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公務接待管管理制度?一、總則(一)目的為進一步規范公司公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據相關法律法規和公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各子公司的公務接待活動。(三)基本原則1.有利公務原則。公務接待應有利于開展公務活動,服務公司發展大局。2.務實節儉原則。嚴格控制接待范圍和標準,杜絕浪費,注重實際效果。3.嚴格規范原則。明確接待流程,規范接待行為,嚴肅接待紀律。4.對口接待原則。堅持誰接待、誰負責,按照對口銜接、對等接待的要求安排接待。二、接待范圍(一)上級主管部門、政府部門及相關單位來公司檢查指導工作、調研考察、出席會議等。(二)公司系統內兄弟單位來公司交流學習、商討業務、協調工作等。(三)與公司有業務往來的客戶、合作伙伴來公司洽談業務、參觀考察等。(四)因工作需要邀請的專家學者、行業知名人士等來公司講學、指導等。三、接待流程(一)接待申請1.接待部門或接待人應提前填寫《公務接待申請表》,詳細說明接待對象、事由、人數、行程安排等信息,并報部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后,報公司分管領導審批。審批通過后,申請表交行政部門備案。(二)接待安排1.行政部門根據審批后的《公務接待申請表》,統籌安排接待工作,明確接待規格、接待方式、用餐標準、住宿安排等。2.如需安排住宿,應根據接待對象的級別和實際需求,選擇合適的酒店,并提前預訂房間。3.如需安排車輛接送,應根據接待對象的人數和行程安排,合理調配車輛。(三)接待實施1.接待部門或接待人按照行政部門的安排,做好接待準備工作,包括布置會議室、準備資料、安排引導人員等。2.接待過程中,要熱情周到、禮貌得體,注重接待細節,確保接待工作順利進行。3.嚴格控制陪同人員數量,陪餐人數應符合相關規定。(四)接待費用結算1.接待結束后,接待部門或接待人應及時填寫《公務接待費用報銷單》,并附上《公務接待申請表》、發票、菜單等相關憑證,報部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后,報公司財務部門審核報銷。財務部門應嚴格按照本制度規定的標準進行審核,對不符合規定的費用不予報銷。四、接待標準(一)用餐標準1.上級主管部門、政府部門及相關單位來公司檢查指導工作、調研考察、出席會議等,接待用餐標準為[x]元/人。2.公司系統內兄弟單位來公司交流學習、商討業務、協調工作等,接待用餐標準為[x]元/人。3.與公司有業務往來的客戶、合作伙伴來公司洽談業務、參觀考察等,接待用餐標準為[x]元/人。4.因工作需要邀請的專家學者、行業知名人士等來公司講學、指導等,接待用餐標準可根據實際情況適當提高,但不得超過[x]元/人。5.接待用餐應嚴格控制菜品數量和質量,不得提供高檔菜肴和煙酒,提倡使用本地特色家常菜。(二)住宿標準1.上級主管部門、政府部門及相關單位來公司檢查指導工作、調研考察、出席會議等,接待住宿標準為[x]元/間·天。2.公司系統內兄弟單位來公司交流學習、商討業務、協調工作等,接待住宿標準為[x]元/間·天。3.與公司有業務往來的客戶、合作伙伴來公司洽談業務、參觀考察等,接待住宿標準為[x]元/間·天。4.因工作需要邀請的專家學者、行業知名人士等來公司講學、指導等,接待住宿標準可根據實際情況適當提高,但不得超過[x]元/間·天。5.住宿應選擇安全、衛生、便捷的酒店,原則上安排標準間。(三)交通標準1.上級主管部門、政府部門及相關單位來公司檢查指導工作、調研考察、出席會議等,如需安排車輛接送,應根據實際情況安排合適的車輛,不得使用豪華車輛。2.公司系統內兄弟單位來公司交流學習、商討業務、協調工作等,如需安排車輛接送,應根據實際情況安排車輛,確保安全、便捷。3.與公司有業務往來的客戶、合作伙伴來公司洽談業務、參觀考察等,如需安排車輛接送,應根據實際情況安排車輛,不得使用豪華車輛。4.因工作需要邀請的專家學者、行業知名人士等來公司講學、指導等,如需安排車輛接送,應根據實際情況安排車輛,確保安全、便捷。五、接待紀律(一)嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度,自覺接受監督。(二)嚴格控制接待范圍和標準,不得擅自擴大接待范圍、提高接待標準。(三)嚴禁以公務接待為名進行公款吃喝、旅游、娛樂等活動。(四)嚴禁在接待中收受禮品、禮金、有價證券等。(五)接待人員要嚴格遵守保密制度,不得泄露公司機密信息。(六)對違反本制度的行為,將視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理;情節嚴重的,將依法依規追究相關人員的責任。六、監督檢查(一)公司行政部門負責對公務接待制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期對各部門的公務接待活動進行抽查。(二)公司財務部門負責對公務接待費用的報銷情況進行審核,對不符合規定的費用不予報銷,并及時向公司領導報告。(三)公司審計部門負責對公務接待費用的使用情況進行審計監督,確保費用使用合理、合規。(四)各部門應積極配合公司的監督檢查工作,如實提供相

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