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文檔簡介

銀行柜員服務管理制度?總則1.目的本制度旨在規范銀行柜員服務行為,提升服務質量,增強客戶滿意度,樹立銀行良好形象,促進銀行業務的穩健發展。2.適用范圍本制度適用于銀行所有從事柜員崗位工作的員工。3.基本原則客戶至上原則:始終將客戶需求放在首位,全心全意為客戶提供優質、高效、便捷的服務。合規操作原則:嚴格遵守國家法律法規、金融監管要求以及銀行內部規章制度,確保業務操作合法合規。團隊協作原則:柜員之間、柜員與其他部門之間應密切配合,協同工作,共同為客戶提供全面、周到的服務。持續改進原則:不斷總結服務經驗,發現問題及時整改,持續提升服務水平和質量。服務規范1.服務環境規范營業場所:保持營業場所整潔、明亮、通風良好,設施設備完好、運行正常。各類標識清晰、醒目,指示牌指向明確。柜臺設置:柜臺布局合理,高度適中,便于柜員操作和客戶辦理業務。柜員座椅舒適,操作臺面整潔,電腦、打印機、點鈔機等設備擺放有序。服務設施:配備齊全的服務設施,如飲水機、客戶座椅、填單臺、宣傳資料架等,并確保設施正常使用。為特殊客戶群體(如老年人、殘疾人等)提供無障礙設施和特殊服務。2.服務形象規范著裝儀表:柜員應統一著裝,保持制服整潔、平整,無污漬、破損。佩戴行徽、工號牌,工號牌應端正地佩戴在左胸前。頭發梳理整齊,面容清潔,不得留怪異發型、化濃妝。言行舉止:站立服務,姿勢端正,面帶微笑,主動迎接客戶。與客戶交流時,使用文明用語,語氣親切、溫和,不得使用生硬、冷漠、歧視性語言。手勢自然、適度,不得有夸張、不恰當的動作。職業素養:具備良好的職業道德和職業操守,誠實守信,廉潔奉公,保守客戶機密。工作認真負責,積極主動,有較強的服務意識和團隊合作精神。3.服務語言規范文明用語:柜員在服務過程中應使用"您好""請""謝謝""對不起""再見"等文明用語,主動問候客戶,熱情解答客戶咨詢,認真傾聽客戶需求。專業用語:熟練掌握銀行業務專業術語,準確、清晰地向客戶解釋業務流程、產品特點、風險提示等內容,避免使用模糊、歧義或易引起客戶誤解的語言。溝通技巧:注意語言表達的邏輯性和條理性,語速適中,音量適宜,根據客戶的年齡、文化程度、語言習慣等調整溝通方式,確保客戶能夠理解和接受。服務流程1.客戶接待主動迎接:客戶進入營業場所時,柜員應主動起身,微笑迎接,使用文明用語問候客戶,引導客戶到相應的柜臺辦理業務。詢問需求:詢問客戶需要辦理的業務種類,了解客戶具體需求,以便準確、快速地為客戶提供服務。2.業務辦理資料審核:認真審核客戶提交的業務資料,確保資料完整、真實、有效。如發現資料不全或不符合要求,應一次性告知客戶需要補充或更正的內容。操作規范:按照業務操作規程,準確、熟練地進行業務操作,確保業務辦理的準確性和及時性。在操作過程中,注意與客戶溝通,向客戶說明業務辦理進度和注意事項。風險提示:對于涉及風險的業務,如大額轉賬、理財產品購買等,應向客戶充分揭示風險,確保客戶了解并自愿承擔相應風險。3.客戶送別業務確認:業務辦理完畢后,與客戶核對業務信息,確保客戶清楚知曉業務辦理結果。向客戶提供相關業務資料和憑證,提醒客戶妥善保管。禮貌送別:使用文明用語感謝客戶光臨,邀請客戶下次再來。客戶離開時,微笑示意,目送客戶離開營業場所。服務質量監控與考核1.監控方式現場監督:設立專門的服務監督崗位或安排專人對柜員服務進行現場監督,及時發現和糾正柜員服務過程中的不規范行為。錄像監控:通過營業場所的監控設備,對柜員服務全過程進行錄像,以便事后查閱和分析服務情況。客戶評價:建立客戶評價機制,在業務辦理結束后,邀請客戶對柜員服務進行評價,評價方式可以包括紙質問卷、電子評價器等。2.考核指標服務態度:包括主動迎接客戶、微笑服務、使用文明用語、耐心解答客戶問題等方面的表現。業務辦理效率:考核柜員業務辦理的準確性和及時性,如業務辦理時間、差錯率等。客戶滿意度:根據客戶評價結果計算客戶滿意度得分,作為考核柜員服務質量的重要指標。合規操作:考核柜員是否嚴格遵守業務操作規程和法律法規,有無違規操作行為。3.考核方法定期考核:每月或每季度對柜員服務質量進行一次定期考核,根據考核指標進行量化評分。不定期抽查:不定期對柜員服務進行抽查,發現問題及時記錄并納入考核范圍。綜合評價:結合現場監督、錄像監控、客戶評價等多方面情況,對柜員服務質量進行綜合評價。4.考核結果應用績效獎金:將考核結果與柜員績效獎金掛鉤,根據考核得分發放相應的績效獎金,激勵柜員提高服務質量。晉升晉級:在員工晉升晉級時,將服務質量考核結果作為重要參考依據,優先選拔服務質量優秀的柜員。培訓輔導:對于服務質量考核不達標或存在問題較多的柜員,安排針對性的培訓和輔導,幫助其改進服務。投訴處理1.投訴受理渠道暢通:建立多種投訴受理渠道,如客服熱線、營業場所投訴箱、電子郵件等,確保客戶能夠方便、快捷地反映問題。及時響應:接到客戶投訴后,應立即響應,記錄客戶投訴內容、聯系方式等信息,并向客戶承諾將在規定時間內給予答復。2.投訴調查深入了解:對客戶投訴的問題進行深入調查,通過查閱業務資料、查看錄像監控、與相關柜員核實情況等方式,全面了解事件經過。客觀分析:客觀分析投訴問題產生的原因,確定責任主體,判斷是否存在違規操作或服務不當行為。3.投訴處理制定方案:根據投訴調查結果,制定具體的處理方案,明確處理措施、處理時間和責任人。溝通反饋:及時與客戶溝通反饋處理情況,向客戶解釋問題產生的原因和我們采取的處理措施,爭取客戶的理解和認可。結果跟蹤:跟蹤投訴處理結果的執行情況,確保問題得到徹底解決,客戶滿意度得到提升。4.投訴預防定期分析:定期對投訴案例進行分析總結,查找服務過程中的薄弱環節和共性問題,采取針對性的預防措施。培訓教育:加強柜員服務培訓教育,提高柜員服務意識和業務水平,增強柜員處理問題的能力,避免類似投訴再次發生。培訓與發展1.培訓計劃新員工培訓:對新入職的柜員進行系統的崗前培訓,包括銀行基本情況、服務規范、業務知識、操作技能等方面的內容,使其盡快熟悉工作環境和業務流程,掌握基本的服務技能。定期培訓:定期組織柜員進行業務培訓和服務培訓,根據業務發展和服務需求,更新培訓內容,提高柜員的業務水平和服務能力。培訓內容可以包括新業務產品介紹、服務技巧提升、合規操作培訓等。專項培訓:針對服務過程中出現的突出問題或客戶投訴較多的方面,開展專項培訓,進行重點輔導和強化訓練。2.培訓方式內部培訓:由銀行內部的業務骨干、培訓師等擔任講師,進行面對面的授課培訓。內部培訓可以結合實際案例進行講解,增強培訓的實用性和針對性。外部培訓:根據業務需要,選派柜員參加外部專業機構組織的培訓課程或研討會,學習先進的服務理念和業務經驗,拓寬視野。在線學習:建立在線學習平臺,提供豐富的學習資源,如視頻教程、業務手冊、案例分析等,方便柜員隨時隨地進行學習,自主提升業務水平和服務能力。3.職業發展晉升通道:為柜員提供明確的晉升通道,如從初級柜員晉升為高級柜員、主管柜員、運營主管等。建立科學合理的晉升機制,根據柜員的工作表現、業務能力、服務質量等進行綜合評價,選拔優秀人才晉升。崗位輪換:定期安排柜員進行崗位輪換,讓柜員熟悉不同崗位的業務操作和服務要

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