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文檔簡介
行政權利運行管理制度?一、總則(一)目的為規范公司行政權力運行,提高行政效率,確保公司各項工作合法、合規、有序開展,保障公司和員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法合規原則:行政權力的行使必須符合國家法律法規和公司的各項規章制度。2.公正公平原則:對待所有員工和相關事務應一視同仁,不偏袒、不歧視。3.高效便民原則:簡化辦事流程,提高工作效率,方便員工和相關利益方。4.權責一致原則:明確行政權力的行使主體及其責任,做到權力與責任相匹配。二、行政權力主體及職責(一)公司管理層1.負責公司行政權力的決策和重大事項的審批。2.監督行政權力的運行情況,確保各項工作符合公司戰略和目標。(二)行政部門1.負責行政權力運行的日常組織和協調工作。2.制定和完善行政權力運行的相關流程和制度,并監督執行。3.處理行政事務,包括文件管理、會議組織、辦公用品采購、車輛管理等。(三)各職能部門1.在其職責范圍內行使相應的行政權力,負責本部門相關工作的開展和執行。2.配合行政部門做好行政權力運行中的相關工作,及時反饋問題和建議。三、行政決策制度(一)決策原則1.科學性原則:決策應基于充分的調查研究和數據分析,確保決策符合實際情況。2.民主性原則:廣泛征求意見,充分聽取不同部門和員工的建議,保障決策的民主性。3.合法性原則:決策必須符合法律法規和公司規章制度的要求。(二)決策程序1.提出議題:由相關部門或人員根據工作需要提出決策議題,經部門負責人審核后提交行政部門。2.調研論證:行政部門組織相關人員對議題進行調研,收集資料,分析論證,必要時可聘請外部專家進行咨詢。3.征求意見:將決策草案發送至各相關部門征求意見,對反饋意見進行整理和分析。4.會議審議:召開公司管理層會議或專題會議,對決策草案進行審議,參會人員充分發表意見,進行討論和表決。5.決策公布:根據會議審議結果,形成最終決策,并以適當方式向公司全體員工公布。(三)決策監督與評估1.建立決策監督機制,對決策的執行情況進行跟蹤檢查,及時發現和解決問題。2.定期對決策的效果進行評估,總結經驗教訓,為后續決策提供參考。四、行政執行制度(一)任務分解與責任落實1.行政部門根據公司決策和工作安排,將各項行政任務進行分解,明確責任部門和責任人。2.責任部門和責任人應按照要求制定具體的工作計劃和措施,確保任務按時、高質量完成。(二)執行流程1.任務下達:行政部門以書面或電子文件形式向責任部門下達任務,并明確任務要求、完成時間和質量標準。2.執行實施:責任部門按照任務要求組織實施,在執行過程中遇到問題及時與行政部門溝通協調。3.進度跟蹤:行政部門定期對任務執行進度進行跟蹤檢查,及時掌握工作進展情況,對未按時完成的任務進行督促。4.結果反饋:任務完成后,責任部門應及時向行政部門提交任務執行情況報告,包括任務完成情況、取得的成果、存在的問題及改進措施等。(三)執行監督與考核1.建立行政執行監督機制,對執行過程和結果進行全程監督,確保執行工作符合要求。2.將行政執行情況納入員工績效考核體系,對執行不力的部門和個人進行相應的考核扣分和問責。五、行政監督制度(一)內部監督1.行政部門負責對公司各部門行政權力運行情況進行內部監督檢查,定期開展行政效能檢查和專項督查。2.設立舉報郵箱和舉報電話,接受員工對行政權力運行中違規違紀行為的舉報,對舉報內容進行及時調查處理。3.定期組織行政部門內部審計,對行政經費使用、資產管理等情況進行審計監督。(二)外部監督1.積極接受政府相關部門的監督檢查,配合做好各項工作。2.主動征求客戶、合作伙伴等外部利益相關方的意見和建議,不斷改進行政權力運行工作。(三)監督結果運用1.對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.將監督結果與部門和個人的績效考核、評先評優等掛鉤,對存在嚴重問題的部門和個人進行嚴肅處理。六、行政信息公開制度(一)公開原則1.依法公開原則:行政信息公開應符合國家法律法規的要求。2.真實準確原則:確保公開的行政信息真實、準確、完整。3.及時有效原則:及時更新和發布行政信息,提高信息的時效性和有效性。(二)公開內容1.公司基本信息,包括公司簡介、組織架構、經營范圍等。2.行政決策信息,如重要決策事項、決策依據和結果等。3.行政執行信息,如工作動態、任務完成情況等。4.行政監督信息,如監督檢查結果、整改情況等。5.其他應公開的行政信息。(三)公開方式1.公司內部網站設立行政信息公開專欄,及時發布各類行政信息。2.在公司公告欄張貼重要行政信息,方便員工查閱。3.根據需要,通過召開會議、發放資料等形式向員工公開相關行政信息。七、行政問責制度(一)問責情形1.在行政決策過程中違反決策程序,導致決策失誤,造成重大損失或不良影響的。2.在行政執行過程中,未履行或不正確履行職責,導致工作延誤、質量不達標或出現嚴重失誤的。3.在行政監督工作中,對發現的問題隱瞞不報、處理不力,造成嚴重后果的。4.違反行政信息公開制度,應公開的信息未及時公開或公開內容虛假,引發不良影響的。5.其他違反行政權力運行管理制度,應當問責的情形。(二)問責方式1.責令作出書面檢查。2.通報批評。3.誡勉談話。4.停職檢查。5.調整工作崗位。6.免職。7.法律法規規定的其他問責方式。(三)問責程序1.發現問責情形后,由行政部門或相關部門進行初步調查核實,提出問責建議。2.公司管理層根據問責建議進行研究決定,下達問責決定。3.被問責對象對問責決定不服的,可在規定時間內提出申訴,公司管理層對申訴進行
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