駕校公章使用管理制度?一、總則1.目的為加強駕校公章的使用管理，規范公章使用行為，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于駕校內部各部門以及與駕校相關的各類業務活動中公章的使用管理。3.公章定義本制度所指公章包括駕校行政公章、合同專用章、財務專用章、法人章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止1.公章刻制駕校公章的刻制由行政部門統一負責，根據國家相關法律法規和駕校實際需要，向公安機關提出申請，辦理刻制手續。刻制的公章必須符合國家規定的樣式和規格，具備防偽功能。2.公章啟用新刻制的公章在啟用前，行政部門應進行登記備案，記錄公章名稱、啟用日期、保管人等信息。啟用時，應在公章使用登記表上預留印模，注明啟用日期和有效期。3.公章廢止公章因損壞、遺失、變更等原因需要廢止時，行政部門應及時辦理相關手續。廢止的公章應妥善保管，按照規定進行銷毀，并在公章使用登記表上注明廢止日期。三、公章的保管1.保管原則公章實行專人保管制度，確保公章安全。保管人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將公章交予他人使用。2.保管人職責負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜或損壞。嚴格按照本制度規定的程序和要求使用公章，對公章使用情況進行詳細登記。定期檢查公章的使用情況，發現問題及時報告并采取措施處理。3.保管地點公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的保管箱內，存放地點應具備防火、防盜、防潮等條件。四、公章的使用流程1.申請使用公章時，使用人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章范圍、用章期限等信息。申請表應由部門負責人審核簽字，重要事項需經駕校領導審批。2.審核行政部門對《公章使用申請表》進行審核，重點審核用章事由是否合理、合法，用章內容是否準確、完整，用章范圍是否符合規定，用章期限是否適當等。對于涉及合同簽訂、財務報銷等重要事項的用章申請，行政部門應征求相關部門意見后再進行審核。3.登記審核通過后，行政部門在《公章使用登記表》上進行登記，記錄用章時間、用章事由、用章內容、用章人、批準人等信息。登記表應妥善保管，以備查閱。4.用章保管人根據審核通過的《公章使用申請表》，在指定地點用章，并確保用章位置準確、清晰。用章過程中，保管人應監督用章情況，防止出現違規用章行為。5.蓋章后處理用章完畢后，保管人應及時將公章收回，妥善保管。《公章使用申請表》和《公章使用登記表》應按照檔案管理規定進行歸檔保存。五、各類公章的具體使用規定1.行政公章行政公章用于駕校對外發布的文件、通知、報告、證明等各類公文，以及與上級主管部門、政府部門、合作單位等的往來信函、協議等。使用行政公章時，必須嚴格按照公文處理程序進行審批，確保公文內容準確無誤。2.合同專用章合同專用章用于駕校簽訂各類合同、協議、合作意向書等具有法律效力的文件。使用合同專用章前，業務部門應確保合同條款符合法律法規和駕校利益，經法律顧問審核后，報駕校領導審批。合同簽訂后，合同專用章應及時收回保管。3.財務專用章財務專用章用于駕校財務收支、結算、報銷等業務活動。使用財務專用章時，必須嚴格按照財務管理制度進行審批，確保財務手續完備。財務專用章應由財務部門專人保管，與法人章分開存放，嚴禁一人保管兩枚印章。4.法人章法人章用于駕校法定代表人授權的相關業務活動，如簽署合同、辦理銀行開戶、稅務登記等。使用法人章時，必須有法定代表人的書面授權，經行政部門審核后，方可使用。法人章應由法定代表人或其授權的專人保管，使用時應嚴格履行審批手續。六、公章使用的禁止性規定1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.嚴禁將公章轉借他人使用，嚴禁在未經批準的情況下攜帶公章外出。3.嚴禁私自刻制、偽造駕校公章，嚴禁使用偽造、變造的公章。4.嚴禁在與駕校業務無關的文件、材料上加蓋公章。七、監督與檢查1.行政部門負責對公章使用情況進行定期檢查，每月至少檢查一次，確保公章使用符合本制度規定。2.駕校內部審計部門負責對公章使用情況進行不定期審計，重點檢查公章使用的合法性、合規性和安全性。3.對于違反本制度規定使用公章的行為，應及時進行糾正，并追究相關人員的責任。情節嚴重的，依法追究法律責任。八、責任追究1.因保管不善導致公章丟失、被盜或損壞的，保管人應承擔相應的責任，并及時采取措施進行補救。2.因違規使用公章給駕校造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔賠償責任，并視情節輕重給予相應的紀