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文檔簡介
長城宿舍管理制度規定?一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區域,包括但不限于宿舍大樓、附屬設施及周邊環境。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的生活需求,提供必要的生活保障和便利條件。2.安全第一原則:確保員工在宿舍內的人身安全和財產安全,預防各類安全事故的發生。3.文明居住原則:倡導員工文明、和諧居住,共同維護宿舍良好的生活秩序和環境。二、宿舍入住與退房(一)入住流程1.員工有住宿需求時,需向所在部門提出申請,填寫《宿舍入住申請表》。2.部門負責人對申請進行審核,確認員工符合入住條件后簽字批準。3.申請人持審批通過的申請表到宿舍管理部門辦理入住手續,領取宿舍鑰匙及相關物品。4.宿舍管理部門安排專人帶領申請人前往指定宿舍,介紹宿舍設施及使用方法,并告知相關注意事項。(二)入住條件1.公司正式員工,且工作地點距離公司較遠,確實需要住宿的。2.遵守公司各項規章制度,無不良記錄。3.服從宿舍管理部門的統一安排。(三)退房流程1.員工離職或不再需要住宿時,應提前[X]天向宿舍管理部門提交《宿舍退房申請表》。2.宿舍管理部門在接到申請后,安排專人進行宿舍檢查,確認宿舍設施完好、衛生達標、無欠費等情況。3.如宿舍存在設施損壞或衛生問題,員工應按照規定進行維修或清理,直至達到退房標準。4.經檢查合格后,員工辦理退房手續,交回宿舍鑰匙及相關物品,結清相關費用。5.宿舍管理部門在員工退房后及時安排對宿舍進行清理和維修,以備新員工入住。三、宿舍設施管理(一)設施配備1.公司為宿舍配備基本的生活設施,包括床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。2.宿舍內還設有獨立的衛生間、淋浴間,并提供必要的洗漱用品。(二)設施使用與維護1.員工應愛護宿舍內的各項設施,不得隨意損壞或拆卸。如發現設施損壞,應及時向宿舍管理部門報告。2.宿舍管理部門接到設施損壞報告后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.對于因員工個人原因造成設施損壞的,由員工承擔相應的維修費用。維修費用將從員工工資中扣除。4.員工應正確使用宿舍設施,如因使用不當導致設施損壞的,仍需承擔維修費用。5.為確保設施的正常使用,宿舍管理部門將定期對設施進行檢查和維護,并建立設施維護檔案。(三)設施更換與補充1.對于使用年限較長、損壞嚴重且無法維修的設施,宿舍管理部門將根據實際情況進行更換。2.因業務發展或員工需求增加,需要補充新的設施時,宿舍管理部門應及時向公司相關部門提出申請,經批準后進行采購和安裝。四、宿舍安全管理(一)安全責任1.公司對宿舍安全負責,宿舍管理部門應加強對宿舍區域的安全管理,制定安全管理制度和應急預案。2.員工是宿舍安全的直接責任人,應自覺遵守安全規定,增強安全意識,積極配合宿舍管理部門做好安全工作。(二)安全防范措施1.宿舍區域安裝門禁系統,員工憑有效證件進出宿舍。非本宿舍員工未經允許不得進入。2.加強宿舍巡邏,宿舍管理部門安排專人定時對宿舍區域進行巡邏,檢查門窗是否關閉、水電是否正常、有無安全隱患等。3.定期組織安全檢查,宿舍管理部門聯合相關部門定期對宿舍進行安全檢查,重點檢查消防設施、電器設備、燃氣使用等方面的安全情況。4.配備必要的安全設施,宿舍內配備滅火器、應急照明等安全設施,并確保其處于良好的備用狀態。5.開展安全宣傳教育,通過張貼安全標語、發放安全手冊等方式,向員工宣傳安全知識,提高員工的安全意識和自我防范能力。(三)消防安全管理1.嚴格遵守消防法律法規,宿舍內嚴禁使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等。2.保持消防通道暢通,不得在消防通道內堆放雜物。3.定期組織消防演練,宿舍管理部門聯合公司安全管理部門定期組織員工進行消防演練,提高員工的火災應急處置能力。4.加強對消防設施的管理,確保滅火器、消火栓等消防設施完好有效,嚴禁任何單位和個人損壞、挪用消防設施。(四)突發事件應急處理1.制定突發事件應急預案,針對火災、地震、盜竊等突發事件制定詳細的應急預案,并定期組織演練。2.發生突發事件時,員工應立即報告宿舍管理部門或相關負責人,并積極配合采取應急措施。3.宿舍管理部門接到報告后,應迅速啟動應急預案,組織人員進行救援和處置,并及時向上級領導報告事件情況。五、宿舍衛生管理(一)衛生標準1.宿舍地面保持干凈整潔,無垃圾、無污漬。2.桌面、衣柜、門窗等家具和設施表面清潔,無灰塵。3.衛生間、淋浴間保持清潔衛生,無異味,定期進行消毒。4.床鋪整潔,被子疊放整齊,床單平整。5.室內物品擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物。(二)衛生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果將進行記錄和公示。2.衛生檢查采用評分制,根據衛生標準對各宿舍進行評分,得分低于[X]分的宿舍將被列為整改對象。3.對于衛生不達標的宿舍,宿舍管理部門將下達整改通知,要求宿舍成員限期整改。整改完成后進行復查,直至達到衛生標準。(三)衛生責任1.宿舍實行輪流值日制度,由宿舍成員共同負責宿舍衛生打掃。值日表由宿舍長負責制定,并張貼在宿舍內顯眼位置。2.每位宿舍成員應認真履行值日職責,按時打掃宿舍衛生,保持宿舍環境整潔。3.在衛生檢查中,如因宿舍整體衛生問題導致扣分的,將對該宿舍所有成員進行相應的處罰。六、宿舍紀律管理(一)作息時間1.員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。2.晚上熄燈時間為[具體時間],員工應自覺關閉電器設備,保持安靜。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應提前向宿舍管理部門報備,并在訪客登記處進行登記。2.訪客應遵守宿舍管理規定,不得在宿舍內留宿。如需留宿,需提前向宿舍管理部門申請,經批準后方可留宿。3.訪客離開宿舍時,應到訪客登記處辦理注銷手續。(三)物品管理1.員工個人物品應妥善保管,不得在宿舍內存放貴重物品或大量現金。如有丟失,公司不承擔賠償責任。2.嚴禁在宿舍內飼養寵物,以免影響宿舍環境和他人生活。3.不得在宿舍墻壁上隨意張貼字畫、涂鴉等,保持宿舍墻面整潔。(四)禁止行為1.嚴禁在宿舍內酗酒、賭博、吸毒等違法違紀行為。2.不得在宿舍內從事任何商業活動或非法活動。3.未經允許,不得私自更換宿舍門鎖或占用其他宿舍床位。4.不得破壞宿舍公共設施或其他員工的財物。七、宿舍費用管理(一)費用標準1.公司為員工提供免費住宿,但員工需承擔一定的水電費、物業費等費用。2.水電費按照實際使用量進行收取,收費標準按照當地相關部門規定執行。3.物業費用于宿舍公共區域的保潔、綠化、設施維護等方面,收費標準為每人每月[X]元。(二)費用結算1.水電費和物業費每月結算一次,宿舍管理部門根據抄表記錄計算費用,并向員工發送費用通知單。2.員工應在接到費用通知單后的[X]個工作日內,將費用繳納至指定賬戶。逾期未繳納的,將按照規定收取滯納金。3.費用繳納方式包括現金繳納、銀行轉賬等,具體方式由宿舍管理部門另行通知。八、獎懲制度(一)獎勵措施1.對于宿舍衛生優秀、安全意識強、遵守紀律的宿舍和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、獎品等,具體獎勵標準根據實際情況確定。(二)懲罰措施1.對于違反宿舍管理制度的宿舍和個人,公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、取消住宿資格等,具體處罰標準如下:首次違反規定,給予警告處分,并責令限期整改。再次違反規定,處以[X]
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