2025勞動合同續簽具體流程與時間表模板第一條總則為規范公司與員工之間的勞動關系，明確雙方的權利義務，保障雙方的合法權益，依據《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規，結合公司實際運營情況，特制定本勞動合同續簽具體流程與時間表。本模板適用于公司與員工之間勞動合同到期后的續簽事宜。所有涉及勞動合同續簽的相關工作均應按照本模板的規定執行。第二條勞動合同續簽的具體流程與時間表勞動合同到期前的準備工作(1)公司人力資源部門應在勞動合同到期前個月（建議提前2-3個月）開始進行續簽準備工作。具體包括：核查員工的勞動合同期滿時間；收集員工的工作表現、績效考核結果等相關資料；確定是否需要調整工作崗位、薪資待遇或其他工作條件。(2)員工本人應配合公司完成續簽前的相關準備工作，包括但不限于提供真實有效的個人信息和工作相關材料。勞動合同續簽通知的發放(1)公司應在勞動合同到期前個月（建議提前30-60天）向員工發放《勞動合同續簽通知書》。通知書應包含以下內容：員工姓名、入職時間、勞動合同期限等基本信息；公司是否同意續簽勞動合同的意見；擬續簽的勞動合同期限；續簽后的工作崗位、薪資待遇及其他工作條件；員工反饋意見的時間和方式。(2)員工應在收到《勞動合同續簽通知書》后個工作日內（建議7-15個工作日）向公司提交書面反饋意見。員工如同意續簽，需在通知書中簽字確認；如不同意續簽，則應明確說明原因，并按照法律規定提前通知公司解除勞動關系。雙方協商與條款調整(1)公司和員工應在勞動合同到期前就續簽事宜進行充分的溝通和協商。協商內容包括但不限于：續簽的勞動合同期限；工作崗位及職責的變化；薪資待遇的調整；員工福利及其他工作條件。(2)如雙方在協商過程中達成一致意見，公司應將協商結果書面化，并由員工簽字確認。如雙方未能達成一致意見，且員工不同意續簽，則勞動合同到期后自動終止。新勞動合同的簽訂(1)雙方協商一致后，應在原勞動合同期滿前天（建議提前30天）完成新勞動合同的簽訂工作。新勞動合同應包含以下內容：合同編號；員工基本信息（姓名、證件XX等）；公司基本信息（名稱、地址等）；勞動合同期限；工作崗位及職責；薪資待遇及支付方式；社會保險及其他福利；雙方的權利與義務；合同的變更、解除和終止條款；違約責任及爭議解決方式；簽訂日期及雙方簽字蓋章。(2)員工應仔細閱讀并核對新勞動合同的內容，確保無誤后方可簽字。公司應在員工簽字確認后個工作日內完成合同的蓋章程序，并將一份合同原件交由員工保管。勞動合同續簽的相關備案工作(1)公司人力資源部門應在勞動合同續簽完成后個工作日內（建議7個工作日）將新簽訂的勞動合同及相關材料進行歸檔，確保資料完整、準確。(2)如公司需要向相關勞動行政部門進行備案或報告，人力資源部門應按照當地法律法規的要求及時辦理相關手續。第三條雙方的權利與義務公司的權利與義務(1)公司有權根據經營狀況、員工表現等因素決定是否續簽勞動合同，并在續簽過程中提出合理的崗位調整和薪資調整建議。(2)公司有義務按照法律規定和合同約定保障員工的合法權益，按時足額支付工資，繳納社會保險和其他法定福利。(3)公司應為員工提供公平、公正的工作環境，不得因員工不同意續簽勞動合同而對員工進行歧視或報復。員工的權利與義務(1)員工有權了解公司續簽勞動合同的具體安排，并根據自身情況決定是否同意續簽。員工如不同意續簽，應提前通知公司并依法辦理離職手續。(2)員工有義務配合公司完成勞動合同續簽的相關準備工作，按時反饋意見并簽訂新勞動合同。(3)員工應如實提供與勞動關系相關的真實信息和材料，不得隱瞞或虛構事實。第四條勞動合同續簽的變更與解除合同變更(1)在勞動合同續簽過程中，如需對原合同內容進行調整（例如工作崗位、薪資待遇等），雙方應協商一致并簽訂書面補充協議。(2)補充協議的內容不得違反國家法律法規和原合同的基本原則，且必須由雙方簽字蓋章后方可生效。合同解除(1)如員工在勞動合同到期前提出不再續簽的意愿，應提前日（試用期員工提前3日）以書面形式通知公司。公司應在收到通知后及時辦理相關離職手續。(2)公司如不同意續簽勞動合同，應在勞動合同期滿前明確告知員工，并按照法律規定支付經濟補償金（如有需要）。第五條違約責任任何一方違反本模板的規定，導致另一方遭受損失的，違約方應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。如因公司原因未能及時續簽勞動合同，員工有權要求公司支付未簽訂書面勞動合同期間的雙倍工資（根據《勞動合同法》相關規定）。員工如無正當理由拒絕續簽勞動合同，應依法承擔相應的法律后果，并配合公司辦理離職手續。第六條其他條款本模板未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本模板具有同等法律效力。本模板的解釋權歸公司所有。如員工對本模板的內容有疑問，可向公司人力資源部門咨詢。本模板自發布之日起實施，有效期至年月日（建議根據實際情況設定有效期限）。第七條附則公司應定期對勞動合同續簽流程進行審查和更新，確保符合國家法律法規和勞動政策的要求。員工在簽訂新勞動合同前，有權要求公司對其內容進行詳細解釋，并保留提出修改意見的權利。公司應建立完善的勞動合同管理制度，確保勞動合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等環節合法合規。第八條簽字蓋章公司（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：年月日員工簽字：證件XX：