車位封閉設施管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車位封閉設施的管理，確保車位的正常使用和車輛安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有車位封閉設施，包括但不限于停車場地的圍欄、道閘、門禁系統等相關設施設備。（三）管理原則1.確保安全原則：保障車位使用安全，防止未經授權的車輛進入和意外事故發生。2.規范使用原則：規范車位封閉設施的操作和使用流程，提高設施的使用壽命。3.責任明確原則：明確各部門及人員在車位封閉設施管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）行政部門1.負責車位封閉設施的整體規劃、選型和采購。2.組織相關部門對新建或改造的車位封閉設施進行驗收。3.定期對車位封閉設施進行檢查和維護計劃的制定，并監督執行情況。4.協調處理車位封閉設施管理過程中的重大問題。（二）安全部門1.負責監督車位封閉設施的日常安全使用情況，對違規行為進行制止和糾正。2.協助行政部門制定車位封閉設施的安全管理制度和應急預案。3.負責對車位封閉設施相關操作人員進行安全培訓和指導。4.在發生安全事故時，及時采取應急措施，并配合相關部門進行調查處理。（三）使用部門1.負責本部門使用車位封閉設施的日常管理和維護，發現問題及時向行政部門報告。2.教育本部門員工遵守車位封閉設施的使用規定，愛護設施設備。3.配合行政部門和安全部門對車位封閉設施進行檢查、維護和維修工作。（四）設施維護人員1.按照行政部門制定的維護計劃，定期對車位封閉設施進行巡檢、保養和維修。2.及時處理設施設備出現的故障和問題，確保設施設備正常運行。3.負責建立車位封閉設施的維護檔案，記錄維護情況和維修歷史。三、設施規劃與建設（一）規劃要求1.根據公司車輛數量、停車需求及未來發展規劃，合理規劃車位數量和布局。2.車位封閉設施應符合安全、美觀、實用的原則，與公司整體環境相協調。3.考慮車輛進出的便利性，設置合理的通道寬度和轉彎半徑。（二）建設標準1.圍欄建設高度應符合相關安全標準，一般不低于[X]米。采用堅固耐用的材料，如金屬管材、磚石等，確保圍欄的穩定性和安全性。圍欄表面應進行防腐、防銹處理，保證外觀整潔。2.道閘系統道閘應具備防砸車功能，采用先進的感應技術，確保車輛安全通行。道閘起落速度應適中，避免過快或過慢影響車輛進出效率。道閘系統應與門禁系統、車輛管理系統等實現聯動，具備遠程控制和監控功能。3.門禁系統門禁系統應采用先進的識別技術，如刷卡、指紋識別、車牌識別等，確保只有授權車輛和人員能夠進入。門禁設備應具備良好的穩定性和可靠性，防止出現誤判或故障。門禁系統應與公司內部安防系統相連，實現信息共享和統一管理。（三）驗收流程1.設施建設完成后，施工單位應提交竣工報告和相關技術資料。2.行政部門組織安全部門、使用部門等相關人員進行驗收。3.驗收內容包括設施的規格、質量、功能等是否符合設計要求和相關標準。4.對驗收中發現的問題，施工單位應及時整改，整改完成后再次進行驗收，直至合格為止。5.驗收合格后，辦理相關交接手續，正式投入使用。四、日常使用管理（一）車輛進出管理1.所有車輛應按照規定的通道和方向進出車位，不得逆行或違規行駛。2.車輛進入時，應通過門禁系統進行身份識別，經授權后道閘自動開啟。3.車輛在車位內停放應整齊有序，不得壓線、跨位或堵塞通道。4.車輛離開時，應在出口處再次進行身份識別，經確認無誤后道閘開啟放行。（二）門禁卡管理1.門禁卡由行政部門統一制作和發放，僅限公司內部員工、車輛使用。2.員工應妥善保管門禁卡，不得轉借、冒用他人。如門禁卡丟失或損壞，應及時向行政部門掛失和補辦。3.門禁卡如有異常情況，如無法正常識別、門禁權限變更等，員工應及時向行政部門報告，以便及時處理。（三）車位使用規定1.公司車位僅供本公司員工、來訪車輛按規定使用，嚴禁外來車輛長期占用。2.各部門應合理分配車位資源，不得私自占用他人車位。如有特殊情況需要臨時占用其他車位，應提前與相關部門或車主溝通協調。3.車輛停放后，車主應關好門窗，鎖好車輛，確保車輛安全。如有貴重物品，請勿留在車內。（四）禁止行為1.禁止在車位內進行洗車、修車、加油等與停車無關的活動。2.禁止損壞車位封閉設施，如故意破壞圍欄、道閘、門禁系統等。如有損壞，應照價賠償，并承擔相應的法律責任。3.禁止在車位內吸煙、亂扔垃圾，保持車位內環境衛生整潔。五、設施維護與保養（一）維護計劃1.行政部門應根據車位封閉設施的使用情況和使用壽命，制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括設施設備的巡檢、保養、維修等工作內容和時間安排。3.設施維護人員應按照維護計劃定期對車位封閉設施進行維護保養，確保設施設備正常運行。（二）巡檢內容1.圍欄檢查檢查圍欄是否有松動、變形、損壞等情況。查看圍欄表面的防腐、防銹涂層是否完好，如有脫落應及時修補。檢查圍欄與地面的連接是否牢固，有無基礎沉降現象。2.道閘系統檢查檢查道閘的運行是否平穩，有無異常噪音。測試道閘的防砸車功能是否正常，感應靈敏度是否符合要求。檢查道閘的電氣連接是否良好，有無漏電現象。查看道閘的閘桿是否有彎曲、變形等情況，如有問題應及時更換。3.門禁系統檢查檢查門禁設備的識別功能是否正常，刷卡、指紋識別、車牌識別等是否準確無誤。查看門禁系統的顯示屏、指示燈等是否正常顯示，有無故障提示。檢查門禁系統的電氣連接是否良好，門禁控制器是否正常工作。測試門禁系統與其他相關系統的聯動功能是否正常。（三）保養工作1.圍欄保養定期對圍欄進行清潔，清除表面的灰塵、污垢等。對圍欄的金屬部件進行潤滑，防止生銹和卡頓。檢查圍欄的固定螺栓是否松動，如有松動應及時擰緊。2.道閘系統保養定期清潔道閘機箱內部，清除灰塵和雜物。檢查道閘的傳動部件，如鏈條、齒輪等，如有磨損應及時更換。對道閘的電氣線路進行檢查，確保連接牢固，無破損現象。測試道閘的各項功能，如起落速度、防砸車功能等，如有異常應及時調整。3.門禁系統保養定期清潔門禁設備表面，保持設備整潔。檢查門禁系統的讀卡器、指紋識別儀、車牌識別攝像頭等設備的工作狀態，如有故障應及時維修或更換。對門禁系統的軟件進行定期升級，確保系統的安全性和穩定性。備份門禁系統的相關數據，防止數據丟失。（四）維修處理1.設施維護人員在巡檢過程中發現設施設備故障或問題時，應及時進行維修處理。2.對于一般性故障，維護人員應在[X]小時內修復；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內修復。如遇特殊情況無法按時修復，應及時向行政部門報告，并說明原因。3.維修完成后，維護人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果等信息。4.對于因設施設備老化或損壞嚴重無法修復的情況，行政部門應及時安排更換新的設施設備，并按照相關規定進行驗收和交接。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全車位封閉設施安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.加強對車位封閉設施操作人員的安全培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。3.定期對車位封閉設施進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（二）應急處理1.制定車位封閉設施安全應急預案，明確應急處置流程和各部門職責。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。3.如發生車位封閉設施安全事故，應立即啟動應急預案，采取應急措施，保護現場，并及時向上級報告。（三）安全檢查與隱患排查1.安全部門應定期對車位封閉設施進行安全檢查，檢查內容包括設施設備的運行狀況、安全防護措施等。2.各部門應配合安全部門的安全檢查工作，對發現的安全隱患及時進行整改。3.建立安全隱患排查治理臺賬，對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄，確保隱患得到徹底消除。七、費用管理（一）建設費用1.車位封閉設施的建設費用包括設備采購、安裝調試、工程施工等費用。2.建設費用應按照公司相關財務制度進行預算和核算，嚴格控制費用支出。3.建設項目完成后，應進行財務決算，確保費用支出合理、合規。（二）維護費用1.車位封閉設施的維護費用包括設施設備的巡檢、保養、維修、更換零部件等費用。2.維護費用應納入公司年度預算，根據實際維護需求進行合理安排。3.設施維護人員應嚴格按照維護計劃進行維護工作，控制維護費用的支出，避免不必要的浪費。（三）費用報銷1.建設費用和維護費用的報銷應按照公司財務報銷制度的規定進行審批和報銷。2.報銷時應提供相關的發票、合同、維修記錄等憑證，確保費用支出真實、合法、有效。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對車位封閉設施的管理情況進行定期監督檢查，檢查內容包括設施設備的運行狀況、使用規定執行情況、維護保養工作等。2.安全部門負責對車位封閉設施的安全管理情況進行監督檢查，對發現的安全問題及時提出整改意見。3.各部門應積極配合監督檢查工作，對檢查中發現的問題及時進行整改，確保車位封閉設施的正常運行和使用安全。（二）考核機制1.建立車位封閉設施管理考核機制，對各部門和相關人員的管理工作進行考核