代理供應(yīng)商管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司代理供應(yīng)商的管理，規(guī)范代理采購(gòu)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、高效性，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與各類代理供應(yīng)商建立的代理采購(gòu)合作關(guān)系，包括但不限于物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：代理采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：在選擇代理供應(yīng)商、開展采購(gòu)業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)秉持公平公正態(tài)度，維護(hù)各方合法權(quán)益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：公司與代理供應(yīng)商應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。4.效益優(yōu)先原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，追求采購(gòu)效益最大化，降低采購(gòu)成本。二、代理供應(yīng)商的選擇與準(zhǔn)入（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)：具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照，信譽(yù)良好，無不良經(jīng)營(yíng)記錄。2.專業(yè)能力：具備與代理采購(gòu)業(yè)務(wù)相匹配的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，能夠提供優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)服務(wù)。3.價(jià)格優(yōu)勢(shì)：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的基礎(chǔ)上，能夠提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。4.服務(wù)質(zhì)量：具備良好的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)響應(yīng)公司需求，解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。5.合作意愿：愿意與公司建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，積極配合公司開展采購(gòu)工作。（二）選擇流程1.需求調(diào)研：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，確定代理采購(gòu)的物資或服務(wù)范圍、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.供應(yīng)商搜索：通過多種渠道收集潛在代理供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。3.初步篩選：對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本要求的供應(yīng)商。4.實(shí)地考察：對(duì)初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等情況。5.資質(zhì)審核：審核供應(yīng)商的資質(zhì)文件，確保其合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。6.報(bào)價(jià)評(píng)審：要求供應(yīng)商提供詳細(xì)報(bào)價(jià)，對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，選擇價(jià)格合理、性價(jià)比高的供應(yīng)商。7.綜合評(píng)估：綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、專業(yè)能力、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、服務(wù)質(zhì)量、合作意愿等因素，進(jìn)行全面評(píng)估。8.確定入圍供應(yīng)商：根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，確定入圍的代理供應(yīng)商名單，并簽訂合作意向書。（三）準(zhǔn)入管理1.簽訂合同：與入圍代理供應(yīng)商簽訂正式的代理采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、采購(gòu)范圍、價(jià)格條款、服務(wù)要求、結(jié)算方式等內(nèi)容。2.備案管理：將代理供應(yīng)商的相關(guān)信息進(jìn)行備案，包括供應(yīng)商基本情況、合同內(nèi)容等，以便查詢和管理。3.定期評(píng)估：定期對(duì)代理供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括采購(gòu)任務(wù)完成情況、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格執(zhí)行情況等，對(duì)于評(píng)估不合格的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。三、代理采購(gòu)業(yè)務(wù)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.提出申請(qǐng)：公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息，并提交至采購(gòu)部門。2.審核審批：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)的合理性和必要性，對(duì)于金額較大或特殊的采購(gòu)申請(qǐng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）任務(wù)分配1.任務(wù)下達(dá)：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的代理供應(yīng)商，下達(dá)代理采購(gòu)任務(wù)，明確采購(gòu)要求、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.溝通協(xié)調(diào)：代理供應(yīng)商在接到采購(gòu)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與公司采購(gòu)部門溝通協(xié)調(diào)，確保對(duì)采購(gòu)要求的理解準(zhǔn)確無誤。（三）采購(gòu)執(zhí)行1.尋找貨源：代理供應(yīng)商按照采購(gòu)任務(wù)要求，積極尋找合適的貨源，進(jìn)行采購(gòu)談判，確保采購(gòu)物資或服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合公司要求。2.簽訂合同：代理供應(yīng)商與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、采購(gòu)條款等內(nèi)容，并及時(shí)將合同副本提交給公司采購(gòu)部門備案。3.跟蹤進(jìn)度：代理供應(yīng)商應(yīng)定期向公司采購(gòu)部門反饋采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)報(bào)告采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題及解決方案，確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成。（四）驗(yàn)收付款1.到貨驗(yàn)收：采購(gòu)物資或服務(wù)到貨后，公司相關(guān)部門按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面，對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資或服務(wù)，及時(shí)通知代理供應(yīng)商進(jìn)行處理。2.付款申請(qǐng)：代理供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收情況，向公司提交付款申請(qǐng)，附上相關(guān)發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。3.審核付款：公司財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)發(fā)票真實(shí)性、金額準(zhǔn)確性、合同執(zhí)行情況等，審核通過后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行付款。四、代理供應(yīng)商的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督管理1.日常監(jiān)督：采購(gòu)部門定期對(duì)代理供應(yīng)商的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購(gòu)流程執(zhí)行情況、合同履行情況、服務(wù)質(zhì)量等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.投訴處理：公司設(shè)立投訴渠道，接受內(nèi)部員工對(duì)代理供應(yīng)商的投訴，對(duì)于投訴事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.違規(guī)處理：對(duì)于代理供應(yīng)商違反合同約定或法律法規(guī)的行為，公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如扣除違約金、暫停合作、終止合同等，并依法追究其法律責(zé)任。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：建立代理供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，包括采購(gòu)任務(wù)完成率、采購(gòu)成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)及時(shí)性、合同履行率等指標(biāo)。2.考核周期：定期對(duì)代理供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核周期為[考核周期時(shí)長(zhǎng)]，如季度考核或年度考核。3.考核方式：采用定量與定性相結(jié)合的考核方式，通過數(shù)據(jù)分析、實(shí)地考察、客戶反饋等方式獲取考核信息，對(duì)代理供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。4.結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)代理供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多合作機(jī)會(huì)，對(duì)于不合格供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰處理。五、代理供應(yīng)商的培訓(xùn)與溝通（一）培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和代理供應(yīng)商實(shí)際情況，制定培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括公司采購(gòu)政策、業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求等方面，幫助代理供應(yīng)商更好地了解公司需求，提高采購(gòu)服務(wù)水平。3.培訓(xùn)方式：培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、實(shí)地指導(dǎo)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）溝通機(jī)制1.定期溝通：建立定期溝通機(jī)制，公司采購(gòu)部門與代理供應(yīng)商定期召開會(huì)議，溝通采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案，加強(qiáng)雙方合作與協(xié)調(diào)。2.即時(shí)溝通：在采購(gòu)業(yè)務(wù)過程中，雙方應(yīng)保持即時(shí)溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。3.意見反饋：鼓勵(lì)代理供應(yīng)商對(duì)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)提出意見和建議，公司采購(gòu)部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)反饋處理結(jié)果，不斷改進(jìn)采購(gòu)工作。六、代理采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)短缺等因素對(duì)采購(gòu)成本和交貨期的影響。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)物資或服務(wù)不符合質(zhì)量要求，可能給公司帶來?yè)p失。3.合同風(fēng)險(xiǎn)：代理供應(yīng)商合同履行不當(dāng)，如延遲交貨、拒絕履行合同等，導(dǎo)致公司采購(gòu)業(yè)務(wù)受阻。4.法律風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)活動(dòng)不符合法律法規(guī)要求，可能引發(fā)法律糾紛。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.評(píng)估方法：采用定性與定量相結(jié)合的方法，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，將風(fēng)險(xiǎn)劃分為高、中、低三個(gè)等級(jí)，以便采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，如存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)或無法控制的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，可考慮規(guī)避采購(gòu)業(yè)務(wù)或更換代理供應(yīng)商。2.風(fēng)險(xiǎn)降低：對(duì)于中等風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，采取相應(yīng)的措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，如加強(qiáng)合同管理、增加供應(yīng)商選擇、建立質(zhì)量監(jiān)控體系等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：對(duì)于部分風(fēng)險(xiǎn)，可通過購(gòu)買保險(xiǎn)、要求代理供應(yīng)商提供擔(dān)保等方式