行政管理規定管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政管理，規范公司行政事務處理流程，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理活動必須遵守國家法律法規和公司的相關規定。2.規范性原則：各項行政事務處理應遵循統一的標準和流程，確保工作的規范化和標準化。3.高效性原則：以提高工作效率為目標，優化行政事務處理流程，減少不必要的環節和延誤。4.服務性原則：行政管理部門應樹立服務意識，為公司各部門和員工提供優質、高效的服務。二、行政管理架構與職責（一）行政管理部門架構公司行政管理部門設行政總監一名，下轄行政經理、行政專員等崗位。（二）各崗位職責1.行政總監全面負責公司行政管理工作，制定行政管理戰略和計劃。組織和協調公司行政資源，確保各項行政工作的順利開展。監督和指導行政部門各項工作，提升團隊整體績效。與其他部門保持良好溝通與協作，為公司運營提供有力支持。2.行政經理協助行政總監制定行政管理工作計劃，并負責組織實施。負責公司行政文件的起草、審核、發布和歸檔管理。組織安排公司會議、活動等，做好相關籌備和協調工作。管理公司辦公區域，包括辦公設施設備的維護與管理。負責公司車輛、食堂、保潔等后勤服務的管理與監督。3.行政專員按照行政經理的安排，具體執行各項行政事務工作。負責公司文件的收發、登記、傳遞和保管工作。協助組織會議、活動，做好會議記錄和活動現場布置等工作。參與公司辦公區域的日常管理，如辦公用品的采購與發放等。負責公司員工的考勤統計與管理工作。三、辦公環境管理（一）辦公區域規劃1.根據公司組織架構和業務需求，合理劃分辦公區域，明確各部門的辦公位置。2.辦公區域應設置會議室、洽談室、休息區等功能區域，滿足公司日常辦公和交流的需要。（二）辦公設施設備管理1.辦公設施設備包括辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、空調等，由行政部門統一采購和配置。2.行政部門應建立辦公設施設備臺賬，記錄設備的型號、數量、購置時間、使用部門等信息。3.定期對辦公設施設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。對于故障設備，及時聯系維修人員進行維修，維修記錄應存檔。4.員工應愛護辦公設施設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞。如有損壞，應照價賠償。（三）環境衛生管理1.辦公區域應保持整潔、衛生，每天由保潔人員進行清掃。2.員工應保持個人辦公區域的整潔，不得在辦公區域內亂扔垃圾、堆放雜物。3.公司定期組織環境衛生檢查，對表現優秀的部門和個人進行表彰，對不符合要求的部門和個人進行督促整改。（四）安全管理1.建立健全安全管理制度，加強員工的安全意識教育。2.辦公區域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保器材完好有效。3.嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線。4.下班時，員工應關閉電腦、打印機等設備電源，關好門窗，確保辦公區域安全。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別。2.文件起草：文件起草應符合公司的格式規范和語言要求，內容應準確、清晰、完整。3.文件審核：重要文件需經相關部門負責人和領導審核，確保文件的準確性和合規性。4.文件發布：審核通過的文件由行政部門統一編號、印發，并在公司內部發布。5.文件傳閱：文件傳閱應按照規定的流程進行，確保相關人員及時了解文件內容，并簽字確認。6.文件存檔：文件處理完畢后，應及時進行存檔，以便日后查閱和參考。（二）檔案管理1.檔案分類：公司檔案分為人事檔案、財務檔案、業務檔案等類別。2.檔案收集：各部門應定期將本部門產生的檔案資料整理后移交至行政部門。3.檔案整理：行政部門對接收的檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作。4.檔案保管：檔案應妥善保管在專門的檔案室，確保檔案的安全和完整。檔案室應具備防火、防潮、防蟲等條件。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關領導批準后，在行政部門指定地點查閱。查閱人員不得擅自復印、摘抄檔案內容。6.檔案銷毀：對于過期或無保存價值的檔案，應按照規定的程序進行銷毀，并做好銷毀記錄。五、會議與活動管理（一）會議管理1.會議分類：公司會議分為定期會議和不定期會議，定期會議包括周會、月會、季度會等，不定期會議根據工作需要臨時召開。2.會議組織：會議由行政部門負責組織，提前確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等，并通知相關人員。3.會議準備：行政部門應提前做好會議資料的準備工作，如會議文件、匯報材料等，并確保會議設備正常運行。4.會議記錄：會議期間，行政專員應做好會議記錄，記錄會議主要內容、討論結果、決議事項等。5.會議紀要：會議結束后，行政部門應及時整理會議紀要，經領導審核后發布給參會人員，并跟蹤決議事項的執行情況。（二）活動管理1.活動策劃：公司組織的各類活動，如員工生日會、團建活動、年會等，由行政部門負責策劃?；顒硬邉潙浞挚紤]員工需求和公司文化，制定詳細的活動方案。2.活動組織：按照活動方案，行政部門負責活動的組織實施，包括場地布置、物資采購、人員安排等。3.活動宣傳：活動前，行政部門應通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道進行活動宣傳，提高員工的參與度。4.活動預算：活動應編制預算，經領導審批后執行。行政部門應嚴格控制活動費用，確保費用支出合理。5.活動總結：活動結束后，行政部門應及時對活動進行總結，收集員工反饋意見，為今后組織類似活動提供經驗參考。六、車輛與交通管理（一）車輛管理1.車輛配置：公司根據業務需要配置公務車輛，車輛由行政部門統一管理和調度。2.車輛使用登記：員工因工作需要使用車輛，應提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人和行政部門審批后，到行政部門領取車輛鑰匙。3.車輛調度：行政部門根據車輛使用情況和工作需要，合理調度車輛，確保車輛使用效率最大化。4.車輛維護與保養：行政部門應定期安排車輛進行維護保養，確保車輛性能良好，安全運行。車輛維修應填寫維修申請表，經審批后到指定維修廠進行維修。5.車輛費用管理：車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費等，由行政部門統一核算和報銷。（二）交通管理1.員工應遵守交通規則，文明出行。2.因工作需要乘坐公共交通工具的，按照公司相關規定給予交通補貼。3.公司提倡員工綠色出行，鼓勵員工步行、騎自行車或乘坐公共交通工具上下班。七、后勤服務管理（一）食堂管理1.食堂運營：公司食堂由行政部門統一管理或委托專業餐飲公司運營。2.食品安全管理：食堂應嚴格遵守食品安全法律法規，確保食品安全。餐飲公司應具備相關資質，食堂工作人員應持健康證上崗。3.菜品供應：食堂應提供豐富多樣、營養均衡的菜品，滿足員工的口味需求。4.食堂衛生管理：食堂應保持環境整潔，餐具應定期消毒。5.員工反饋：行政部門應定期收集員工對食堂的意見和建議，及時改進食堂服務質量。（二）宿舍管理1.公司為員工提供宿舍的，應制定宿舍管理制度，明確入住條件、管理要求等。2.員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施設備，保持宿舍衛生。3.行政部門應定期對宿舍進行檢查，確保宿舍安全和衛生。4.如有員工違反宿舍管理制度，行政部門有權按照規定進行處理，直至取消其住宿資格。八、印章與證照管理（一）印章管理1.印章種類：公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管：印章由行政部門指定專人保管，保管人員應妥善保管印章，確保印章安全。3.印章使用：印章使用應填寫印章使用申請表，經相關領導審批后，由保管人員進行蓋章操作。蓋章時應做好登記記錄，注明蓋章時間、文件名稱、蓋章份數等信息。4.印章交接：印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章的，應辦理印章交接手續，交接雙方應簽字確認。（二）證照管理1.證照種類：公司證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書等。2.證照保管：證照由行政部門指定專人保管，保管人員應妥善保管證照，確保證照安全。3.證照使用：因工作需要使用證照的，應填寫證照使用申請表，經相關領導審批后，由保管人員提供證照復印件，并做好登記記錄。如需使用原件，應經公司法定代表人批準，并在使用過程中做好跟蹤管理。4.證照年檢與換證：行政部門應及時關注證照的年檢和換證時間，按照規定辦理相關手續，確保證照的有效性。九、保密管理（一）保密范圍公司商業秘密包括但不限于技術秘密、經營秘密、客戶信息等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任。2.對涉及公司商業秘密的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。3.限制知悉商業秘密的人員范圍，對相關人員進行保密培訓。4.在辦公區域設置保密標識，提醒員工注意保密。（三）保密監督與檢查1.行政部門定期對公司保密制度的執行情況進行監督檢查。2.如發現員工有違反保密制度的行為，應及時進行調查處理，并追究相關人員的責任。十、員工行為規范（一）儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表，穿著符合公司職業形象的服裝。2.男士應保持面部清潔，頭發整齊，不得留胡須；女士應化淡妝，頭發梳理整齊。（二）言行舉止1.員工應使用文明禮貌用語，尊重他人，不得在辦公區域內大聲喧嘩、爭吵。2.行為舉止應端莊大方，不得有不雅行為。（三）工作紀律1.遵守公司的考勤制