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文檔簡介
車間工具管理制度詳解?一、總則(一)目的為了加強車間工具的管理,確保工具的正常使用和妥善保管,提高工具的使用壽命,降低生產成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于車間內所有工具的管理,包括但不限于手動工具、電動工具、氣動工具、量具、刃具等。(三)管理原則1.統一管理原則:車間工具由專人負責統一管理,建立工具臺賬,對工具的采購、領用、使用、維修、報廢等環節進行全程跟蹤。2.誰使用誰負責原則:工具的使用者對工具的正確使用、日常維護和保管負有直接責任。3.節約使用原則:鼓勵員工節約使用工具,提高工具的利用率,延長工具的使用壽命。4.定期盤點原則:定期對車間工具進行盤點,確保賬物相符,及時發現和處理工具管理中存在的問題。二、工具采購與入庫(一)采購計劃1.車間根據生產任務和工具使用情況,定期編制工具采購計劃。采購計劃應明確工具的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。2.采購計劃經車間主管審核后報上級領導批準,由采購部門負責實施采購。(二)采購流程1.采購部門根據批準的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中,應嚴格按照公司的采購管理制度執行,確保采購的工具符合質量要求。2.采購的工具到貨后,采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收內容包括工具的名稱、規格、型號、數量、質量等是否與采購合同一致。3.倉庫管理人員對驗收合格的工具進行入庫登記,并填寫入庫單。入庫單應注明工具的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商等信息。(三)入庫管理1.工具入庫后,倉庫管理人員應按照工具的類別、規格、型號等進行分類存放,并建立相應的標識牌,注明工具的名稱、規格、型號、數量等信息。2.倉庫管理人員應定期對工具進行盤點,確保賬物相符。如發現賬物不符,應及時查明原因,并進行相應的處理。三、工具領用與發放(一)領用申請1.員工因工作需要領用工具時,應填寫工具領用申請表。申請表應注明工具的名稱、規格、型號、數量、領用時間、領用用途等信息。2.工具領用申請表經所在班組組長審核后報車間主管批準。(二)發放流程1.倉庫管理人員根據批準的工具領用申請表,對庫存工具進行核對。如庫存有相應的工具,應及時發放給領用員工,并填寫工具發放登記表。工具發放登記表應注明工具的名稱、規格、型號、數量、領用時間、領用人員、發放人員等信息。2.如庫存沒有相應的工具,倉庫管理人員應及時通知采購部門進行采購,并告知領用員工預計到貨時間。(三)領用規定1.員工應按照工具的使用說明書正確使用工具,不得擅自更改工具的用途或拆卸工具。2.員工領用工具后,應妥善保管,不得轉借他人或隨意丟棄。如因保管不善造成工具損壞或丟失的,應照價賠償。3.員工離職時,應將所領用的工具全部交回倉庫。倉庫管理人員應對交回的工具進行驗收,如發現工具損壞或丟失的,應要求員工照價賠償。四、工具使用與維護(一)使用培訓1.車間應對新員工進行工具使用培訓,使其熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.對于復雜的工具或新引進的工具,車間應組織專門的培訓,確保員工能夠正確使用。(二)使用規范1.員工在使用工具前,應檢查工具是否完好無損,如有問題應及時報告倉庫管理人員或維修人員。2.員工應按照工具的使用說明書正確使用工具,不得超負荷使用或違規操作。3.在使用工具過程中,如發現工具出現異常情況,應立即停止使用,并報告倉庫管理人員或維修人員進行處理。(三)日常維護1.員工在使用工具后,應及時清理工具上的灰塵、油污等雜物,并按照要求進行保養。2.對于需要定期保養的工具,員工應按照規定的時間和方法進行保養,確保工具的性能良好。3.車間應定期組織對工具進行維護保養,檢查工具的磨損情況、性能狀況等,及時發現和處理工具存在的問題。五、工具維修與報廢(一)維修申請1.當工具出現故障或損壞時,使用員工應填寫工具維修申請表。申請表應注明工具的名稱、規格、型號、故障現象、維修要求等信息。2.工具維修申請表經所在班組組長審核后報車間主管批準。(二)維修流程1.車間主管根據批準的工具維修申請表,安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修要求對工具進行維修,并填寫工具維修記錄。工具維修記錄應注明工具的名稱、規格、型號、故障現象、維修方法、維修時間、維修人員等信息。2.維修后的工具應進行驗收,驗收合格后方可重新投入使用。驗收內容包括工具的故障是否排除、性能是否恢復等。(三)報廢鑒定1.對于無法修復或維修成本過高的工具,由維修人員填寫工具報廢鑒定申請表。申請表應注明工具的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.工具報廢鑒定申請表經車間主管審核后報上級領導批準。(四)報廢處理1.經批準報廢的工具,由倉庫管理人員進行登記,并填寫工具報廢登記表。工具報廢登記表應注明工具的名稱、規格、型號、購置時間、報廢時間、報廢原因等信息。2.倉庫管理人員應定期對報廢工具進行清理,集中存放,并按照公司的相關規定進行處理。六、工具盤點與清查(一)盤點計劃1.車間應定期對工具進行盤點,盤點計劃應明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容。2.盤點計劃經車間主管審核后報上級領導批準。(二)盤點方法1.盤點采用實地盤點的方法,對工具的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對。2.盤點過程中,盤點人員應認真填寫工具盤點表,確保盤點數據的準確無誤。(三)清查結果處理1.盤點結束后,倉庫管理人員應根據盤點表編制工具盤點報告,說明盤點情況、賬物相符情況、存在的問題及處理建議等。2.如發現賬物不符,應及時查明原因,并進行相應的調整。對于盤盈或盤虧的工具,應按照公司的相關規定進行處理。七、工具保管與存放(一)保管責任1.倉庫管理人員負責工具的保管工作,確保工具的安全、完整。2.倉庫應設置專門的工具存放區域,保持工具存放區域的整潔、干燥、通風良好。(二)存放要求1.工具應按照類別、規格、型號等進行分類存放,并建立相應的標識牌,注明工具的名稱、規格、型號、數量等信息。2.對于貴重工具或精密工具,應單獨存放,并采取相應的防護措施,如防潮、防銹、防震等。3.工具存放區域應設置防火、防盜、防潮、防蟲等設施,確保工具的安全。八、工具標識與檔案管理(一)標識管理1.工具應具有明顯的標識,標識內容包括工具的名稱、規格、型號、編號、購置時間、使用部門等信息。2.標識應牢固、清晰,易于識別。如標識損壞或丟失,應及時更換或補充。(二)檔案管理1.車間應建立工具檔案,對工具的采購、領用、使用、維修、報廢等情況進行詳細記錄。2.工具檔案應包括工具的采購合同、入庫單、領用申請表、發放登記表、維修記錄、報廢鑒定申請表、報廢登記表等資料。3.工具檔案應妥善保管,便于查閱和追溯。九、違規處理(一)違規行為1.未按照規定填寫工具領用申請表或工具維修申請表,擅自領用或維修工具。2.未按照工具的使用說明書正確使用工具,造成工具損壞或丟失。3.擅自轉借他人工具或隨意丟棄工具。4.未按照規定對工具進行保養或維護,導致工具性能下降。5.虛報工具維修費用或故意損壞工具。(二)處理措施1.對于違反本制度的員工,車間將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.
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