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文檔簡介

保安及門禁管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司安全保衛工作,規范保安管理和門禁出入控制,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產安全和員工人身安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域、生產車間、倉庫及其他附屬場所的保安管理和門禁管理。(三)基本原則1.預防為主:通過建立健全安全防范機制,加強日常巡查和監控,預防各類安全事故和違法犯罪行為的發生。2.嚴格管理:對保安人員和門禁管理實行嚴格的紀律要求和規范化操作,確保各項安全措施得到有效執行。3.服務至上:保安人員要樹立服務意識,在保障安全的前提下,為公司員工和來訪人員提供必要的協助和服務。二、保安人員管理(一)人員招聘1.招聘條件年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,品行端正,無違法犯罪記錄。具備初中以上文化程度,有良好的溝通能力和責任心。退伍軍人或有保安工作經驗者優先考慮。2.招聘流程人力資源部門發布招聘信息,收集應聘人員簡歷。對應聘人員進行初步篩選,確定面試人員名單。由保安隊長和人力資源部門相關人員共同進行面試,了解應聘人員基本情況、工作經驗、職業技能等。面試合格者進行背景調查,核實其提供信息的真實性。背景調查通過后,辦理入職手續,簽訂勞動合同。(二)崗位職責1.安全保衛負責公司辦公區域、生產車間、倉庫等場所的日常安全巡邏,檢查門窗、水電設施等是否完好,及時發現并處理安全隱患。對進入公司的人員、車輛進行嚴格檢查,阻止無關人員和車輛進入公司,防止不法分子混入公司實施盜竊、破壞等行為。負責維護公司內部秩序,制止打架斗毆、尋釁滋事等違法違規行為,確保公司正常的工作和生產秩序。2.門禁管理嚴格執行門禁制度,對進出公司的人員進行身份驗證,憑有效證件放行。對來訪人員,要進行登記,經被訪人同意后,方可進入公司。負責門禁設備的日常維護和管理,確保門禁系統正常運行。如發現門禁設備故障,要及時報告并聯系維修人員進行維修。3.車輛管理指揮進入公司的車輛有序停放,確保停車場內交通暢通。對進出公司的車輛進行檢查,核實車輛信息,防止公司財產被盜運出公司。對攜帶公司物品外出的車輛,要進行嚴格檢查,憑出門證放行。4.突發事件處理制定應急預案,在遇到火災、盜竊、搶劫等突發事件時,要迅速采取措施,保護現場,及時報警,并協助有關部門進行調查處理。配合公司其他部門做好應急演練工作,提高應對突發事件的能力。(三)工作紀律1.遵守公司規章制度:保安人員要嚴格遵守公司的各項規章制度,服從公司的工作安排,不得無故遲到、早退、曠工。2.堅守崗位:保安人員要堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。因特殊情況需要離崗時,要向保安隊長請假,并安排好替班人員。3.文明執勤:保安人員要文明執勤,禮貌待人,不得使用粗暴語言和行為對待公司員工和來訪人員。4.保守公司機密:保安人員要嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業機密和內部信息。5.廉潔奉公:保安人員要廉潔奉公,不得接受外來人員的賄賂和禮品,不得利用職務之便謀取私利。(四)培訓與考核1.培訓計劃保安隊長負責制定保安人員培訓計劃,培訓內容包括安全保衛知識、職業道德、崗位職責、應急處理等方面。培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、實地演練等多種形式,確保培訓效果。2.培訓實施按照培訓計劃組織保安人員參加培訓,培訓過程中要做好記錄,包括培訓時間、培訓內容、培訓人員等。定期對培訓效果進行評估,通過考試、實際操作等方式檢驗保安人員對培訓內容的掌握程度。3.考核制度建立保安人員考核制度,定期對保安人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作紀律、崗位職責履行情況、應急處理能力等方面。考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。對考核優秀的保安人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的保安人員進行批評教育,并視情況進行調整或辭退。三、門禁管理(一)門禁系統設置1.門禁區域劃分根據公司安全管理需要,劃定門禁區域,包括公司大門、辦公區域入口、生產車間入口、倉庫入口等。在門禁區域安裝門禁設備,如讀卡器、門禁控制器、道閘等。2.門禁權限設置人力資源部門負責根據員工崗位和工作需要,為員工設置門禁權限。門禁權限分為不同級別,如普通員工權限、部門主管權限、高級管理人員權限等。員工離職或崗位調動時,人力資源部門要及時調整其門禁權限。3.門禁卡管理公司統一制作門禁卡,員工入職時由人力資源部門發放。門禁卡僅限本人使用,不得轉借他人。員工要妥善保管門禁卡,如有遺失或損壞,要及時向人力資源部門報告,補辦門禁卡。補辦門禁卡要收取一定的工本費。(二)人員出入管理1.員工出入管理員工憑本人門禁卡刷卡進入公司門禁區域。門禁系統識別有效后,道閘自動開啟,員工方可進入。員工下班離開公司時,也要憑門禁卡刷卡出門。如遇門禁系統故障,員工要主動向保安人員說明情況,經保安人員核實身份后,方可放行。2.來訪人員出入管理外來人員來訪時,要先與被訪人聯系,經被訪人同意后,在公司大門保安室進行登記。登記內容包括來訪人員姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名等。保安人員通過電話或其他方式與被訪人核實情況,確認無誤后,為來訪人員發放臨時訪客卡,并指引其前往被訪部門。來訪人員離開公司時,要將臨時訪客卡交還給保安人員,保安人員在訪客登記表上注明離開時間。(三)車輛出入管理1.內部車輛出入管理公司內部車輛憑車輛通行證出入公司門禁區域。車輛通行證由公司統一制作,發放給公司內部車輛車主。車輛進入公司時,駕駛員要將車輛通行證放置在車輛擋風玻璃明顯位置,以便保安人員查驗。保安人員核對車輛通行證信息無誤后,道閘自動開啟,車輛方可進入。車輛離開公司時,駕駛員也要將車輛通行證放置在車輛擋風玻璃明顯位置,保安人員核對信息無誤后,道閘自動開啟,車輛方可離開。2.外來車輛出入管理外來車輛進入公司時,駕駛員要在公司大門保安室進行登記,說明來訪事由、被訪人姓名等信息。保安人員通過電話或其他方式與被訪人核實情況,確認無誤后,為外來車輛發放臨時停車證,并指引其前往指定停車區域停放。外來車輛離開公司時,駕駛員要將臨時停車證交還給保安人員,保安人員在車輛登記表上注明離開時間,并收取停車費用(如有)。(四)門禁設備維護與管理1.日常維護保安人員負責門禁設備的日常巡查,檢查門禁設備是否正常運行,如發現設備故障,要及時報告保安隊長。保安隊長要定期組織對門禁設備進行維護保養,確保設備性能良好。維護保養內容包括清潔設備、檢查線路、更換電池等。2.故障處理當門禁設備出現故障時,保安人員要及時采取應急措施,如手動開啟道閘等,確保人員和車輛正常出入。保安隊長要及時聯系門禁設備供應商或維修人員進行維修,記錄故障發生時間、故障現象、維修情況等信息。3.設備更新與升級隨著公司安全管理需求的變化和技術的發展,要及時對門禁設備進行更新與升級,提高門禁系統的安全性和可靠性。門禁設備更新與升級要經過公司相關部門審批,確保更新與升級后的設備符合公司安全管理要求。四、巡邏制度(一)巡邏安排1.巡邏時間保安人員實行24小時值班制度,根據公司實際情況,制定巡邏時間表。巡邏時間間隔不得超過[具體時間間隔],確保公司各區域得到及時巡查。2.巡邏路線保安隊長根據公司布局和安全重點,制定詳細的巡邏路線。巡邏路線要覆蓋公司所有辦公區域、生產車間、倉庫等場所。巡邏路線要保持相對固定,但可根據實際情況進行適當調整。(二)巡邏內容1.安全檢查檢查公司門窗、水電設施、消防器材等是否完好,是否存在安全隱患。如發現門窗未關閉、水電設施異常、消防器材損壞等情況,要及時采取措施,并報告相關部門。2.人員與車輛檢查對公司內的人員進行檢查,核實其身份和工作區域,防止無關人員進入公司。對公司內的車輛進行檢查,核實車輛信息,防止公司財產被盜運出公司。3.治安防范注意觀察公司內的治安情況,發現異常情況要及時報告并采取措施。如發現打架斗毆、尋釁滋事等違法違規行為,要及時制止,并報告公安機關。4.消防巡查按照消防巡查制度,對公司內的消防設施進行巡查,檢查消防器材是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻。如發現消防設施故障或疏散通道堵塞等情況,要及時報告并通知相關部門進行處理。(三)巡邏記錄1.巡邏日志保安人員每次巡邏要填寫巡邏日志,記錄巡邏時間、巡邏路線、巡邏情況等信息。巡邏日志要字跡清晰、內容詳細,不得漏記、錯記。2.異常情況報告如在巡邏過程中發現異常情況,保安人員要及時填寫異常情況報告表,詳細描述異常情況發生的時間、地點、經過、處理情況等信息,并及時報告保安隊長。3.記錄保存巡邏日志和異常情況報告表要妥善保存,保存期限為[具體保存期限]。保存期滿后,經公司相關部門批準,方可銷毀。五、監控系統管理(一)監控系統設置1.監控區域覆蓋在公司辦公區域、生產車間、倉庫、停車場等重點部位安裝監控攝像頭,確保公司所有區域均在監控范圍內。監控攝像頭的安裝位置要合理,能夠清晰地拍攝到人員和車輛的活動情況。2.監控設備選型根據公司安全管理需求和實際情況,選擇合適的監控設備,包括攝像頭、錄像機、存儲設備等。監控設備要具備高清畫質、夜視功能、遠程監控等特點。3.監控系統聯網將監控系統與公司內部網絡連接,實現遠程監控和數據存儲。公司管理人員可以通過網絡隨時查看監控視頻,以便及時了解公司安全情況。(二)監控人員職責1.視頻監控監控人員要定時查看監控視頻,密切關注公司內的人員和車輛活動情況。如發現異常情況,要及時記錄并報告保安隊長。2.錄像資料保存負責監控系統錄像資料的保存,錄像資料保存期限為[具體保存期限]。保存期滿后,經公司相關部門批準,方可刪除。3.設備維護與管理定期對監控設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。如發現設備故障,要及時報告并聯系維修人員進行維修。(三)監控資料查閱與使用1.查閱權限公司內部人員因工作需要查閱監控資料時,要填寫查閱申請表,經部門負責人批準后,方可查閱。查閱申請表要注明查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。公安機關、國家安全機關等執法部門因辦案需要查閱監控資料時,要出具相關證明文件,經公司分管領導批準后,方可查閱。2.資料使用查閱監控資料時,要在監控室進行,不得將資料復制、傳播或帶出監控室。查閱人員要遵守公司保密制度,不得泄露監控資料內容。3.資料備份為防止監控資料丟失,要定期對監控資料進行備份,并將備份資料存儲在不同的介質上,分別保存。六、應急處理(一)應急預案制定1.應急預案內容根據公司可能面臨的安全事故和突發事件,制定相應的應急預案,包括火災應急預案、盜竊應急預案、搶劫應急預案、自然災害應急預案等。應急預案要明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施、應急物資保障等內容。2.應急預案修訂定期對應急預案進行修訂,確保應急預案的科學性、實用性和可操作性。應急預案修訂要根據公司實際情況、法律法規變化、應急演練結果等因素進行。(二)應急演練1.演練計劃保安隊長負責制定應急演練計劃,明確演練內容、演練時間、演練人員等。應急演練計劃要報公司相關部門批準后實施。2.演練實施按照應急演練計劃組織保安人員和公司其他相關人員參加應急演練。演練過程中要模擬真實場景,檢驗應急預案的可行性和有效性。3.演練評估應急演練結束后,要及時對應急演練效果進行評估,總結演練經驗教訓,針對演練中發現的問題,及時對應急預案進行修訂和完善。(三)應急處置流程1.突發事件報告保安人員在發現突發事件后,要立即向保安隊長報告。保安隊長要及時向公司相關領導報告,并啟動應急預案。2.應急響應公司應急組織機構成員接到報告后,要迅速到達現場,按照應急預案職責分工,開展應急處置工作。3.現場處置根據突發事件的類型和特點,采取相應的處置措施。如火災事故要組織滅火、疏散人員;盜竊事故要保護現場、協助公安機關調查等。4.后續處理突發事件處置結束后,要及時對事件進行調查處理,總結經驗教訓,對應急預案進行修訂和完善。同時,要做好善后工作,安撫受傷人員和家屬,恢復公司正常秩序。七、獎懲制度(一)獎勵制度1.獎勵情形在安全保衛工作中表現突出,如及時發現并制止安全事故、抓獲違法犯罪分子、為公司挽回重大損失等。對公司安全保衛工作提出合理化建議,被公司采納后取得顯著成效。在應急處置突發事件中,表現英勇,為保護公司財產和員工生命安全做出重要貢獻。2.獎勵方式對表現突出的保安人員和其他相關人員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、晉升等。(二)懲罰制度1.懲罰情形違反公司保安及門禁管理制度,如擅自離崗、脫崗、遲到

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