公司用公章管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。（三）定義1.公章：指公司法定名稱章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。2.印章使用審批人：指經(jīng)公司授權(quán)，有權(quán)批準(zhǔn)印章使用的各級(jí)管理人員。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。2.行政部門根據(jù)公司設(shè)立、變更、注銷等情況，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向公安機(jī)關(guān)提出刻制申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明文件。3.公章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字等是否符合要求。（二）啟用1.新公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫(xiě)《公章啟用申請(qǐng)表》，注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，行政部門應(yīng)發(fā)布公章啟用通知，并將新公章的印模留存歸檔。3.新公章啟用后，原公章同時(shí)廢止，行政部門應(yīng)及時(shí)將廢止的公章封存保管，并按規(guī)定進(jìn)行銷毀。三、公章的保管（一）保管原則1.公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保公章的安全。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意放置公章，防止公章被盜用或丟失。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，隨時(shí)可查。2.嚴(yán)格按照公章使用流程進(jìn)行用印審批，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕。3.記錄公章使用情況，包括使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等，并定期向行政部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。4.發(fā)現(xiàn)公章丟失、被盜用等異常情況，應(yīng)立即向行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，防止損失擴(kuò)大。（三）保管地點(diǎn)1.公司法定名稱章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要公章應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。2.其他部門因工作需要保管的公章，應(yīng)存放在部門指定的安全地點(diǎn)，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司法定名稱章用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章用于公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.其他公章的使用范圍由公司根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等，并簽字或蓋章。2.審批：一般性用印申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審批。重要文件、合同等用印申請(qǐng)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。涉及財(cái)務(wù)、法律等重大事項(xiàng)的用印申請(qǐng)，還需征求相關(guān)部門的意見(jiàn)后，再按上述流程審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，公章保管人員按照審批意見(jiàn)進(jìn)行用印，并在《公章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人、用印人等。4.蓋章：用印人應(yīng)在需蓋章的文件或材料上正確、清晰地加蓋公章，確保公章印記完整、端正。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行用印審批時(shí)，用印部門或個(gè)人可電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，原則上應(yīng)通過(guò)郵寄、傳真等方式將用印申請(qǐng)及相關(guān)文件傳送回公司進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，由當(dāng)?shù)貙Ｈ素?fù)責(zé)用印，并將用印情況及時(shí)反饋公司。3.因工作需要攜帶公章外出時(shí)，必須填寫(xiě)《公章外出攜帶申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩名以上專人負(fù)責(zé)攜帶，并采取必要的安全措施，確保公章安全。公章使用完畢后，應(yīng)立即交回公司保管。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由行政部門填寫(xiě)《公章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期等，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，行政部門應(yīng)發(fā)布公章停用通知，并將停用的公章及時(shí)收回，妥善保管。（二）銷毀1.對(duì)于停用的公章，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，提出銷毀意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，由行政部門會(huì)同相關(guān)部門共同對(duì)停用的公章進(jìn)行銷毀，并填寫(xiě)《公章銷毀登記表》，注明銷毀日期、銷毀方式、銷毀人等。3.公章銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，可采用拍照、錄像等方式留存證據(jù)，確保銷毀工作的真實(shí)性和可追溯性。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查公章的保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。（二）日常檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.對(duì)于因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用等情況，公司將追究保管人員的責(zé)任；如因此給公司造成損失的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七