會議管理制度新規定?一、總則（一）目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專題會議、項目會議等。（三）會議原則1.精簡高效原則：會議應注重實效，精簡內容，避免冗長繁瑣，確保會議達到預期目的。2.充分準備原則：會議組織者和參會人員應提前做好準備工作，明確會議主題、議程、資料等，提高會議質量。3.民主集中原則：會議決策應充分發揚民主，廣泛聽取意見，在民主的基礎上進行集中決策。4.責任落實原則：會議確定的事項應明確責任部門和責任人，確保各項工作得到有效落實。二、會議分類及組織（一）公司例會1.會議周期：每周[x]召開一次，遇節假日順延。2.參會人員：公司高層管理人員、各部門負責人。3.會議內容：各部門匯報上周工作進展及本周工作計劃。公司領導通報公司重要工作安排和決策。協調解決公司運營過程中的重大問題。4.組織部門：行政部5.會議主持：公司總經理（二）部門會議1.會議周期：由各部門根據工作需要自行安排，原則上每周至少召開一次。2.參會人員：部門全體員工3.會議內容：傳達公司例會精神和工作要求。總結部門上周工作，分析存在的問題，提出改進措施。安排部門本周工作任務，明確工作責任人及時間節點。4.組織部門：各部門5.會議主持：部門負責人（三）專題會議1.會議周期：根據專題事項的緊急程度和需要適時召開。2.參會人員：與專題事項相關的部門負責人及人員3.會議內容：針對公司特定業務領域或專項工作進行深入討論和研究，提出解決方案和建議。4.組織部門：根據專題事項的歸口管理部門確定5.會議主持：由組織部門指定專人擔任（四）項目會議1.會議周期：根據項目進度和需要適時召開，項目啟動階段應每周召開一次項目啟動會，項目執行階段根據關鍵節點和問題及時召開會議。2.參會人員：項目團隊成員、相關部門負責人及涉及的其他人員3.會議內容：項目啟動會：明確項目目標、任務分工、進度計劃、溝通機制等。項目進度會：匯報項目進展情況，分析存在的問題，協調解決項目推進過程中的困難。項目問題會：針對項目出現的重大問題進行專項討論，制定解決方案。4.組織部門：項目管理部門或項目負責人5.會議主持：項目負責人或指定的項目管理人員三、會議準備（一）會議申請1.會議組織者需提前填寫《會議申請表》，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程、會議目的等內容。2.《會議申請表》經部門負責人審核后，報分管領導審批。對于涉及公司重大決策或跨部門協調的會議，需報總經理審批。（二）資料準備1.會議組織者應根據會議主題和議程，準備相關的會議資料，如匯報材料、數據報表、文件資料等。2.資料應內容準確、邏輯清晰、重點突出，并確保在會議前發送給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內容，做好發言準備。（三）場地安排1.根據會議規模和參會人員數量，合理安排會議場地。確保場地環境整潔、舒適，設備設施齊全，如投影儀、音響、麥克風、白板等正常運行。2.對于大型會議或有特殊要求的會議，應提前做好場地布置，如擺放座簽、懸掛橫幅、設置展示區等。（四）通知發布1.會議組織者應提前[x]個工作日將會議通知發送給參會人員，通知應明確會議的時間、地點、主題、議程等關鍵信息。2.對于重要會議，可采用多種通知方式，如郵件、短信、內部辦公系統等，確保參會人員及時收到通知。四、會議流程（一）簽到入場1.參會人員應提前到達會議場地，在簽到處簽到。會議組織者應安排專人負責簽到工作，統計參會人員出勤情況。2.參會人員應按照指定座位就座，保持良好的會議秩序。（二）會議開場1.會議主持人應提前到達會場，做好準備工作。會議開始前，主持人應簡要介紹會議的目的、議程和參會人員。2.主持人宣布會議開始后，按照會議議程依次進行各項議題的討論和決策。（三）會議討論1.參會人員應積極發言，圍繞會議主題展開討論，充分發表自己的意見和建議。發言應簡潔明了、重點突出，避免冗長和無關話題。2.會議主持人應引導會議討論方向，控制會議節奏，確保討論有序進行。對于討論過程中出現的分歧和爭議，主持人應及時協調溝通，促進達成共識。（四）會議決策1.對于需要決策的事項，會議主持人應組織參會人員進行表決。表決方式可根據事項的性質和重要程度選擇舉手、投票等方式。2.決策結果應明確記錄在會議紀要中，并由參會人員簽字確認。對于重大決策事項，應按照公司相關規定進行審批和備案。（五）會議總結1.會議接近尾聲時，會議主持人應對會議進行總結，回顧會議討論的主要內容和決策結果，強調工作重點和要求。2.主持人宣布會議結束后，參會人員應有序離場。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議組織者應安排專人負責會議記錄，記錄會議的全過程，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、討論結果、決策事項等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，采用電子文檔或紙質文檔的形式進行保存。記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，確保記錄內容的準確性和完整性。（二）會議紀要1.會議紀要由會議組織者負責撰寫，應在會議結束后[x]個工作日內完成。會議紀要應簡潔明了地概括會議的主要內容、決策結果和工作要求，突出重點和關鍵信息。2.會議紀要經會議主持人審核后，發送給參會人員及相關部門。對于涉及公司重要決策或工作部署的會議紀要，應按照公司相關規定進行傳閱和存檔。六、會議執行與跟蹤（一）責任落實1.會議確定的決策事項和工作任務應明確責任部門和責任人，確保各項工作得到有效落實。2.責任部門和責任人應按照會議要求制定具體的工作計劃和措施，明確工作進度和時間節點，并定期向相關領導和部門匯報工作進展情況。（二）跟蹤檢查1.行政部或相關部門應定期對會議決策事項和工作任務的執行情況進行跟蹤檢查，及時發現問題并協調解決。2.對于執行不力或未按時完成工作任務的責任部門和責任人，應按照公司相關規定進行問責。七、會議紀律（一）按時參會1.參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間準時參會，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議組織者請假，并安排其他人員代為參會。2.會議組織者應提前提醒參會人員會議時間，確保參會人員按時到位。（二）遵守秩序1.參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，以免影響會議進行。2.會議期間如需發言，應先舉手示意，經主持人同意后再發表意見。發言時應尊重他人，不得打斷他人發言。（三）認真記錄1.參會人員應認真聽取會議內容，做好記錄。記錄內容應包括會議的主要觀點、決策事項、工