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企業通訊員管理制度?一、總則(一)目的為加強公司信息宣傳工作,規范通訊員隊伍管理,充分發揮通訊員在公司信息傳播、企業文化建設等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部全體通訊員。(三)基本原則1.及時準確原則:確保公司各類信息能夠及時、準確地傳播。2.客觀公正原則:信息內容應客觀、真實、公正,不得夸大或虛假宣傳。3.積極主動原則:通訊員應積極主動地挖掘和撰寫信息,為公司宣傳工作貢獻力量。二、通訊員隊伍建設(一)通訊員選拔1.選拔條件熱愛新聞宣傳工作,具有較強的責任心和敬業精神。具備一定的文字表達能力和信息收集整理能力。熟悉公司業務,了解公司文化,能夠準確把握公司動態。能夠保證一定的工作時間和精力投入到通訊員工作中。2.選拔程序各部門推薦:由各部門負責人根據選拔條件,推薦本部門優秀員工作為通訊員候選人。綜合評估:公司人事部門會同宣傳部門對候選人進行綜合評估,包括面試、寫作能力測試等。確定人選:根據評估結果,確定通訊員人選,并在公司內部進行公布。(二)通訊員培訓1.培訓內容新聞寫作基礎知識,如消息、通訊、特寫等的寫作技巧。公司業務知識,包括公司戰略、產品特點、工作流程等。企業文化理念,使通訊員能夠準確傳播公司文化。信息收集與整理方法,提高通訊員獲取信息的能力。新媒體運營知識,如微信公眾號、微博等平臺的使用方法。2.培訓方式內部培訓:定期組織通訊員參加公司內部的培訓課程,邀請專業講師或宣傳部門負責人進行授課。外部培訓:根據實際情況,選派通訊員參加外部專業培訓機構舉辦的新聞寫作、新媒體運營等方面的培訓。經驗交流:不定期組織通訊員經驗交流活動,分享工作心得和寫作技巧。(三)通訊員考核1.考核周期以自然年度為考核周期,每年12月份對通訊員進行年度考核。2.考核內容稿件數量:統計通訊員在考核周期內撰寫并發表的稿件數量。稿件質量:從文章的結構、語言表達、內容價值等方面對稿件質量進行評估。信息報送及時性:考核通訊員是否能夠及時報送公司各類信息。工作配合度:包括對宣傳部門工作安排的響應速度、協作情況等。3.考核標準優秀:稿件數量多、質量高,信息報送及時準確,工作配合度高,積極參與公司宣傳工作各項活動,為公司宣傳工作做出突出貢獻。良好:稿件數量和質量達到一定標準,信息報送較為及時,工作配合度較好,能夠較好地完成通訊員工作任務。合格:稿件數量基本滿足要求,質量一般,信息報送基本及時,工作配合度一般,基本完成通訊員工作任務。不合格:稿件數量過少,質量差,信息報送不及時,工作配合度低,不能完成通訊員工作任務。4.考核結果應用表彰獎勵:對考核優秀的通訊員進行表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。激勵改進:對考核結果不理想的通訊員,由宣傳部門進行談話,分析原因,提出改進建議,并進行針對性培訓和指導。崗位調整:連續兩年考核不合格的通訊員,取消其通訊員資格,所在部門可根據實際情況調整其工作崗位。三、信息報送與審核(一)信息報送內容1.公司重大決策、重要工作部署的貫徹落實情況。2.公司生產經營成果、重點項目進展情況。3.公司內部管理創新、技術創新、文化建設等方面的經驗和做法。4.員工隊伍建設、先進事跡、好人好事等。5.公司對外合作、交流活動情況。6.行業動態、市場信息等與公司相關的資訊。(二)信息報送要求1.內容真實:所報信息必須真實可靠,不得編造、夸大或虛假宣傳。2.主題明確:信息應主題突出,一事一報,避免內容繁雜。3.語言規范:表述準確、簡潔、流暢,避免使用生僻字和口語化表達。4.格式統一:一般應包含標題、導語、正文、結尾等部分,標題應簡潔明了,能夠準確概括信息內容。5.及時報送:根據信息的重要程度和時效性,及時報送公司宣傳部門。一般信息應在事件發生后[x]個工作日內報送,重大緊急信息應立即報送。(三)信息審核流程1.通訊員初審:通訊員撰寫的信息稿件應先由本人進行認真審核,確保內容準確無誤。2.部門負責人審核:初審后的信息稿件提交至所在部門負責人進行審核,部門負責人應從業務角度對信息內容進行把關,確保信息與部門工作實際相符。3.宣傳部門審核:部門負責人審核通過后的信息稿件報送至公司宣傳部門,宣傳部門對信息的內容、格式、時效性等進行全面審核。對于不符合要求的信息稿件,宣傳部門有權要求通訊員進行修改或補充完善。4.領導審批:重要信息稿件經宣傳部門審核后,報公司領導審批。領導審批通過后方可進行發布。四、稿件發布與管理(一)發布平臺1.公司內部刊物:如公司月報、季報、年報等,定期發布公司各類信息。2.公司官網:及時更新公司新聞動態、企業文化等板塊內容。3.微信公眾號、微博等新媒體平臺:利用新媒體的傳播優勢,及時推送公司重要信息和精彩內容。4.外部媒體:根據公司宣傳需要,有選擇地向行業媒體、地方媒體等進行投稿,擴大公司影響力。(二)發布流程1.宣傳部門根據信息審核結果,安排專人負責稿件的發布工作。2.在發布前,對稿件進行再次校對,確保無誤。3.按照預定的發布計劃和平臺要求,將稿件發布到相應的平臺上。4.發布后,對稿件的閱讀量、轉發量、評論量等數據進行跟蹤統計,分析傳播效果。(三)稿件存檔1.宣傳部門負責對發布的各類信息稿件進行分類存檔,建立完善的稿件檔案庫。2.稿件檔案應包括稿件原文、審核記錄、發布記錄、傳播效果數據等相關資料。3.存檔期限為[x]年,以便于查閱和參考。五、獎勵與懲罰(一)獎勵1.稿件獎勵:根據稿件的質量和影響力,對在公司內部刊物、官網、新媒體平臺等發布的優秀稿件給予一定的稿費獎勵。稿費標準如下:消息類稿件:[x]元/篇通訊類稿件:[x]元/篇特寫類稿件:[x]元/篇其他類型稿件:根據實際情況確定2.年度優秀通訊員獎勵:對年度考核優秀的通訊員,頒發"年度優秀通訊員"榮譽證書,并給予[x]元的物質獎勵。3.特別貢獻獎勵:對于在公司宣傳工作中做出突出貢獻的通訊員,如成功策劃并執行重大宣傳活動、撰寫的稿件在外部媒體獲得廣泛關注等,給予特別獎勵,包括但不限于晉升機會、額外的物質獎勵等。(二)懲罰1.對未按要求及時報送信息的通訊員,給予通報批評。2.對報送虛假信息、造成不良影響的通訊員,視情節輕重給予警告、罰款、取消通訊員資格等處罰。3.對違反公司宣傳紀律,擅自發

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