非標企業倉庫管理制度?一、總則（一）目的為加強非標企業倉庫管理，確保倉庫物資的安全、有序存儲，提高物資收發效率，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫，包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫及其他各類物資存放倉庫。（三）基本原則1.確保物資安全原則：采取有效措施，防止物資損壞、變質、丟失等情況發生。2.高效運作原則：優化倉庫作業流程，提高物資收發、存儲效率，減少庫存積壓和浪費。3.賬物相符原則：倉庫物資的賬目記錄與實際庫存數量、質量保持一致。4.責任明確原則：明確各崗位人員在倉庫管理中的職責，做到責任到人。二、倉庫組織架構與職責（一）倉庫組織架構倉庫設倉庫主管一名，下轄收貨員、發貨員、倉管員等崗位。（二）倉庫主管職責1.全面負責倉庫的日常管理工作，制定倉庫工作計劃并組織實施。2.監督倉庫員工的工作，確保各項工作按規定流程和標準執行。3.負責倉庫物資的安全管理，定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。4.合理規劃倉庫存儲空間，提高倉庫利用率。5.定期對倉庫物資進行盤點，確保賬物相符，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。6.與采購部門、生產部門、銷售部門等相關部門保持密切溝通，協調物資的供需關系。7.負責倉庫員工的培訓和績效考核工作。（三）收貨員職責1.負責物資到貨的接收工作，核對物資的數量、規格、型號等與送貨單是否一致。2.對到貨物資進行初步檢驗，如發現質量問題及時通知相關部門處理。3.辦理物資入庫手續，填寫入庫單并及時傳遞給倉管員。（四）發貨員職責1.根據生產部門或銷售部門的發貨指令，準備發貨物資。2.核對發貨物資的數量、規格、型號等與發貨單是否一致，確保發貨準確無誤。3.辦理物資出庫手續，填寫出庫單并及時傳遞給倉管員。4.負責發貨后的現場清理工作。（五）倉管員職責1.根據入庫單及時將物資準確存放到指定倉位，并做好標識。2.負責倉庫物資的日常保管工作，定期檢查物資的存儲狀況，確保物資安全。3.根據發貨員的出庫單，及時辦理物資出庫手續，并更新庫存賬目。4.協助倉庫主管進行倉庫盤點工作，提供準確的庫存信息。三、倉庫規劃與布局（一）倉庫分區1.根據物資的類別、用途、存儲條件等因素，將倉庫劃分為不同的區域，如原材料區、半成品區、成品區、不良品區、工具區等。2.各區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱和存放物資的類別。（二）倉位規劃1.按照物資的存儲特點和流轉頻率，合理規劃倉位。對于常用物資應設置在靠近倉庫出入口的位置，便于收發。2.同一類物資應集中存放在相鄰的倉位，避免分散存放，提高物資查找和管理效率。3.倉位應根據物資的尺寸、重量等因素進行合理設計，確保物資存放穩固、整齊。（三）通道規劃1.倉庫內設置主通道和輔助通道，主通道寬度應不小于[X]米，輔助通道寬度應不小于[X]米，確保貨物搬運車輛能夠順利通行。2.通道應保持暢通無阻，嚴禁在通道內堆放物資。四、物資出入庫管理（一）物資入庫1.采購部門提前將采購訂單發送給倉庫主管，倉庫主管根據訂單安排收貨準備工作。2.收貨員在物資到貨前，應清理收貨區域，準備好收貨所需的工具和設備。3.物資到貨時，收貨員應與送貨人員共同核對物資的數量、規格、型號等信息，并檢查物資的外觀質量。如發現物資存在短缺、損壞等問題，應及時與送貨人員協商解決，并做好記錄。4.收貨員核對無誤后，填寫入庫單，入庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。入庫單一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。5.倉管員根據入庫單將物資存放到指定倉位，并在物資上做好標識。同時，更新庫存賬目，確保賬物一致。（二）物資出庫1.生產部門或銷售部門根據生產計劃或銷售訂單填寫領料單或發貨單，領料單或發貨單應包括物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息。領料單或發貨單一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交申請部門，一聯交財務部門。2.發貨員根據領料單或發貨單準備發貨物資，核對物資的數量、規格、型號等信息與單據是否一致。3.發貨員辦理物資出庫手續，填寫出庫單，出庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息。出庫單一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交出庫部門，一聯交財務部門。4.倉管員根據出庫單將物資從倉庫發出，并更新庫存賬目。同時，在物資標識上記錄出庫日期、數量等信息。（三）出入庫異常處理1.如發現物資出入庫數量、規格、型號等信息與單據不符，倉庫人員應立即停止操作，并及時通知相關部門進行調查處理。2.對于因質量問題、供應商原因等導致的物資出入庫異常情況，倉庫人員應做好記錄，并配合相關部門進行退換貨、補貨等工作。3.定期對物資出入庫異常情況進行分析總結，找出問題原因，采取有效措施加以改進，防止類似問題再次發生。五、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫主管應定期組織庫存盤點工作，盤點周期根據公司實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫主管應制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。倉管員應提前對庫存物資進行整理，確保物資標識清晰、存放有序。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對物資的實際數量與庫存賬目記錄是否一致，并檢查物資的質量狀況。如發現賬物不符或物資存在質量問題，應及時記錄并查明原因。4.盤點結束后，倉管員應根據盤點結果填寫盤點表，盤點表應包括物資名稱、規格、型號、實際數量、賬面數量、盤盈盤虧數量等信息。倉庫主管對盤點表進行審核后，編制盤點報告。5.對于盤盈盤虧情況，倉庫主管應組織相關人員進行分析，查明原因，明確責任。屬于正常損耗或合理誤差的，經審批后進行賬務處理；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。（二）庫存安全管理1.倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備等，并確保其正常運行。2.倉庫人員應熟悉安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火。如需進行電氣焊等動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.定期對倉庫進行安全檢查，重點檢查物資存儲狀況、消防設施、電氣設備等，及時發現并消除安全隱患。4.加強對倉庫的防盜管理，倉庫門窗應安裝防護設施，非倉庫工作人員未經允許不得進入倉庫。5.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。（三）庫存積壓處理1.倉庫主管應定期對庫存物資進行清理，及時發現并上報庫存積壓物資。2.對于庫存積壓物資，倉庫主管應組織相關部門進行分析，查找積壓原因，如市場需求變化、采購計劃不合理、生產計劃調整等。3.根據積壓物資的情況，采取相應的處理措施，如與供應商協商退貨、降價促銷、內部調劑使用等。對于確實無法處理的積壓物資，應按照公司規定進行報廢處理。4.建立庫存積壓物資處理臺賬，記錄積壓物資的處理情況，包括處理時間、處理方式、處理結果等信息。六、倉庫設備與設施管理（一）設備設施配置1.根據倉庫的業務需求，合理配置各類設備設施，如貨架、叉車、托盤、搬運工具、計量器具等。2.設備設施的選型應綜合考慮物資存儲特點、作業效率、成本等因素，確保設備設施能夠滿足倉庫管理的需要。（二）設備設施維護1.制定設備設施維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.倉庫人員應按照維護保養計劃對設備設施進行定期維護保養，確保設備設施正常運行。如發現設備設施存在故障或損壞，應及時報修，并做好記錄。3.定期對設備設施進行檢查和校驗，確保設備設施的性能和精度符合要求。對于計量器具等，應按照規定進行定期校準。4.建立設備設施維護檔案，記錄設備設施的維護保養情況、維修記錄、更換零部件等信息。（三）設備設施更新與報廢1.根據設備設施的使用狀況和技術發展，及時對老化、損壞、性能落后的設備設施進行更新。2.對于已無法正常使用或維修成本過高的設備設施，按照公司規定辦理報廢手續。報廢設備設施應及時清理，妥善處理。七、倉庫環境衛生管理（一）日常清潔1.倉庫人員應每天對倉庫進行清潔，保持倉庫地面、貨架、物資等清潔衛生。2.及時清理倉庫內的垃圾、雜物、灰塵等，保持倉庫環境整潔。（二）定期消毒1.根據倉庫物資存儲特點和衛生要求，定期對倉庫進行消毒。消毒頻率一般為每周或每月進行一次。2.消毒時應使用符合衛生標準的消毒劑，按照規定的濃度和方法進行操作，確保消毒效果。（三）防蟲防鼠1.采取有效的防蟲防鼠措施，如在倉庫門窗處安裝防蟲網、放置鼠夾鼠藥等。2.定期檢查倉庫內的物資，如發現有蟲害或鼠害跡象，應及時采取措施進行處理。八、倉庫人員培訓與考核（一）培訓計劃1.倉庫主管應根據倉庫管理工作的需要和員工的實際情況，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓對象等信息。2.培訓內容應涵蓋倉庫管理制度、物資管理知識、設備操作技能、安全知識等方面。（二）培訓實施1.根據培訓計劃，組織開展各類培訓活動。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式。2.培訓過程中，應注重培訓效果的評估，通過考試、實際操作、問卷調查等方式了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓需求的滿足情況。3.對于培訓效果不理想的員工，應進行補考或重新培訓，確保員工能夠掌握相關知識和技能。（三）考核管理1.建立倉庫人員考核制度，定期對倉庫人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作業績、工作態度、專業技能等方面。2.考核方式可采用上級評價、同事評價、自我評價等