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文檔簡介
防護屏風使用管理制度?一、總則(一)目的為規范防護屏風的使用,確保其正確、安全、有效地發揮作用,保障員工的工作環境安全與健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有使用防護屏風的部門、場所及人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保防護屏風的使用不會對員工造成安全隱患,在保障人員安全的前提下發揮其防護功能。2.合理使用原則:根據工作實際需求,合理安排防護屏風的使用,提高資源利用效率。3.定期維護原則:定期對防護屏風進行檢查、維護和保養,確保其性能良好,延長使用壽命。二、防護屏風的采購與選型(一)采購需求評估1.各部門根據工作內容、場地空間、人員數量等實際情況,向人事行政部門提出防護屏風的采購需求。2.人事行政部門結合公司整體規劃和預算,對采購需求進行綜合評估,確保采購的必要性和合理性。(二)選型標準1.安全性:防護屏風應具備足夠的強度和穩定性,能夠有效抵御外力沖擊,防止傾倒傷人。材質應符合國家安全標準,無有害物質釋放。2.防護性能:根據不同的工作場景和防護需求,選擇具有相應防護功能的屏風,如防火、隔音、防塵、防輻射等。3.適用性:屏風的尺寸、顏色、款式等應與工作環境相匹配,不妨礙人員的正常通行和操作,且便于安裝、拆卸和移動。4.質量可靠性:選擇質量可靠、信譽良好的供應商提供的產品,確保產品的質量和售后服務。(三)采購流程1.人事行政部門根據評估后的采購需求,制定采購計劃,明確采購的規格、數量、預算等信息。2.通過招標、詢價、談判等方式,選擇合適的供應商,并簽訂采購合同。3.采購合同應明確產品的質量標準、交貨時間、售后服務等條款,確保采購過程的規范和透明。4.產品到貨后,人事行政部門組織相關人員進行驗收,檢查產品的規格、數量、質量等是否符合合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續。三、防護屏風的安裝與布置(一)安裝準備1.安裝人員應具備相應的資質和技能,熟悉防護屏風的安裝圖紙和安裝要求。2.準備好安裝所需的工具和設備,如螺絲刀、扳手、電鉆等,并確保工具完好無損。3.根據安裝現場的實際情況,清理場地,確保安裝區域平整、干凈,無障礙物。(二)安裝要求1.按照安裝圖紙進行安裝,確保防護屏風的安裝位置準確無誤。屏風之間的連接應牢固可靠,不得有松動、晃動現象。2.安裝高度應符合設計要求,一般情況下,防護屏風的高度應不低于人員站立時的視線高度,以保證防護效果。3.對于需要固定在地面或墻面的防護屏風,應采用合適的固定方式,確保其穩定性。固定件應安裝牢固,不得損壞地面或墻面。4.在安裝過程中,如發現屏風有損壞或質量問題,應及時與供應商聯系,進行更換或維修。(三)布置原則1.根據工作流程和人員分布情況,合理布置防護屏風,形成有效的工作區域劃分。避免屏風的設置影響人員的正常通行和工作效率。2.對于需要進行協作的工作區域,應適當設置通透式防護屏風,以便人員之間的溝通和協作。3.在防護屏風上不得隨意張貼、懸掛物品,保持屏風表面的整潔。四、防護屏風的使用規范(一)人員使用規范1.員工應正確使用防護屏風,不得隨意拆卸、移動或損壞屏風。如因工作需要必須移動屏風,應提前通知人事行政部門,并在專業人員的指導下進行操作。2.在使用防護屏風時,應保持屏風的清潔衛生,不得在屏風上亂寫亂畫、堆放雜物。3.員工離開工作崗位時,應將屏風整理歸位,保持工作區域的整潔有序。(二)特殊情況處理1.如防護屏風出現故障或損壞,影響正常使用,員工應及時向人事行政部門報告。人事行政部門應安排維修人員進行檢查和維修,并記錄故障情況和維修結果。2.在緊急情況下,如發生火災、地震等,員工應根據應急預案的要求,迅速撤離現場,不得因防護屏風的阻礙而延誤逃生時間。五、防護屏風的維護與保養(一)日常維護1.每天工作結束后,員工應對所使用的防護屏風進行清潔,擦拭屏風表面的灰塵和污漬,保持屏風的整潔。2.定期檢查防護屏風的連接部位、固定件等是否松動,如有松動應及時緊固。3.檢查屏風的表面是否有劃傷、變形等情況,如有問題應及時報告并進行處理。(二)定期保養1.人事行政部門應制定防護屏風的定期保養計劃,按照計劃對防護屏風進行全面保養。保養周期一般為每季度或每半年一次。2.定期保養內容包括:對屏風進行全面清潔、檢查屏風的防護性能是否下降、對屏風的結構進行檢查和加固等。3.對于防火、隔音、防塵等功能性防護屏風,應定期進行專業檢測,確保其性能符合要求。(三)維修與更換1.當防護屏風出現故障或損壞時,維修人員應及時進行維修。維修應遵循"及時、有效、經濟"的原則,盡量縮短維修時間,降低維修成本。2.對于無法修復或修復后仍無法滿足使用要求的防護屏風,應及時進行更換。更換時應選擇與原屏風規格、型號相同或相近的產品,確保其與工作環境相匹配。六、防護屏風的安全管理(一)安全檢查1.人事行政部門應定期組織對防護屏風的安全檢查,檢查內容包括屏風的穩定性、防護性能、電氣安全等方面。2.安全檢查應制定詳細的檢查表,明確檢查項目、檢查標準和檢查方法。檢查人員應按照檢查表進行認真檢查,并做好檢查記錄。3.對于檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保隱患得到徹底消除。(二)安全培訓1.對新入職員工和使用防護屏風的相關人員進行安全培訓,培訓內容包括防護屏風的正確使用方法、安全注意事項、應急處理措施等。2.安全培訓應采用多種形式,如現場演示、視頻教學、案例分析等,確保員工能夠理解和掌握培訓內容。3.定期組織安全培訓的復習和考核,檢驗員工對安全知識的掌握程度。對考核不合格的員工,應進行補考或再次培訓,直至其合格為止。(三)應急管理1.制定防護屏風的應急預案,明確在緊急情況下的應對措施和人員職責。應急預案應包括火災、地震、泄漏等常見緊急情況的處理流程。2.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高員工的應急處置能力。3.在防護屏風使用區域配備必要的應急救援設備和器材,如滅火器、急救箱等,并確保其處于良好的備用狀態。七、防護屏風的報廢管理(一)報廢條件1.防護屏風因使用年限過長、嚴重損壞或性能下降等原因,無法繼續使用的,應予以報廢。2.因公司工作場所調整、工藝變更等原因,防護屏風不再適用的,可申請報廢。(二)報廢申請與審批1.使用部門填寫防護屏風報廢申請表,詳細說明報廢原因、屏風的規格型號、購置時間等信息,并提交人事行政部門。2.人事行政部門對報廢申請進行審核,核實情況屬實后,報公司領導審批。3.經公司領導批準后,人事行政部門負責辦理防護屏風的報廢手續。(三)報廢處理1.對于報廢的防護屏風,人事行政部門應組織相關人員進行清理和回收。2.回收的廢舊防護屏風應按照公司的相關規定進行處理,如變賣、捐贈等,避免資源浪費。3.對防護屏風的
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