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文檔簡介

項目公司組織管理制度?一、總則(一)目的為規范項目公司的組織架構、管理職責和運作流程,確保項目公司高效、有序地運營,實現項目目標,特制定本組織管理制度。(二)適用范圍本制度適用于項目公司全體員工,包括但不限于項目經理、各部門負責人及員工。(三)基本原則1.統一指揮原則:項目公司實行層級管理,明確各層級的職責和權限,確保指揮統一、政令暢通。2.分工協作原則:根據項目需求,合理劃分部門和崗位,明確職責分工,同時強調部門間的協作配合,形成工作合力。3.權責對等原則:賦予各部門和崗位相應的職責和權力,確保權力與責任相匹配,避免有權無責或有責無權的現象。4.高效運作原則:優化工作流程,減少不必要的環節和溝通成本,提高工作效率和項目執行效果。二、組織架構(一)項目公司組織架構圖[此處插入項目公司詳細的組織架構圖,包括公司高層、各部門及其下屬崗位](二)各部門職責1.項目經理全面負責項目公司的日常運營和管理工作,確保項目按計劃順利推進。制定項目整體規劃、目標和預算,并監督執行情況。協調項目公司與上級公司、合作伙伴、政府部門等各相關方的關系。對項目團隊進行管理和指導,提升團隊整體素質和業務能力。負責項目的風險管理,及時識別、評估和應對項目中的各類風險。2.工程技術部負責項目的工程技術管理工作,包括工程設計、施工方案制定、技術交底等。監督工程施工質量,確保工程符合相關標準和規范要求。解決工程施工中的技術難題,推動工程技術創新。負責工程進度的跟蹤和監控,及時協調解決影響工程進度的問題。參與工程驗收工作,提供技術支持和相關資料。3.成本管理部負責項目的成本預算編制、成本控制和成本核算工作。審核項目各項費用支出,確保成本支出合理合規。進行成本分析,及時發現成本偏差并提出改進措施。協助項目經理進行項目招投標工作,參與合同談判和簽訂,審核合同中的成本條款。與其他部門密切配合,共同做好項目成本管理工作。4.市場營銷部負責項目的市場調研和分析,制定市場營銷策略和計劃。開展項目的宣傳推廣工作,提升項目的知名度和美譽度。負責客戶拓展和維護,組織項目銷售活動,完成銷售目標。收集客戶反饋和市場信息,為項目產品優化和后續項目開發提供依據。協助項目公司做好品牌建設工作。5.行政人事部負責項目公司的行政管理工作,包括辦公設施管理、文件檔案管理、會議組織等。制定和完善公司行政管理制度,并監督執行情況。負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作,建立和完善人力資源管理體系。組織員工開展企業文化活動,營造良好的工作氛圍。負責公司的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、車輛管理等。6.法務合約部負責項目公司的法律事務管理工作,包括法律咨詢、合同審查、法律風險防范等。參與項目招投標、合同談判等工作,提供法律支持和專業意見。處理項目公司的各類法律糾紛和訴訟案件,維護公司合法權益。負責合同的起草、簽訂、履行和歸檔管理工作,確保合同的合法性和有效性。開展法律培訓和宣傳工作,提高員工的法律意識。三、崗位職責(一)項目經理崗位職責1.負責項目整體規劃、目標設定和資源分配,確保項目按計劃順利推進。2.組織制定項目管理制度和流程,并監督執行情況。3.協調項目各方關系,包括與上級公司、合作伙伴、供應商、客戶等的溝通與協調。4.定期向上級公司匯報項目進展情況,及時解決項目中出現的重大問題。5.負責項目團隊建設和管理,激勵團隊成員,提高團隊整體績效。6.對項目的成本、質量、進度等關鍵指標進行監控和管理,確保項目目標的實現。(二)工程技術部崗位職責1.工程技術主管崗位職責負責工程技術部的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。組織工程技術人員進行工程圖紙會審、技術交底等工作。審核工程施工方案和技術措施,確保施工方案的合理性和可行性。定期檢查工程施工質量,發現問題及時督促整改,對工程質量事故進行調查和處理。協調解決工程施工中的技術難題,組織技術培訓和技術交流活動,提高部門技術水平。2.工程師崗位職責負責工程設計文件的審核和施工圖紙的會審工作,提出合理化建議。編制工程施工方案和技術措施,指導施工人員進行施工操作。對施工現場進行技術指導和質量監督,及時解決施工中的技術問題。參與工程質量檢查和驗收工作,整理和歸檔工程技術資料。協助工程技術主管開展技術培訓和技術交流活動。(三)成本管理部崗位職責1.成本管理主管崗位職責負責成本管理部的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。組織編制項目成本預算,進行成本分解和控制指標設定。監控項目成本執行情況,定期進行成本分析,及時發現成本偏差并提出改進措施。審核項目各項費用支出,對成本超支情況進行預警和分析,提出處理建議。協助項目經理進行項目招投標工作,參與合同談判和簽訂,審核合同中的成本條款。組織成本管理團隊開展業務培訓和學習,提高團隊業務水平。2.成本核算員崗位職責負責項目成本核算工作,收集、整理和分析成本數據。編制成本核算報表,定期上報成本管理主管和項目經理。協助成本管理主管進行成本分析,提供相關數據支持和分析報告。參與項目成本控制措施的制定和實施,跟蹤成本控制效果。負責成本資料的歸檔和保管工作。(四)市場營銷部崗位職責1.市場營銷主管崗位職責負責市場營銷部的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。組織市場調研和分析,制定市場營銷策略和計劃,確保市場份額和銷售目標的實現。領導和管理銷售團隊,制定銷售政策和激勵措施,提高團隊銷售業績。協調項目公司內部各部門之間的工作關系,共同推進項目銷售工作。定期向上級公司匯報市場營銷工作進展情況,及時解決市場營銷工作中出現的重大問題。2.銷售員崗位職責負責客戶拓展和維護工作,收集客戶信息,建立客戶檔案。向客戶介紹項目產品和服務,解答客戶疑問,促進項目銷售。組織項目銷售活動,參與商務談判,簽訂銷售合同。跟蹤項目銷售進度,及時協調解決銷售過程中出現的問題。收集客戶反饋和市場信息,及時反饋給市場營銷主管。(五)行政人事部崗位職責1.行政人事主管崗位職責負責行政人事部的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。制定和完善公司行政管理制度和人力資源管理制度,并監督執行情況。負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作的組織和實施,建立和完善人力資源管理體系。組織員工開展企業文化活動,營造良好的工作氛圍。負責公司的行政管理工作,包括辦公設施管理、文件檔案管理、會議組織等。協調公司內部各部門之間的工作關系,做好后勤保障工作。2.行政專員崗位職責負責公司文件的起草、印發、歸檔和保管工作。組織公司會議和活動的策劃、安排和實施。負責公司辦公設施的采購、維護和管理工作。做好公司的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、車輛管理等。協助行政人事主管開展行政管理和人力資源管理的其他工作。3.人事專員崗位職責負責員工招聘工作,發布招聘信息,篩選簡歷,組織面試和錄用工作。辦理員工入職、離職、轉正、調動等手續,維護員工人事檔案。組織員工培訓工作,制定培訓計劃,聯系培訓講師,安排培訓課程。開展員工績效考核工作,收集考核數據,計算考核結果,反饋考核意見。負責員工薪酬福利的核算和發放工作,辦理社保、公積金等相關手續。(六)法務合約部崗位職責1.法務合約主管崗位職責負責法務合約部的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。建立和完善公司法律風險防范體系,制定相關法律制度和流程。參與項目招投標、合同談判等工作,提供法律支持和專業意見。審核公司各類合同,確保合同的合法性和有效性,防范合同風險。處理公司的各類法律糾紛和訴訟案件,維護公司合法權益。組織開展法律培訓和宣傳工作,提高員工的法律意識。2.法務合約專員崗位職責協助法務合約主管進行合同審查和法律文件起草工作。收集、整理和分析法律法規及政策信息,為公司提供法律資訊。參與公司法律糾紛的處理,協助收集證據、撰寫法律文書等工作。負責合同的登記、歸檔和管理工作,建立合同臺賬。協助法務合約主管開展法律培訓和宣傳活動。四、人員招聘與培訓(一)人員招聘1.根據項目公司發展需求,制定年度招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求和時間安排。2.通過多種渠道發布招聘信息,包括招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,廣泛吸引人才。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試、背景調查等環節,確保選拔出符合崗位要求的優秀人才。4.對于新錄用員工,辦理入職手續,簽訂勞動合同,進行入職培訓,使其盡快熟悉公司環境和工作要求。(二)人員培訓1.制定員工培訓計劃,根據員工崗位需求和職業發展規劃,提供多樣化的培訓課程,包括專業技能培訓、管理能力培訓、企業文化培訓等。2.內部培訓與外部培訓相結合,內部培訓由公司內部經驗豐富的員工擔任講師,分享工作經驗和專業知識;外部培訓邀請行業專家、培訓機構進行授課,拓寬員工視野,提升專業水平。3.定期組織培訓效果評估,通過考試、實際操作、問卷調查等方式,了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓后的工作表現,及時調整培訓計劃和方式,提高培訓效果。4.鼓勵員工自主學習和參加行業培訓、學術交流活動,對取得相關專業證書或在行業內發表優秀論文的員工給予一定的獎勵。五、績效考核與薪酬福利(一)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,根據不同崗位的職責和工作目標,設定關鍵績效指標(KPI)和工作目標任務(GS)。2.績效考核周期分為月度、季度和年度,考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等,確保考核結果的客觀公正。3.定期進行績效考核面談,上級主管與員工溝通考核結果,肯定成績,指出不足,共同制定改進計劃和發展目標。4.將績效考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。(二)薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分,根據員工崗位價值、工作績效和市場行情確定薪酬水平。2.績效工資根據績效考核結果發放,獎金根據公司業績和個人貢獻發放,充分體現薪酬的激勵作用。3.為員工提供完善的福利保障,包括五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定福利,以及節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、職業發展規劃等非法定福利。4.根據公司經營狀況和市場行情,適時調整薪酬福利政策,確保薪酬福利的合理性和吸引力。六、行政管理(一)辦公設施管理1.建立辦公設施臺賬,對辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等設施進行登記和管理。2.定期對辦公設施進行檢查和維護,確保設施正常運行,及時維修或更換損壞的設施。3.規范辦公設施的使用流程,制定使用規定和注意事項,教育員工愛護辦公設施,節約使用資源。(二)文件檔案管理1.建立文件管理制度,明確文件的起草、審核、審批、印發、歸檔等流程,確保文件流轉規范、有序。2.對公司各類文件進行分類整理和歸檔,建立電子檔案和紙質檔案,便于查詢和使用。3.嚴格文件借閱制度,借閱文件需辦理登記手續,按時歸還,確保文件安全。(三)會議組織1.制定會議管理制度,明確會議的類型、組織流程、參會人員等要求。2.定期組織公司例會、項目推進會、專題研討會等會議,提前通知參會人員會議主題、時間、地點等信息。3.做好會議記錄,整理會議紀要,明確會議決議和工作任務,跟蹤落實情況,并及時反饋。(四)后勤保障1.負責公司食堂、宿舍的管理工作,確保飲食衛生和住宿條件良好。2.做好公司車輛的調度和維護工作,保障公司公務用車需求。3.定期對公司辦公區域進行清潔和消毒,營造整潔、舒適的工作環境。七、法務管理(一)法律咨詢1.為項目公司提供日常法律咨詢服務,解答員工在工作中遇到的法律問題。2.對公司重大決策、重要業務活動等提供法律意見,確保公司行為合法合規。(二)合同管理1.參與項目公司各類合同的起草、審核、簽訂工作,確保合同條款合法、清晰、明確,防范合同風險。2.對合同履行情況進行跟蹤和監督,及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。3.負責合同檔案的整理、歸檔和保管工作,建立合同臺賬,便于查詢和管理。(三)法律風險防范1.定期開展法律風險排查工作,對公司業務流程、管理制度等進行法律風險評估,提出防范措施和建議。2.加強對員工的法律培訓和宣傳,提高員工的法律意識

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