4s店公務車管理制度?一、總則（一）目的為加強4S店公務車的管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于4S店內所有公務車輛，包括但不限于銷售業務用車、售后服務用車、行政辦公用車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公務車的使用安全，保障駕乘人員及其他道路使用者的生命財產安全。2.高效使用原則：合理安排車輛調度，提高車輛使用效率，滿足工作需要。3.規范管理原則：建立健全公務車管理制度，規范車輛使用、維修、保養、油耗等各項工作流程。4.成本控制原則：嚴格控制公務車的運營成本，降低車輛購置、使用、維修等費用。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公務車的統一管理，制定和完善公務車管理制度，并監督執行。2.負責公務車的調度安排，根據工作需要合理調配車輛，確保車輛使用的及時性和合理性。3.負責公務車的證照辦理、年審、保險等相關手續，并定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。4.負責統計和分析公務車的使用情況、油耗情況等，并定期向上級領導匯報。5.負責對公務車駕駛員進行日常管理和考核，組織駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。（二）財務部門職責1.負責公務車購置、維修、保養、油耗等費用的審核和報銷工作。2.負責建立公務車費用臺賬，對車輛費用進行明細核算，并定期與行政部門核對賬目。3.負責根據公務車使用情況和費用預算，對車輛費用進行控制和管理，確保費用支出合理合規。（三）車輛使用部門職責1.負責本部門公務車使用需求的申報，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責對本部門駕駛員進行日常管理和監督，督促駕駛員遵守公務車管理制度，確保車輛安全、正常使用。3.協助行政部門做好公務車的維修、保養、年審等工作，提供相關信息和建議。（四）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛清潔衛生，確保車輛性能良好。3.按照行政部門的調度安排，及時、準確地完成出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.做好車輛的日常使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等，并定期將記錄提交給行政部門。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。6.協助車輛使用部門做好相關工作，如搬運物資、接送客戶等。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用公務車時，應提前填寫《公務車使用申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、預計里程數等信息，并經部門負責人簽字確認后提交給行政部門。2.行政部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況和工作緊急程度進行審核和調度安排。對于緊急用車需求，應優先予以安排。（二）車輛調度1.行政部門根據用車申請情況，合理調配車輛，確保車輛使用的及時性和合理性。如遇車輛不足或特殊情況，可考慮外租車輛或調整用車計劃。2.行政部門應提前通知駕駛員出車任務，并明確告知用車時間、地點、事由等信息。駕駛員接到通知后，應按時做好出車準備，確保車輛按時出發。3.在車輛調度過程中，行政部門應充分考慮車輛的使用成本和油耗情況，盡量選擇經濟合理的行車路線。（三）車輛使用1.駕駛員應按照行政部門的調度安排，準時將車輛開到指定地點，接送乘車人員。在行車過程中，應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。2.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾或進行其他影響安全和衛生的行為。3.公務車僅限于執行公務使用，嚴禁公車私用。如發現駕駛員或乘車人員公車私用，將按照公司相關規定嚴肅處理。4.因工作需要臨時改變行車路線或延長用車時間的，駕駛員應及時向行政部門報告，并說明原因。行政部門應根據實際情況進行審核和調整。四、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。2.車輛維修保養計劃應包括保養項目、保養時間、維修預算等內容，并報公司領導審批后執行。（二）維修申請1.駕駛員在日常駕駛過程中如發現車輛存在故障或異常情況，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應安排專業人員對車輛進行檢查，確定維修項目和維修費用。2.對于需要維修的車輛，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細注明車輛故障情況、維修項目、預計維修費用等信息，并經行政部門負責人簽字確認后提交給財務部門審核。3.財務部門審核通過后，駕駛員應將車輛送到指定的維修廠進行維修。維修廠應按照維修申請單上的維修項目進行維修，確保維修質量。（三）維修驗收1.車輛維修完成后，駕駛員應及時對車輛進行驗收。驗收內容包括維修項目是否完成、維修質量是否合格、維修費用是否與預算相符等。2.如發現維修質量不符合要求或維修費用超出預算，駕駛員應及時與維修廠溝通協商，要求維修廠重新維修或調整費用。如協商不成，可向行政部門報告，由行政部門協調解決。3.車輛維修驗收合格后，駕駛員應在《車輛維修結算單》上簽字確認，并將維修發票和結算單提交給財務部門報銷。（四）保養記錄1.行政部門應建立車輛保養記錄檔案，對每次車輛保養的時間、項目、費用等信息進行詳細記錄。2.車輛保養記錄檔案應定期進行整理和更新，以便查閱和統計分析車輛保養情況。五、車輛油耗管理（一）油耗標準制定1.行政部門應根據車輛型號、使用情況等因素，制定車輛油耗標準。油耗標準應明確每百公里油耗的上限，并定期進行調整。2.車輛油耗標準應作為駕駛員考核的重要指標之一，駕駛員應嚴格按照油耗標準控制車輛油耗。（二）油耗統計與分析1.駕駛員應做好車輛油耗記錄，每次加油時記錄加油時間、地點、加油量、行駛里程等信息，并定期將記錄提交給行政部門。2.行政部門應根據駕駛員提交的油耗記錄，統計分析車輛油耗情況。如發現油耗異常，應及時查找原因，并采取相應措施進行改進。（三）油耗考核1.行政部門應定期對駕駛員的車輛油耗情況進行考核，考核結果與駕駛員的績效掛鉤。對于油耗低于標準的駕駛員，給予適當獎勵；對于油耗高于標準的駕駛員，進行批評教育，并要求其采取措施降低油耗。2.如發現駕駛員故意隱瞞油耗情況或采取不正當手段降低油耗考核成績，將按照公司相關規定嚴肅處理。六、車輛保險與年審（一）車輛保險1.行政部門應按照公司規定，為公務車購買足額的保險，包括交強險、商業險等。保險期限應與車輛使用期限一致。2.在保險期限內，如發生車輛事故，駕駛員應及時向行政部門報告，并按照保險公司的要求進行理賠。行政部門應協助駕駛員辦理理賠手續，并做好相關記錄。（二）車輛年審1.行政部門應按照車輛管理部門的要求，定期組織公務車進行年審。年審時間應提前通知駕駛員，并安排專人負責辦理年審手續。2.在年審過程中，如發現車輛存在問題，行政部門應及時安排維修或整改，確保車輛通過年審。七、車輛費用管理（一）費用預算1.行政部門應根據公務車的使用情況和工作需要，制定車輛費用預算。車輛費用預算應包括車輛購置費用、維修保養費用、油耗費用、保險費用、年審費用等各項內容。2.車輛費用預算應報公司領導審批后執行，并嚴格按照預算控制費用支出。（二）費用報銷1.公務車的各項費用報銷應按照公司財務制度的規定進行。駕駛員應在費用發生后及時收集相關發票和憑證，并填寫費用報銷單，經行政部門負責人審核簽字后提交給財務部門報銷。2.財務部門應嚴格審核費用報銷憑證，確保費用支出真實、合理、合規。對于不符合報銷規定的費用，財務部門有權拒絕報銷。（三）費用控制1.行政部門應加強對車輛費用的控制和管理，定期對車輛費用進行統計和分析，及時發現費用支出中存在的問題，并采取相應措施進行改進。2.如發現車輛費用超出預算，行政部門應及時查找原因，并向公司領導報告。公司領導應根據實際情況采取措施控制費用支出，確保費用在預算范圍內。八、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守交通法規，確保行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等部位。如發現問題，應及時報告行政部門，并進行維修或更換。2.行政部門應定期對公務車進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、懸掛系統、電氣系統等。（三）事故處理1.如發生車輛事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門應協助駕駛員做好事故處理工作，包括事故調查、責任認定、保險理賠等。2.對于因駕駛員責任導致的車輛事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任，并根據事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。九、違規處理（一）違規行為1.駕駛員有下列違規行為之一的，視為違反公務車管理制度：未經批準擅自出車；公車私用；不按規定路線行駛或無故延誤出車時間；違反交通法規，發生交通事故并負主要責任；不按時對車輛進行保養或維修，導致車輛性能下降；故意隱瞞車輛故障或油耗情況；其他違反公務車管理制度的行為。2.乘車人員有下列違規行為之一的，視為違反公務車管理制度：在車內吸煙、亂扔垃圾或進行其他影響安全和衛生的行為；未經批準擅自改變行車路線或延長用車時間；其他違反公務車管理制度的行為。（二）違規處理措