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文檔簡介
餐具損耗管理制度方案?一、總則(一)目的為加強公司對餐具損耗的管理,降低成本,確保餐具的正常供應和使用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及餐具使用的部門和人員,包括但不限于餐廳、食堂、員工活動場所等。(三)基本原則1.預防為主:通過加強培訓、規(guī)范操作流程等措施,預防餐具損耗的發(fā)生。2.責任明確:明確各部門和人員在餐具管理中的職責,確保責任落實到人。3.成本控制:在保證餐具正常使用的前提下,合理控制餐具損耗成本。4.持續(xù)改進:不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,持續(xù)改進餐具損耗管理工作。二、管理職責(一)行政部門1.負責制定和完善餐具損耗管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對各部門的餐具損耗情況進行統(tǒng)計和分析,提出改進建議。3.負責餐具的采購、驗收、儲存和發(fā)放工作。4.組織開展餐具損耗管理的培訓和宣傳工作。(二)使用部門1.負責本部門餐具的日常管理和使用,確保餐具的正常供應和清潔衛(wèi)生。2.加強對員工的教育和培訓,提高員工對餐具愛護的意識,減少人為損耗。3.定期對本部門的餐具損耗情況進行自查,并及時向行政部門報告。4.配合行政部門做好餐具的盤點和報廢處理工作。(三)財務部門1.負責審核餐具采購、損耗等費用的報銷,確保費用支出合理合規(guī)。2.對餐具損耗成本進行核算和分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、餐具采購與驗收(一)采購標準1.根據(jù)公司實際需求和預算,制定餐具采購計劃,明確采購的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商,優(yōu)先采購環(huán)保、耐用、易清潔的餐具。3.采購的餐具應符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和食品安全要求。(二)采購流程1.使用部門根據(jù)實際需求填寫《餐具采購申請表》,經(jīng)部門負責人審核后提交行政部門。2.行政部門匯總各部門的采購申請,結(jié)合庫存情況進行審核,制定采購訂單。3.采購人員按照采購訂單與供應商簽訂采購合同,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。4.餐具到貨前,行政部門應通知相關(guān)人員做好驗收準備工作。(三)驗收要求1.驗收人員應按照采購合同和質(zhì)量標準對到貨餐具進行逐一檢查,包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。2.對驗收合格的餐具,驗收人員應在送貨單上簽字確認,并辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的餐具,應及時與供應商聯(lián)系退換貨。3.行政部門應建立餐具驗收記錄臺賬,詳細記錄驗收情況,包括驗收時間、供應商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收結(jié)果等信息。四、餐具儲存與發(fā)放(一)儲存管理1.設(shè)立專門的餐具儲存?zhèn)}庫或區(qū)域,保持倉庫干燥、通風良好,避免餐具受潮、發(fā)霉、生銹等。2.餐具應分類存放,按照不同的種類、規(guī)格、用途等進行標識,便于查找和發(fā)放。3.定期對倉庫進行盤點,確保賬物相符,及時清理過期、損壞或閑置的餐具。4.倉庫應配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保儲存安全。(二)發(fā)放管理1.使用部門根據(jù)實際需求填寫《餐具領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門負責人審核后到行政部門領(lǐng)取餐具。2.行政部門發(fā)放人員應按照申請表上的數(shù)量和規(guī)格進行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄,包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、餐具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對于一次性餐具,應按照實際用量進行發(fā)放,避免浪費;對于可重復使用的餐具,應做好回收和清洗消毒工作后再發(fā)放。五、餐具使用與日常管理(一)使用規(guī)范1.員工應按照正確的方法使用餐具,避免因操作不當導致餐具損壞。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)餐具損壞或有質(zhì)量問題,應及時更換,并向行政部門報告。3.禁止將餐具帶出公司使用,禁止私自處理公司的餐具。(二)日常清潔與維護1.使用部門應安排專人負責餐具的日常清潔工作,確保餐具干凈衛(wèi)生。2.餐具清洗應按照規(guī)定的流程進行,使用合適的清潔劑和消毒設(shè)備,確保消毒效果符合要求。3.定期對餐具進行檢查和維護,及時修復或更換損壞的餐具。(三)盤點與清查1.行政部門應定期組織對各部門的餐具進行盤點,一般每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點時應做到賬物相符,對盤盈、盤虧的餐具應查明原因,并及時進行處理。3.如發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞的餐具,應按照規(guī)定進行賠償。六、餐具損耗賠償規(guī)定(一)賠償原則1.因個人原因造成餐具損壞或丟失的,由責任人按照規(guī)定進行賠償。2.賠償應遵循公平、合理、適度的原則,賠償金額應根據(jù)餐具的實際成本和使用年限進行計算。(二)賠償標準1.對于輕微損壞的餐具,能夠修復的,責任人應負責修復;無法修復的,按照餐具原價的一定比例進行賠償,賠償比例一般為30%50%。2.對于嚴重損壞或丟失的餐具,責任人應按照餐具的原價進行賠償。3.對于因質(zhì)量問題導致的餐具損壞,由行政部門負責與供應商協(xié)商解決,如供應商同意賠償,賠償款歸公司所有;如供應商不同意賠償或無法協(xié)商解決的,可根據(jù)實際情況由責任人承擔部分或全部賠償責任。(三)賠償流程1.發(fā)現(xiàn)餐具損壞或丟失后,使用部門應及時查明原因,并確定責任人。2.責任人應填寫《餐具損耗賠償申請表》,注明餐具名稱、規(guī)格、數(shù)量、損壞原因等信息,經(jīng)部門負責人審核后提交行政部門。3.行政部門根據(jù)賠償標準進行核算,確定賠償金額,并通知責任人繳納賠償款。4.責任人應在規(guī)定的時間內(nèi)繳納賠償款,賠償款交至財務部門,財務部門開具收款憑證。5.行政部門將賠償情況記錄在案,并定期進行統(tǒng)計和分析。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對各部門的餐具損耗管理情況進行監(jiān)督檢查,包括餐具的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、清潔、盤點等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問員工等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)考核指標1.餐具損耗率:計算公式為:餐具損耗率=(本期餐具損耗數(shù)量/本期餐具使用數(shù)量)×100%。2.餐具完好率:計算公式為:餐具完好率=(期末完好餐具數(shù)量/期末應配備餐具數(shù)量)×100%。(三)考核辦法1.行政部門每月對各部門的餐具損耗率和完好率進行統(tǒng)計和排名,并將結(jié)果通報公司內(nèi)部。2.將餐具損耗管理納入部門績效考核體系,對餐具損耗率控制在規(guī)定范圍內(nèi)且完好率較高的部門給予適當獎勵;對餐具損耗率超過規(guī)定標準且整改不力的部門進行相應處罰,處罰方式包括但不限于扣減績效分、經(jīng)濟處罰等。八、培訓與宣傳(一)培訓內(nèi)容1.餐具損耗管理制度和流程培訓,使員工了解餐具管理的重要性和具體要求。2.餐具正確使用方法培訓,提高員工的操作技能,減少因操作不當導致的餐具損壞。3.餐具愛護意識培訓,增強員工對餐具的愛惜之情,養(yǎng)成良好的使用習慣。(二)培訓方式1.定期組織集中培訓,邀請專業(yè)人員或行政部門人員進行授課,講解相關(guān)知識和
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