資料管理部門，負責對各類資料進行集中管理和統籌協調。2.分級負責原則：各部門和單位按照職責分工，負責本部門和本單位資料的收集、整理、歸檔和保管工作。3.規范標準原則：制定統一的資料管理標準和流程，確保資料的格式、內容和管理要求規范一致。4.安全保密原則：加強資料的安全保密措施，防止資料泄露、丟失和損壞，確保公司信息安全。二、資料分類與編號（一）資料分類1.生產運行類：包括電網運行記錄、設備檢修記錄、故障處理報告、運行維護手冊等。2.規劃建設類：電網規劃文件、項目可行性研究報告、初步設計文件、工程建設檔案等。3.經營管理類：公司年度計劃、預算報表、合同協議、市場營銷資料等。4.人力資源類：員工檔案、考勤記錄、培訓資料、績效考核文件等。5.財務審計類：財務報表、審計報告、稅務資料、資金管理文件等。6.其他類：公司規章制度、會議紀要、對外宣傳資料、信息化系統數據等。（二）編號規則1.資料編號采用層次編碼法，由類別代碼、年份代碼、順序號三部分組成。2.類別代碼：按照上述資料分類，分別用兩位數字表示，如"01"表示生產運行類，"02"表示規劃建設類等。3.年份代碼：用四位數字表示資料形成的年份，如"2023"表示2023年形成的資料。4.順序號：按照資料形成的先后順序，用四位數字表示，從"0001"開始編號。5.示例：生產運行類2023年形成的第123份資料編號為"0120230123"。三、資料收集與整理（一）收集職責1.各部門和單位負責本部門和本單位業務范圍內資料的收集工作，明確專人負責資料收集，并確保資料的真實性、完整性和及時性。2.對于涉及多個部門的資料，由牽頭部門負責組織相關部門共同收集。（二）收集范圍1.日常工作中產生的各類文件、報表、記錄、合同、協議等紙質和電子資料。2.上級部門下發的與公司業務相關的文件、通知、規定等。3.公司對外報送的各類報表、報告、資料等。4.會議紀要、調研報告、工作總結等資料。5.其他與公司業務相關的資料。（三）整理要求1.資料收集后，應按照分類標準進行整理，確保資料的系統性和條理性。2.對于紙質資料，應進行分類裝訂，并編制目錄清單；對于電子資料，應按照文件夾結構進行分類存儲，并建立電子索引目錄。3.資料應保持原件的完整性，如有破損、缺失等情況，應及時進行修復或補充。4.對于重復或無效的資料，應進行清理，避免資料堆積。四、資料歸檔與保管（一）歸檔流程1.各部門和單位在資料整理完成后，應及時向公司資料管理部門移交歸檔。2.資料管理部門收到移交的資料后，應進行核對、清點，并按照編號規則進行編號登記。3.對于符合歸檔要求的資料，資料管理部門應將其存入檔案庫或電子存儲系統，并建立檔案臺賬。（二）保管期限1.資料的保管期限根據其重要性和使用價值確定，分為永久、長期和短期三類。2.永久保管的資料包括公司重要的規章制度、年度計劃、財務報表、審計報告等。3.長期保管的資料包括公司一般性的文件、合同、協議、工程建設檔案等，保管期限為10年至30年。4.短期保管的資料包括公司臨時性的文件、報表、記錄等，保管期限為1年至5年。（三）保管方式1.紙質資料應存放在專門的檔案庫中，檔案庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.電子資料應存儲在安全可靠的電子存儲系統中，并定期進行備份，防止數據丟失。3.對于重要資料，應采用異地備份的方式進行存儲，確保數據的安全性。（四）檔案庫管理1.檔案庫應設置專人負責管理，嚴格執行檔案庫管理制度，確保檔案庫的安全和整潔。2.檔案庫應建立出入庫登記制度，嚴格控制檔案的借閱和使用，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案庫應定期進行檢查和盤點，及時發現和處理檔案保管中存在的問題。五、資料借閱與使用（一）借閱申請1.公司內部人員因工作需要借閱資料時，應填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號、借閱用途、借閱期限等信息，并經所在部門負責人簽字批準。2.對于涉及公司機密的資料，借閱人還應填寫《保密承諾書》，承諾遵守公司保密制度，不得泄露資料內容。（二）借閱審批1.《資料借閱申請表》提交至公司資料管理部門后，資料管理部門應進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。2.公司分管領導根據資料的重要性和借閱用途進行審批，對于涉及公司重大機密或重要事項的資料，應嚴格控制借閱范圍和審批權限。（三）借閱期限1.資料借閱期限一般不得超過15個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應在借閱期限屆滿前3個工作日內向資料管理部門提出申請，經批準后方可延長。2.對于永久保管的資料，未經公司主要領導批準，不得外借。（四）借閱歸還1.借閱人應按照規定的借閱期限歸還資料，如需續借，應提前辦理續借手續。2.借閱人歸還資料時，資料管理部門應進行核對，確保資料的完整性和準確性。如發現資料有損壞、丟失等情況，借閱人應承擔相應的賠償責任。（五）資料使用1.借閱人在借閱資料期間，應妥善保管資料，不得擅自涂改、轉借、復印、泄露資料內容。2.如需復印或摘錄資料內容，應經資料管理部門同意，并按照規定的程序進行操作。六、資料保密管理（一）保密制度1.公司建立健全資料保密制度，明確保密工作的責任和要求，加強對員工的保密教育和培訓。2.公司員工應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司機密資料和敏感信息。（二）保密措施1.對于涉及公司機密的資料，應在資料上加蓋"機密"或"絕密"標識，并采取加密存儲、專人保管等措施。2.在資料傳輸過程中，應采用加密傳輸方式，確保資料的安全性。3.嚴格控制資料的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和使用機密資料。（三）保密監督與檢查1.公司設立保密監督檢查機構，定期對公司資料保密工作進行監督檢查，及時發現和處理保密工作中存在的問題。2.對于違反保密制度的行為，公司將依法依規追究相關人員的責任。七、資料信息化管理（一）信息化系統建設1.公司建立完善的資料信息化管理系統，實現資料的電子化存儲、檢索、借閱、審批等功能。2.資料信息化管理系統應與公司其他業務系統進行集成，實現數據的共享和交互。（二）數據錄入與維護1.各部門和單位應按照資料信息化管理系統的要求，及時將本部門和本單位的資料錄入系統，并確保數據的準確性和完整性。2.資料管理部門應定期對系統中的數據進行維護和更新，確保數據的時效性和有效性。（三）信息安全管理1.加強資料信息化管理系統的信息安全管理，采取防火墻、入侵檢測、加密存儲等安全措施，防止數據泄露、丟失和損壞。2.定期對系統進行安全評估和漏洞掃描，及時發現和處理安全隱患。八、資料銷毀與處置（一）銷毀條件1.資料保管期限屆滿，且已無保存價值的，可以進行銷毀。2.因機構撤銷、業務變更等原因，導致資料不再需要的，可以進行銷毀。3.資料存在嚴重質量問題，無法修復或使用的，可以進行銷毀。（二）銷毀程序1.資料管理部門應定期對保管期限屆滿或不再需要的資料進行清理，編制《資料銷毀清單》，注明資料的名稱、編號、數量、保管期限等信息。2.《資料銷毀清單》經公司分管領導審批后，由資料管理部門組織實施銷毀工作。3.銷毀工作應在兩人以上監督下進行，確保銷毀過程的合規性和安全性。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保資料無法恢復。4.銷毀工作完成后，應在《資料銷毀清單》上注明銷毀日期，并由監督人員簽字確認。（三）處置記錄1.資料管理部門應建立資料銷毀與處置記錄檔案，將《資料銷毀清單》、審批文件、銷毀過程記錄等資料進行歸檔保存。2.資料銷毀與處置記錄檔案的保管期限應與相關資料的保管期限一致。九、考核與獎懲（一）考核內容1.資料收集的及時性、完整性和準確性。2.資料整理的規范性和系統性。3.資料歸檔的及時性和質量。4.資料保管的安全性和完整性。5.資料借閱與使用的合規性。6.資料保密工作的落實情況。7.資料信息化管理的水平。（二）考核方式1.公司資料管理部門定期對各部門和單位的資料管理工作進行考核評估，采用查閱資料、實地檢查、問卷調查等方式進行。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。（三）獎懲