鞋廠庫存周轉管理制度?總則1.目的為了加強鞋廠庫存管理，優化庫存結構，提高庫存周轉效率，降低庫存成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于鞋廠所有原材料、半成品、成品的庫存管理。3.職責分工采購部門：負責根據生產計劃和庫存情況，及時采購所需原材料，確保生產的順利進行。同時，要合理控制采購數量，避免過量采購導致庫存積壓。生產部門：按照生產計劃組織生產，合理安排生產進度，提高生產效率，減少半成品和成品的積壓。同時，要及時將生產過程中的余料、廢料等清理入庫或處理。倉庫管理部門：負責原材料、半成品、成品的出入庫管理，確保庫存數據的準確記錄。定期對庫存進行盤點，及時發現庫存異常情況并向上級匯報。同時，要做好倉庫的安全管理工作，保證庫存物資的安全。銷售部門：根據市場需求，制定合理的銷售計劃，及時反饋市場信息。加強銷售渠道的拓展和維護，提高產品的銷售量，減少成品庫存積壓。財務部門：負責庫存資金的核算和管理，定期對庫存成本進行分析，為庫存管理決策提供財務支持。庫存計劃與預算1.庫存計劃制定原則以銷定產原則：根據銷售訂單和市場預測，制定合理的生產計劃，確保產品的供應與市場需求相匹配。合理庫存原則：綜合考慮生產周期、采購周期、運輸時間等因素，確定合理的安全庫存水平，避免庫存短缺或積壓。成本控制原則：在保證生產和銷售的前提下，盡量降低庫存成本，提高庫存資金的使用效率。2.庫存計劃制定流程銷售部門每月末向生產部門提供次月的銷售預測數據，包括產品種類、數量、交貨時間等。生產部門根據銷售預測數據，結合現有庫存情況，制定次月的生產計劃，并將生產計劃提交給采購部門。采購部門根據生產計劃，制定原材料采購計劃，明確采購數量、采購時間等。同時，要與供應商協商好交貨期，確保原材料的按時供應。倉庫管理部門根據生產計劃和采購計劃，制定庫存計劃，合理安排庫存空間，確保庫存物資的存放安全、有序。3.庫存預算編制財務部門根據庫存計劃，結合歷史庫存數據和成本費用情況，編制庫存預算。庫存預算包括原材料庫存預算、半成品庫存預算和成品庫存預算。庫存預算要明確各項庫存的資金占用情況，并進行成本分析。同時，要設定庫存周轉率等考核指標，作為庫存管理的參考依據。庫存預算經公司管理層審批后執行。在執行過程中，如因市場變化、生產調整等原因需要調整庫存預算，應按規定程序進行審批。庫存采購管理1.采購申請生產部門根據生產計劃和庫存情況，填寫《采購申請表》，詳細說明所需原材料的名稱、規格、數量、預計到貨時間等信息。《采購申請表》經部門負責人審核簽字后，提交給采購部門。2.供應商選擇與評估采購部門根據采購需求，通過市場調研、供應商推薦等方式，選擇合適的供應商。對供應商進行評估，評估內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面。建立供應商檔案，記錄供應商的評估結果和合作情況。定期對供應商進行考核，根據考核結果調整供應商名單，確保與優質供應商合作。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同要包括采購產品的名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。采購合同經公司法律部門審核后，由公司授權代表簽字蓋章生效。4.采購訂單下達采購部門根據采購合同，下達采購訂單給供應商。采購訂單要注明采購產品的詳細信息、交貨時間、交貨地點等要求。采購訂單下達后，要及時跟蹤訂單執行情況，與供應商保持溝通，確保原材料按時、按質、按量供應。5.采購驗收原材料到貨后，倉庫管理部門要及時組織驗收。驗收人員要根據采購合同和質量標準，對原材料的數量、規格、質量等進行檢驗。如發現原材料存在數量短缺、質量不合格等問題，要及時通知采購部門與供應商協商解決。對于不合格原材料，要按照規定進行處理，如退貨、換貨等。驗收合格的原材料要及時辦理入庫手續，填寫《入庫單》，并將相關信息錄入庫存管理系統。庫存存儲管理1.倉庫布局規劃根據庫存物資的種類、數量、特性等因素，合理規劃倉庫布局。倉庫要分為原材料庫、半成品庫、成品庫等不同區域，每個區域要有明顯的標識。按照物資的出入庫頻率和存儲要求，合理安排貨架、貨位。將常用物資存放在靠近倉庫出入口的位置，便于收發。倉庫要設置專門的通道，保證貨物運輸暢通。同時，要做好防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護措施。2.庫存分類存放按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，做到標識清晰、擺放整齊。同類物資要集中存放，便于查找和管理。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、易腐食品等，要按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。庫存物資要按照先進先出的原則進行擺放，確保物資在保質期內得到合理使用。3.庫存盤點倉庫管理部門定期對庫存進行盤點，盤點周期分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。月度盤點由倉庫管理人員自行組織，季度盤點和年度盤點由公司財務部門會同倉庫管理部門共同組織。盤點前要制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、人員分工等。盤點過程中要認真核對物資的數量、規格、質量等信息，如實記錄盤點結果。盤點結束后，要編制《盤點報告》，對盤點結果進行分析。如發現賬實不符，要及時查明原因，并進行相應的賬務調整。對于盤盈、盤虧的物資，要按照規定進行處理。4.庫存安全管理加強倉庫的安全管理，制定安全管理制度和應急預案。倉庫要配備必要的消防器材、防盜設備等，確保庫存物資的安全。倉庫管理人員要嚴格遵守安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等。同時，要定期對倉庫設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。做好庫存物資的防潮、防蟲、防火等工作。對于易受潮的物資，要采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等；對于易生蟲的物資，要定期進行防蟲處理；對于易燃易爆物資，要嚴格按照相關規定進行存儲和管理。庫存領用與發放管理1.領用申請生產部門、銷售部門等根據生產計劃、銷售訂單等實際需求，填寫《領料申請表》，注明領用物資的名稱、規格、數量、用途等信息。《領料申請表》經部門負責人審核簽字后，提交給倉庫管理部門。2.領料審批倉庫管理部門接到《領料申請表》后，要對領用申請進行審核。審核內容包括領用數量是否合理、庫存是否充足等。對于領用數量較大或涉及貴重物資的申請，要報上級領導審批。審批通過后，倉庫管理部門方可辦理發料手續。3.發料作業倉庫管理人員根據審批后的《領料申請表》，按照先進先出的原則進行發料。發料時要認真核對物資的名稱、規格、數量等信息，確保發放的物資準確無誤。發料后，要及時填寫《出庫單》，并將相關信息錄入庫存管理系統。同時，要更新庫存臺賬，確保庫存數據的準確性。4.退料管理因生產計劃變更、產品質量問題等原因，生產部門需要將剩余物資退回倉庫的，要填寫《退料申請表》，注明退料原因、物資名稱、規格、數量等信息。《退料申請表》經部門負責人審核簽字后，提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門要對退料進行驗收，如驗收合格，要及時辦理入庫手續，并更新庫存臺賬。庫存周轉分析與考核1.庫存周轉指標設定設定庫存周轉率、庫存周轉天數等指標，作為衡量庫存周轉效率的主要依據。庫存周轉率=銷售成本÷平均庫存余額；庫存周轉天數=365÷庫存周轉率。根據鞋廠的歷史數據和行業標準，確定合理的庫存周轉率和庫存周轉天數目標值。2.庫存周轉分析定期對庫存周轉情況進行分析，分析內容包括庫存周轉率、庫存結構、庫存占用資金等方面。通過分析，找出庫存管理中存在的問題和原因。制作庫存周轉分析報表，直觀反映庫存周轉情況的變化趨勢。報表要包括各項庫存周轉指標的實際完成情況、與目標值的對比分析等內容。根據庫存周轉分析結果，提出改進措施和建議，如優化庫存結構、加強采購管理、提高生產效率等，以提高庫存周轉效率。3.庫存考核建立庫存考核制度，對采購部門、生產部門、倉庫管理部門等相關部門的庫存管理工作進行考核。考核指標包括庫存周轉率、庫存周轉天數、庫存準確率等。根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行獎勵，對未完成考核指標的部門和個人進行懲罰。獎勵和懲罰措施要明確、具體，具有可操作性。將庫存考核結果與部門和個人的績效掛鉤，作為績效考核的重要組成部分，激勵各部門和員工積極做好庫存管理工作。庫存報廢與處理管理1.庫存報廢申請倉庫管理部門在日常盤點或檢查過程中，發現庫存物資存在損壞、變質、過期等情況，無法正常使用的，要填寫《庫存報廢申請表》，注明報廢物資的名稱、規格、數量、報廢原因等信息。《庫存報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交給公司財務部門和相關領導審批。2.報廢鑒定與審批公司財務部門會同相關技術人員對報廢物資進行鑒定，核實報廢原因和報廢數量的真實性。報廢申請經公司領導審批通過后，方可進行報廢處理。對于價值較大的報廢物資，要按照規定進行資產評估和備案。3.報廢處理方式對于可回收利用的報廢物資，要進行分類回收，交由專業的回收公司進行處理，回收所得款項要及時入賬。對于不可回收利用的報廢物資，要按照環保要求進行妥善處理，如焚燒、填埋等。處理過程要做好記錄，確保符合相關法律法規的要求。4.報廢賬務處理