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文檔簡介
飼養用具使用管理制度?一、總則1.目的規范飼養用具的使用,確保其安全、高效運行,保障飼養工作的順利開展,為動物提供良好的生活環境,同時延長飼養用具的使用壽命,降低使用成本。明確飼養用具的管理職責和流程,提高員工對飼養用具正確使用和維護的意識,減少因使用不當造成的損壞和安全事故。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與飼養工作相關的用具,包括但不限于飼料加工設備、飲水設備、籠舍設施、清潔工具、醫療護理用具等。適用于公司內參與飼養工作的全體員工,包括飼養員、獸醫、飼養管理人員等。3.基本原則安全第一原則:確保飼養用具的使用不會對動物和員工的安全造成威脅,嚴格遵守相關安全操作規程。正確使用原則:員工應按照規定的方法和流程使用飼養用具,避免因誤操作導致用具損壞或影響飼養效果。定期維護原則:建立飼養用具的定期維護計劃,及時檢查、保養和維修用具,確保其性能良好,延長使用壽命。節約資源原則:在滿足飼養需求的前提下,合理使用飼養用具,避免浪費資源,降低運營成本。二、飼養用具的分類與編號1.分類標準飼料加工類:如飼料攪拌機、粉碎機、顆粒機等,用于飼料的加工制作。飲水設備類:包括自動飲水器、水槽、水箱等,為動物提供清潔的飲用水。籠舍設施類:像籠子、圍欄、棲架、墊料等,為動物提供居住和活動空間。清潔工具類:掃帚、拖把、刷子、清潔劑等,用于飼養環境的清潔衛生。醫療護理類:注射器、體溫計、手術器械、藥品等,用于動物的疾病預防和治療。其他類:如運輸工具(動物轉運箱、推車等)、測量工具(體重秤、量具等)、加熱設備(取暖燈、加熱板等)等不屬于以上分類的用具。2.編號規則采用字母與數字相結合的方式進行編號。第一位字母表示用具的大類,如"J"代表飼料加工類,"Y"代表飲水設備類,"L"代表籠舍設施類,"Q"代表清潔工具類,"YI"代表醫療護理類,"T"代表其他類。第二位字母表示該大類下的小類,根據實際情況進行細分,如"Y"類下的"Z"表示自動飲水器,"S"表示水槽。后面的數字為順序號,從01開始依次遞增,用于區分同一小類下的不同用具。例如,飼料攪拌機的編號為"JJB01",自動飲水器的編號為"YZ01"。三、飼養用具的采購與驗收1.采購申請飼養部門根據實際工作需要,填寫《飼養用具采購申請表》,詳細說明所需用具的名稱、規格、數量、用途等信息。提交給部門負責人審核,審核通過后報公司采購部門。2.采購流程采購部門根據《飼養用具采購申請表》進行市場調研,選擇合適的供應商。與供應商簽訂采購合同,明確采購物品的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。跟蹤采購進度,確保供應商按時交貨。3.驗收標準采購的飼養用具到貨后,由采購部門、飼養部門和質量檢驗部門共同進行驗收。依據采購合同和相關標準,檢查用具的規格、型號、數量是否與合同一致,外觀是否有損壞、變形等缺陷。對功能性的用具進行試用,檢查其運行是否正常,性能是否達到要求。對于醫療護理類用具,需檢查其質量合格證明、有效期等相關文件。4.驗收記錄驗收人員填寫《飼養用具驗收報告》,詳細記錄驗收情況,包括驗收時間、用具名稱、規格、數量、供應商、驗收結果等信息。驗收合格的用具方可辦理入庫手續,驗收不合格的用具及時與供應商溝通退換貨事宜。四、飼養用具的存放與保管1.存放地點規劃根據飼養用具的類別和使用頻率,規劃專門的存放地點。飼料加工類用具應存放在干燥、通風的飼料加工車間,避免受潮生銹影響設備性能。飲水設備類用具可存放在倉庫或籠舍附近的專用區域,便于取用和安裝。籠舍設施類用具應分類存放在籠舍維修區或倉庫,注意擺放整齊,避免相互擠壓損壞。清潔工具類用具存放在清潔工具房,保持干燥,便于清潔人員隨時取用。醫療護理類用具應存放在專門的醫療藥品儲存柜或冰箱中,按照藥品儲存要求分類存放,確保藥品質量和安全。其他類用具根據其性質和使用特點,分別存放在合適的地點。2.存放方式要求各類飼養用具應按照規定的方式存放,確保安全、整齊、有序。大型設備應放置在平穩的地面上,避免傾斜或晃動,必要時進行固定。小型工具和配件應存放在專用的工具柜或盒子中,分類擺放,便于查找。籠舍設施類的木質或塑料用品應避免陽光直射,防止變形老化。醫療護理類用具應按照無菌要求存放,定期清理和消毒儲存環境。3.保管責任設立專門的保管人員,負責飼養用具的日常保管工作。保管人員應定期對存放的用具進行檢查,確保用具完好無損,數量準確。發現用具損壞或丟失時,應及時報告,并查明原因,采取相應的措施。對于易損、易耗的用具,應建立庫存臺賬,記錄出入庫情況,及時補充庫存。五、飼養用具的使用與操作規范1.使用前準備員工在使用飼養用具前,應熟悉該用具的性能、操作規程和注意事項。檢查用具是否完好無損,零部件是否齊全,如有問題及時報告維修人員。根據使用要求,對用具進行必要的清潔、消毒或調試。2.操作規程飼料加工設備:嚴格按照設備的操作手冊進行操作,開機前檢查電源、傳動部件等是否正常,運行過程中注意觀察設備的運行狀態,如有異常聲響或故障應立即停機檢查。飲水設備:定期檢查飲水器的水位、水質和水壓,確保動物能隨時獲得清潔的飲用水。水槽應定期清理,防止堵塞和滋生細菌。籠舍設施:安裝和拆卸籠舍設施時,應小心操作,避免對動物和設施造成損傷。定期檢查籠舍的牢固性和安全性,及時修復損壞的部位。清潔工具:使用清潔工具時,應根據不同的清潔對象選擇合適的工具,并按照正確的方法進行操作。清潔完畢后,及時清洗和晾干工具,存放于指定地點。醫療護理用具:獸醫和護理人員在使用醫療護理用具時,應嚴格遵守無菌操作原則,確保用具的清潔和消毒。正確使用注射器、體溫計等工具,避免因操作不當給動物造成傷害。3.使用記錄員工每次使用飼養用具后,應填寫《飼養用具使用記錄》,記錄使用時間、用具名稱、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存,以便日后查詢和追溯。六、飼養用具的維護與保養1.維護保養計劃制定飼養用具的年度維護保養計劃,明確各類用具的維護保養周期、內容和責任人。維護保養計劃應根據用具的使用頻率、性能特點和使用壽命等因素制定,確保用具得到及時、有效的維護。2.日常維護飼養人員在日常使用過程中,應做好用具的清潔、潤滑、緊固等基礎維護工作。每天工作結束后,對使用過的用具進行清潔,去除殘留的飼料、糞便、污漬等。定期檢查用具的零部件,如發現松動、磨損、變形等情況,及時進行緊固、更換或維修。按照規定對飲水設備、籠舍設施等進行定期消毒,防止疾病傳播。3.定期保養按照維護保養計劃,定期對飼養用具進行全面保養。飼料加工設備:定期清理設備內部的灰塵、雜物,檢查電機、傳動帶、軸承等部件的磨損情況,進行必要的潤滑和更換。飲水設備:檢查飲水管道是否漏水、堵塞,清洗飲水器的濾網和水箱,消毒整個飲水系統。籠舍設施:檢查籠子、圍欄的焊點、連接處是否牢固,修復或更換損壞的部件,對木質或塑料部分進行防腐、防潮處理。清潔工具:定期清洗和消毒清潔工具,檢查工具的把手、刷毛等部位是否損壞,及時更換。醫療護理用具:按照規定對注射器、手術器械等進行消毒、保養,檢查藥品的有效期,及時清理過期藥品。4.維修管理當飼養用具出現故障時,使用人員應及時報告給維修人員。維修人員接到報告后,應及時對故障進行診斷和維修,并填寫《飼養用具維修記錄》,記錄故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等信息。對于維修難度較大或需要更換重要零部件的用具,應及時向上級報告,評估維修成本和必要性,決定是否進行維修或更換新的用具。七、飼養用具的報廢與處理1.報廢標準飼養用具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定的使用年限,且性能嚴重下降,無法滿足飼養工作需要。因損壞嚴重,維修成本過高,超過其重置價值的50%。因技術更新換代,現有用具已被淘汰,無維修和使用價值。因意外事故導致用具嚴重損壞,無法修復。2.報廢申請使用部門填寫《飼養用具報廢申請表》,詳細說明用具的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關證明材料(如損壞照片、維修記錄等)。提交給部門負責人審核,審核通過后報公司資產管理部門。3.報廢審批資產管理部門收到報廢申請后,組織相關人員進行現場核實和評估,確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的申請,報公司領導審批。領導審批通過后,方可進行報廢處理。4.報廢處理方式對于可回收利用的報廢用具,如金屬制品、塑料制品等,由公司統一回收,交予廢品回收公司處理。對于不可回收利用的報廢用具,如含有有害物質的醫療垃圾等,應按照相關環保規定進行妥善處理,避免對環境造成污染。報廢處理過程應進行記錄,填寫《飼養用具報廢處理記錄》,記錄報廢時間、用具名稱、處理方式、處理結果等信息。八、監督與檢查1.監督部門與職責公司設立專門的監督小組,由行政部門、財務部門、飼養部門等相關人員組成,負責對飼養用具的使用、管理情況進行監督檢查。行政部門負責監督飼養用具的存放、保管和日常維護情況,確保存放環境符合要求,維護工作落實到位。財務部門負責監督飼養用具的采購、報廢等費用支出情況,確保費用使用合理合規。飼養部門負責監督飼養人員對飼養用具的正確使用情況,及時糾正不規范的操作行為。2.檢查內容與方式定期檢查:監督小組每月對飼養用具的管理情況進行一次全面檢查,檢查內容包括用具的存放、維護、使用記錄等方面。不定期抽查:根據實際情況,對飼養用具的使用現場進行不定期抽查,重點檢查員工的操作規范和用具的運行狀態。專項檢查:針對特定的飼養用具或管理環節,如大型設備的安全運行、醫療護理用具的質量控制等,進行專項檢查。3.問題整改監督檢查過程中發現的問題,應及時記錄并反饋給相關部門和責任人。責任部門和責任人應在規定的時間內制定整改措施,并組織實施,確保問題得到徹底解決。監督小組對整改情況進行跟蹤復查,確保整改工作落實到位。九、培訓與教育1.培訓計劃制定根據飼養用具的更新情況和員工的實際需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃應明確培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓對象等信息,確保培訓工作有針對性、系統性地開展。2.培訓內容飼養用具的基本知識:包括用具的分類、編號、用途、性能特點等。使用操作規程:詳細講解各類用具的正確使用方法和操作流程,強調安全注意事項。維護保養知識:介紹飼養用具的日常維護和定期保養方法,以及常見故障的診斷和排除技巧。安全知識:培訓員工在使用飼養用具過程中的安全意識和自我保護能力,避免發生安全事故。3.培訓方式集中培訓:定期組織員工參加集中培訓,邀請專業技術人員或經驗豐富的員工進行授課,通過講解、演示、案例分析等方式進行培訓。現場培訓:在飼養用具的使用現場,由維修人員或熟練操作人員對新員工進行現場指導,邊操作邊講解,使員工能夠直觀地掌握使用方法。在線學習:利用公司內部網絡平臺,提供飼養用具相關的培訓資料和視頻,供員工自主學習,方便員工隨時查閱和復習。4.培訓考核培訓結束后,對員工進行考核,考核方式可采用理論
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