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文檔簡介
餐廳外賣配送管理制度?一、總則(一)目的為了規范餐廳外賣配送服務,提高配送效率,確保外賣食品的質量和安全,提升顧客滿意度,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于餐廳所有外賣訂單的配送服務,包括配送人員、配送流程、配送設備等相關環節的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保配送過程中人員和食品的安全,遵守交通規則,避免發生交通事故和食品安全事故。2.高效準確原則:優化配送路線,提高配送效率,確保外賣訂單能夠及時、準確地送達顧客手中。3.顧客至上原則:以顧客滿意度為出發點,提供優質的配送服務,及時處理顧客的投訴和建議。二、配送人員管理(一)人員招聘1.配送人員應具備良好的身體素質,能夠適應高強度的工作。2.具備基本的交通安全知識,無重大交通違規記錄。3.品行端正,責任心強,有良好的服務意識。4.通過面試、背景調查等環節后,方可錄用。(二)培訓1.入職培訓餐廳概況、外賣業務流程、服務規范等基礎知識培訓。食品安全知識培訓,包括食品儲存、運輸要求等。交通安全培訓,如交通規則、騎行安全等。2.定期培訓每月至少組織一次服務質量提升培訓,包括溝通技巧、問題處理等。每季度進行一次食品安全和交通法規更新培訓。(三)考勤管理1.配送人員應遵守餐廳的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假需提前[X]小時向負責人提出申請,經批準后方可離崗。(四)著裝與形象1.配送人員應統一穿著餐廳提供的工作服,保持整潔干凈。2.佩戴工作牌,展示個人信息和餐廳標識。3.保持良好的個人衛生,頭發整齊,無異味。(五)行為規范1.遵守交通規則,文明騎行或駕車,不得闖紅燈、逆行等違規行為。2.不得在配送過程中使用手機或其他電子設備,影響安全駕駛。3.不得與顧客發生爭執,遇到問題及時與餐廳或負責人溝通解決。4.愛護配送設備,如車輛、保溫箱等,定期進行維護保養。三、配送流程管理(一)訂單接收1.餐廳接單員負責接收外賣訂單,及時將訂單信息準確錄入系統,并分配給相應的配送人員。2.訂單信息應包括顧客姓名、聯系方式、送餐地址、菜品明細、特殊要求等。(二)取餐準備1.配送人員接到訂單后,應及時前往餐廳取餐。2.在取餐時,核對訂單信息與菜品是否一致,檢查食品包裝是否完好,如有問題及時與餐廳工作人員溝通解決。3.將食品放入保溫箱中,確保食品在配送過程中的溫度適宜。(三)配送過程1.根據導航或餐廳提供的最佳路線,盡快前往送餐地址。2.在配送過程中,注意保持食品的安全和衛生,避免顛簸、碰撞導致食品損壞。3.如遇到惡劣天氣或交通擁堵等特殊情況,應及時與餐廳和顧客溝通,說明預計送達時間,爭取顧客的理解。(四)送達交付1.到達送餐地址后,確認顧客身份,將外賣準確無誤地交付給顧客。2.請顧客當場檢查食品的質量和數量,如有問題及時處理。3.禮貌地與顧客溝通,詢問顧客對本次配送服務的滿意度,并請顧客給予評價。(五)訂單反饋1.配送人員完成訂單配送后,應及時將配送情況反饋給餐廳接單員,包括訂單是否成功送達、顧客反饋等信息。2.對于顧客的投訴和建議,應詳細記錄并及時轉達給餐廳相關負責人,以便及時改進服務。四、配送設備管理(一)車輛管理1.餐廳應為配送人員配備符合安全標準的配送車輛,如電動車、摩托車等。2.定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好,剎車、燈光等設備正常。3.車輛應定期進行清潔消毒,保持車身整潔。(二)保溫箱管理1.為配送人員配備保溫性能良好的保溫箱,確保食品在配送過程中的溫度穩定。2.保溫箱應定期進行清潔消毒,防止細菌滋生。3.如保溫箱出現損壞,應及時維修或更換。(三)其他設備管理1.為配送人員配備必要的其他設備,如頭盔、雨衣、手機等。2.對這些設備進行定期檢查和維護,確保其正常使用。五、食品安全管理(一)食品包裝1.餐廳應使用符合食品安全標準的食品包裝材料,確保食品在運輸過程中不受污染。2.食品包裝應密封完好,防止食品泄漏。(二)食品儲存與運輸1.食品在餐廳制作完成后,應盡快放入保溫箱中,并保持適宜的溫度。2.在配送過程中,避免食品長時間暴露在高溫或低溫環境下。3.不得將食品與其他物品混放,防止交叉污染。(三)衛生要求1.配送人員應保持手部清潔,在取餐、送餐前后應洗手消毒。2.保溫箱應定期清潔消毒,可使用符合食品安全標準的消毒劑進行擦拭。3.如發現食品有變質、異味等情況,不得配送,應及時返回餐廳處理。六、服務質量考核(一)考核指標1.訂單準時率:統計配送人員準時送達訂單的數量占總訂單數量的比例。2.訂單準確率:配送的訂單信息與顧客訂單一致的比例。3.顧客滿意度:通過顧客評價和反饋,統計顧客對配送服務滿意的比例。4.違規次數:記錄配送人員在配送過程中違反交通規則、服務規范等的次數。(二)考核周期每月進行一次服務質量考核。(三)考核方式1.訂單數據由系統自動統計生成,包括訂單送達時間、訂單信息匹配情況等。2.顧客滿意度通過在線評價系統和顧客反饋進行收集。3.違規行為通過監控視頻、交通部門反饋等方式進行核實。(四)獎懲措施1.獎勵對于訂單準時率、訂單準確率和顧客滿意度高的配送人員,給予績效獎金、榮譽證書等獎勵。在公司內部進行表彰和宣傳,樹立優秀榜樣。2.懲罰對于訂單準時率、訂單準確率低或顧客滿意度差的配送人員,進行績效扣分、警告等處罰。多次違規且情節嚴重的,予以辭退處理。七、投訴與處理(一)投訴渠道1.顧客可通過電話、在線評價系統、短信等方式向餐廳投訴配送服務問題。2.餐廳應設立專門的投訴受理電話和郵箱,確保投訴渠道暢通。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,餐廳應立即記錄投訴內容,包括投訴時間、投訴人、投訴事項等。2.及時與配送人員核實情況,了解事情經過。3.根據投訴情況,制定解決方案,如向顧客道歉、給予補償、對配送人員進行教育等。4.在[X]小時內將處理結果反饋給投訴人,并跟蹤顧客滿意度。(三)預防措施1.定期對配送人員進行服務質量培訓,提高服務意識和溝通能力。2.加強對配送過程的監控,及時發現和解決問題。3
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