充電寶使用管理制度?總則目的為規范公司充電寶的使用管理，確保充電寶的安全、合理使用，提高其使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司充電寶的外部人員。管理職責1.行政部門負責充電寶的統一采購、配備及日常維護管理。定期檢查充電寶的使用情況，統計充電寶的損耗及損壞情況。根據實際需求，合理調配充電寶資源。2.各部門負責人負責本部門員工充電寶使用的監督和管理，確保員工按規定使用充電寶。對本部門員工進行充電寶使用相關培訓和教育，提高員工的安全意識。3.使用人員遵守本制度規定，正確、安全使用充電寶，不得擅自更改充電寶的使用方式。發現充電寶出現故障或異常情況時，及時報告行政部門。使用完畢后，及時歸還充電寶至指定地點。充電寶的采購與配備采購標準1.根據公司員工數量、工作場景及實際需求，綜合考慮充電寶的容量、輸出功率、兼容性等因素，確定合理的采購數量和規格。2.優先選擇質量可靠、品牌知名、具有安全認證的充電寶產品，確保產品符合國家相關標準和安全要求。3.在采購過程中，嚴格按照公司采購流程進行操作，進行多家供應商比價，選擇性價比高的產品。配備原則1.按照部門人數及工作需要，合理分配充電寶至各部門。對于業務量較大、經常外出的部門，可適當增加配備數量。2.為特定工作崗位或項目組按需配備充電寶，以滿足其臨時性的用電需求。3.在公共辦公區域設置共享充電寶存放點，方便員工隨時借用。充電寶的使用規范使用流程1.借用登記員工如需借用充電寶，需前往行政部門指定地點進行登記。登記信息包括姓名、部門、借用時間、聯系方式等。行政部門工作人員在借出充電寶時，需檢查充電寶外觀是否完好，電量是否充足，并向借用人員說明充電寶的使用方法和注意事項。2.使用要求借用人員應妥善保管充電寶，不得隨意拆卸、改裝或損壞充電寶。在使用充電寶為電子設備充電時，應確保連接正確，避免因充電不當造成設備損壞或安全事故。使用過程中，如發現充電寶出現發熱、冒煙、異味等異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門。充電寶僅限在公司內部或因工作需要外出時使用，嚴禁將充電寶帶出公司用于個人非工作用途。3.歸還手續使用完畢后，借用人員應及時將充電寶歸還至行政部門指定地點。歸還時，需確保充電寶外觀無損壞，電量不少于借出時的電量。行政部門工作人員在接收歸還的充電寶時，應進行檢查核實，如發現充電寶有損壞或電量不足等情況，應按照本制度相關規定進行處理，并記錄在案。使用場景限制1.充電寶僅可用于為公司辦公設備（如手機、平板電腦、筆記本電腦等）充電，不得用于其他高功率設備或非公司設備充電。2.在會議室、培訓室等公共區域使用充電寶時，應盡量避免影響他人正常工作或學習。使用完畢后，應及時清理現場，保持環境整潔。3.嚴禁在易燃、易爆等危險場所使用充電寶，如加油站、化學品倉庫等。充電寶的維護與保養定期檢查1.行政部門應定期對充電寶進行檢查，檢查內容包括外觀是否有損壞、充電接口是否正常、電量是否準確等。2.每月至少進行一次全面檢查，并記錄檢查結果。對于發現的問題，及時安排維修或更換。清潔保養1.充電寶表面如有污漬，應使用干凈柔軟的布擦拭，避免使用尖銳或粗糙的物品劃傷充電寶外殼。2.充電接口如有灰塵或雜物，可使用牙簽等細小工具小心清理，但注意不要過度用力，以免損壞接口。充電管理1.充電寶應使用原裝充電器或符合安全標準的充電器進行充電，避免使用劣質充電器導致充電異常或安全事故。2.充電時，應將充電寶放置在通風良好的地方，避免長時間充電或在高溫、潮濕環境下充電，以免影響充電寶的使用壽命。故障維修與更換1.當充電寶出現故障時，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修。維修過程中，應記錄維修情況，包括故障現象、維修方法、維修時間等。2.如充電寶經多次維修仍無法正常使用或損壞嚴重，應及時進行更換，確保充電寶的正常使用。充電寶的損壞賠償損壞認定1.如發現充電寶有以下情況之一，視為損壞：外殼嚴重劃傷、破裂、變形。充電接口損壞，無法正常充電或連接設備。內部電路故障，導致充電寶無法正常工作。電量顯示異常，與實際電量不符。其他因人為原因造成的損壞。2.在充電寶歸還時，行政部門工作人員應根據上述標準進行損壞認定，并填寫《充電寶損壞情況登記表》。賠償標準1.對于輕微損壞的充電寶，如外殼有輕微劃痕但不影響正常使用的，借用人員應按照充電寶原價的[x]%進行賠償。2.對于中度損壞的充電寶，如充電接口部分損壞或電量顯示不準確的，借用人員應按照充電寶原價的[x]%進行賠償。3.對于嚴重損壞的充電寶，如外殼破裂、內部電路故障等無法修復的，借用人員應按照充電寶原價進行賠償。4.如因借用人員保管不善導致充電寶遺失的，借用人員應按照充電寶購買時的價格全額賠償。賠償流程1.行政部門在確定充電寶損壞情況及賠償金額后，應及時通知借用人員。借用人員應在接到通知后的[x]個工作日內完成賠償手續。2.借用人員可通過現金支付、轉賬等方式將賠償款支付至公司指定賬戶。支付完成后，行政部門應出具收款憑證。3.如借用人員對損壞情況或賠償金額有異議，可在接到通知后的[x]個工作日內提出申訴。行政部門應進行調查核實，并根據調查結果做出最終處理決定。監督與考核監督機制1.行政部門負責對充電寶的使用情況進行日常監督檢查，定期抽查各部門充電寶的借用、歸還及使用記錄。2.設立意見箱或舉報電話，鼓勵員工對違反充電寶使用管理制度的行為進行監督舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。考核措施1.將充電寶使用管理情況納入員工績效考核體系。對于嚴格遵守本制度、正確使用充電寶的員工，給予適當的績效加分獎勵。2.對于違反充電寶使用管理制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。具體處罰標準如下：首次違反且情節較輕的，給予警告處分，并要求其立即改正。再次違反或情節較重的，除給予警告處分外，并處以[x]元罰款，同時扣除相應的績效分數。因違反制度導致充電寶嚴重損壞或遺失的，除按照本制度規定進行賠償外，給予記過處分，并在全公司范圍內通報批評。附則解釋權