釘釘管理員培訓演講人：日期：CATALOGUE目錄釘釘管理員職責與角色定位釘釘基礎功能操作與設置釘釘高級功能應用與配置釘釘協同辦公工具使用技巧釘釘開放平臺與低代碼應用開發釘釘數據安全與隱私保護政策解讀01釘釘管理員職責與角色定位管理員職責概述負責釘釘平臺的整體運維包括賬號管理、權限分配、功能配置等，確保平臺的正常運行和高效使用。管理與維護企業通訊錄確保企業通訊錄的準確性和完整性，及時添加、刪除和更新員工信息。監督與管理員工行為通過釘釘平臺監控員工的行為，包括簽到、打卡、文件共享等，確保員工遵守公司規定。培訓與支持員工使用釘釘組織員工釘釘使用培訓，解決員工在使用過程中遇到的問題，提高員工的使用效率。權限監控與調整定期對管理員的權限進行監控和評估，根據實際需求進行權限調整，確保權限的合理性和有效性。角色定位根據企業實際情況，確定管理員的角色，包括IT管理員、行政管理員、人事管理員等，明確各自的職責和權限。權限設置根據管理員的角色，設置其在釘釘平臺上的權限，包括查看員工聊天記錄、管理企業通訊錄、審批請假等，確保數據安全和管理高效。角色定位與權限設置定期備份與數據維護定期備份釘釘中的重要數據，如聊天記錄、文件等，防止數據丟失或泄露。持續改進與優化定期收集員工對釘釘使用的反饋和建議，對平臺進行持續改進和優化，提高員工的使用體驗和工作效率。應急響應與問題處理及時處理釘釘平臺上的應急事件，如賬號異常、數據丟失等，以及解決員工在使用釘釘時遇到的問題，確保平臺的正常運行。制定并執行相關管理制度制定釘釘使用管理制度，明確員工使用釘釘的規范和要求，確保員工合理使用釘釘。日常工作流程及規范02釘釘基礎功能操作與設置開啟雙重認證，確保賬號安全。賬號保護創建、修改和刪除員工賬號，并分配相應的權限。員工賬號管理01020304通過手機號或郵箱進行注冊，并設置密碼。管理員注冊隨時查看員工登錄記錄，及時發現異常登錄情況。登錄日志查看注冊登錄及賬號管理根據公司業務需求，創建相應的部門。創建部門組織架構搭建與調整調整部門排序，便于查找和管理。部門排序為每個部門設置相應的職位，并分配相應的職責和權限。職位設置建立清晰的層級關系，確保信息流通和匯報渠道暢通。層級關系通訊錄導入導出及優化批量導入通過Excel或CSV文件批量導入員工信息，提高錄入效率。導出通訊錄將通訊錄導出為Excel或CSV格式，便于備份和管理。通訊錄優化定期更新通訊錄，刪除無效信息，確保信息的準確性。查找聯系人通過多種方式快速查找聯系人，包括姓名、職位、部門等。通知方式設置消息通知方式，包括彈窗、郵件、短信等，確保及時接收重要信息。群發消息通過群發助手向全體員工或特定部門發送通知、公告等信息。消息提醒設置重要消息的提醒方式，如設置特殊鈴聲、震動等。消息記錄查看和管理消息記錄，包括已發送和已接收的消息，確保信息的完整性和可追溯性。消息通知設置與群發功能03釘釘高級功能應用與配置釘盤文件管理與共享設置釘盤空間分配與管理對不同部門、成員分配不同的空間，設置訪問權限。文件共享與協作支持文件共享、在線編輯、版本控制等功能，提高團隊協作效率。文件安全與備份提供文件加密、備份、恢復等功能，確保數據安全可靠。文件搜索與分類支持快速搜索和分類，便于查找和管理文件。審批流程定制與優化策略自定義審批表單根據不同業務需求，自定義審批表單，包括字段、流程等。審批流程設計可設置多級審批、條件審批等復雜流程，確保審批過程合規。審批數據統計與分析提供審批數據報表，可統計和分析審批情況，優化審批流程。審批提醒與通知通過消息、郵件等方式提醒審批人及時處理審批，確保審批效率。統一管理員工基本信息，包括入職、離職、調動等。支持多種考勤方式，如打卡、請假、加班等，自動統計考勤數據。根據考勤、績效等數據自動計算薪資，降低薪資管理難度。提供員工培訓、職業規劃等功能，助力員工個人發展。智能人事管理功能介紹員工信息管理考勤管理薪資管理培訓與發展使用釘工牌進行考勤打卡，方便快捷。考勤打卡在指定園區內，通過釘工牌實現消費支付功能。園區消費01020304通過釘工牌實現門禁管理，提高公司安全性。門禁管理在釘釘應用中，使用釘工牌進行身份驗證，提高賬戶安全性。釘釘身份驗證釘工牌應用場景及配置方法04釘釘協同辦公工具使用技巧IM即時溝通技巧分享通過釘釘IM功能，實現實時消息發送與接收，支持文字、語音、圖片、文件等多種形式的消息傳輸。消息發送與接收可以設置消息提醒，及時查看和回復未讀消息，避免錯過重要信息。同時，還可以使用快捷回復功能，提高溝通效率。釘釘會自動保存聊天記錄，方便隨時查看和搜索歷史記錄，避免信息丟失和重復溝通。消息提醒與回復根據溝通需求，可以選擇不同的溝通方式，如單聊、群聊、語音通話、視頻通話等，確保溝通順暢。溝通方式選擇01020403聊天記錄保存與搜索文檔創建與編輯在釘釘中創建文檔，支持多人在線編輯和修改，提高協作效率。同時，可以設置文檔權限，確保文檔的安全性和私密性。釘釘文檔協作編輯方法01實時協同編輯釘釘文檔支持實時協同編輯，多人同時編輯時會自動同步更新，避免文檔沖突和重復修改。02文檔版本管理釘釘文檔會自動保存歷史版本，方便隨時查看和恢復之前的版本，避免誤刪或誤改。03文檔分享與討論可以將文檔分享給其他人查看或討論，同時可以設置分享權限和有效期，確保文檔的安全性和分享范圍。04會議預約與通知通過釘閃會功能，可以輕松預約會議時間，并自動通知參會人員，避免會議沖突和遺漏。會議過程管理在會議過程中，可以使用釘閃會的實時共享、討論和記錄功能，確保會議內容的準確性和完整性。會議材料準備可以將會議材料提前上傳至會議空間，方便參會人員查看和準備，提高會議效率。會議后續跟進會議結束后，可以整理會議紀要并發送給參會人員，同時可以設置任務分配和跟進計劃，確保會議成果得到有效落實。釘閃會高效會議模式體驗01020304Teambition項目管理工具集成項目創建與規劃01通過Teambition項目管理工具，可以創建和管理項目計劃，包括任務分配、進度跟蹤、成果展示等，提高項目管理效率。任務協同與跟進02Teambition支持團隊成員協同完成任務，實時跟蹤任務進度和完成情況，及時發現和解決問題。項目風險管理03通過Teambition的風險管理功能，可以識別和評估項目風險，制定相應的風險應對措施，降低項目風險。項目數據可視化04Teambition提供豐富的數據可視化功能，可以直觀地展示項目進度和完成情況，為項目決策提供有力支持。05釘釘開放平臺與低代碼應用開發應用場景通過釘釘開放平臺，企業可以將自己的業務與釘釘進行無縫連接，實現移動化辦公、數據化管理等目標。開放平臺概述釘釘開放平臺是基于釘釘應用生態，為開發者提供應用開發、運營、集成等全方位支持的開放平臺。接入流程開發者需要先注冊釘釘開放平臺賬號，創建應用，然后提交應用信息進行審核，審核通過后即可獲取應用的API接口和相關的開發資源。開放平臺介紹及接入流程SaaS（SoftwareasaService）軟件是一種基于云計算模式的軟件服務，企業可以通過租用SaaS軟件來降低IT成本和風險。SaaS軟件概述在選購SaaS軟件時，企業需要考慮軟件的功能、易用性、安全性以及價格等方面，同時還需要考慮軟件與釘釘的兼容性。選購建議釘釘應用市場上有很多優秀的SaaS軟件，如智能辦公、人力資源管理、財務管理等，可以根據企業實際需求進行選擇。推薦軟件SaaS軟件推薦與選購建議低代碼開發工具使用方法低代碼開發概述低代碼開發是一種通過可視化界面和拖拽式工具進行應用程序開發的方式，可以極大地提高開發效率。釘釘低代碼工具使用方法釘釘提供了多種低代碼開發工具，如宜搭、氚云等，可以幫助企業快速搭建自己的應用。通過在線學習、視頻教程等方式，企業可以快速掌握低代碼開發工具的使用方法，并應用于實際開發中。案例一某企業通過釘釘開放平臺將CRM系統與釘釘進行集成，實現了客戶信息的實時同步和移動化管理，提升了客戶滿意度。案例二案例三某企業通過租用釘釘上的SaaS軟件實現了人力資源管理、財務管理等業務的數字化管理，降低了企業運營成本。某企業通過釘釘低代碼工具搭建了自己的生產管理應用，實現了生產數據的實時監控和報表生成，大大提高了生產效率。企業數字化應用搭建案例分享06釘釘數據安全與隱私保護政策解讀數據安全定義數據安全是指保護數據的完整性、保密性和可用性，防止數據被非法訪問、泄露、篡改或損毀。數據安全意義數據安全威脅數據安全重要性認識數據安全是釘釘服務的基礎，對于企業和個人用戶都至關重要，能夠保障用戶的信息資產和隱私安全。包括黑客攻擊、病毒入侵、內部人員泄露等，這些威脅可能導致數據丟失、泄露或被非法利用。釘釘數據安全保障措施數據加密技術釘釘采用多種數據加密技術，如傳輸加密、存儲加密等，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。訪問控制釘釘對用戶進行身份驗證和權限控制，只有經過授權的用戶才能訪問相應的數據。安全審計釘釘會對數據操作進行記錄和審計，以便及時發現并處理潛在的安全問題。漏洞修復釘釘會積極應對安全漏洞和威脅，及時進行修復和更新，保障系統的安全性。釘釘承諾遵守相關法律法規，保護用戶隱私，不將用戶信息泄露給第三方。釘釘僅收集用戶為使用服務而提供的必要信息，并在用戶明確同意的情況下進行使用。釘釘會按照相關法律法規和用戶需求，合理存儲和保留用戶數據，并進行必要的備份和加密。用戶有權訪問、更正、刪除自己的個人信息，并可以通過相關設置管理自己的隱私權限。隱私保護政策條款解讀隱私保護原則數據收集和使用數據存儲和保留用戶權利保