項目活動經費管理制度?總則目的為加強公司項目活動經費的管理，規范經費使用行為，提高經費使用效益，確保項目活動的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部開展的各類項目活動經費的管理，包括但不限于市場推廣活動、培訓項目、會議活動、調研項目等。基本原則1.預算管理原則：項目活動經費應納入預算管理，嚴格按照預算安排支出，確保經費使用的計劃性和合理性。2.?？顚Ｓ迷瓌t：項目活動經費應專款專用，不得挪作他用，確保經費用于指定的項目活動。3.勤儉節約原則：在項目活動經費使用過程中，應遵循勤儉節約的原則，降低成本，提高經費使用效益。4.合規性原則：項目活動經費的使用應符合國家法律法規和公司相關規定，確保經費使用的合法性和合規性。管理職責財務部門1.負責制定和完善項目活動經費管理制度。2.負責審核項目活動經費預算，監控經費使用情況，定期進行財務分析。3.負責辦理項目活動經費的報銷手續，確保經費支付的準確性和及時性。4.負責對項目活動經費使用情況進行審計和監督，對違規行為提出處理意見。項目活動負責人1.負責編制項目活動經費預算，經審批后嚴格按照預算執行。2.負責項目活動經費的申請、使用和報銷工作，確保經費使用的合理性和合規性。3.負責定期向財務部門報送項目活動經費使用情況報表，接受財務部門的監督和檢查。4.負責對項目活動經費使用效果進行評估和總結，為后續項目活動提供參考。審批部門1.負責對項目活動經費預算進行審批，確保預算的合理性和可行性。2.負責對項目活動經費報銷進行審批，確保報銷憑證的真實性、合法性和完整性。預算管理預算編制1.項目活動負責人應根據項目活動的目標、內容、規模和時間安排等因素，編制項目活動經費預算。2.預算編制應遵循實事求是、精打細算的原則，充分考慮各項費用支出的必要性和合理性，確保預算的準確性和可靠性。3.預算編制應包括但不限于以下內容：人員費用、場地租賃費用、設備購置費用、材料費用、宣傳費用、交通費用、餐飲費用、住宿費用等。4.預算編制完成后，應提交財務部門審核，經審批后作為項目活動經費使用的依據。預算調整1.在項目活動實施過程中，如因特殊情況需要調整預算，項目活動負責人應提出書面申請，說明調整的原因、內容和金額。2.預算調整申請應提交財務部門審核，經審批后作為預算調整的依據。3.預算調整應遵循以下原則：調整幅度應控制在合理范圍內，調整原因應充分合理，調整內容應明確具體。預算執行1.項目活動負責人應嚴格按照預算安排使用經費，確保經費使用的計劃性和合理性。2.在經費使用過程中，應嚴格控制各項費用支出，不得超預算支出。如因特殊情況需要超預算支出，應提前辦理預算調整手續。3.財務部門應定期監控項目活動經費的使用情況，及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。經費申請與審批經費申請1.項目活動負責人應根據項目活動的進展情況，及時提出經費申請。2.經費申請應填寫《項目活動經費申請表》，詳細說明申請經費的用途、金額、支付方式等內容，并附上相關的證明材料。3.證明材料應包括但不限于以下內容：發票、收據、合同、協議、審批文件等。經費審批1.經費申請提交后，應按照公司規定的審批流程進行審批。2.審批部門應認真審核經費申請的內容和證明材料，確保經費申請的合理性和合規性。3.審批通過后，財務部門應按照審批意見辦理經費支付手續。經費使用與報銷經費使用1.項目活動經費應按照預算安排和審批意見使用，確保經費使用的合理性和合規性。2.在經費使用過程中，應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，不得用于與項目活動無關的支出。3.項目活動負責人應建立健全經費使用臺賬，詳細記錄經費的使用情況，包括支出時間、金額、用途、審批人等信息。經費報銷1.項目活動結束后，項目活動負責人應及時辦理經費報銷手續。2.經費報銷應填寫《項目活動經費報銷單》，詳細說明報銷的內容、金額、支付方式等內容，并附上相關的證明材料。3.證明材料應包括但不限于以下內容：發票、收據、合同、協議、審批文件、經費使用臺賬等。4.財務部門應認真審核經費報銷的內容和證明材料，確保報銷憑證的真實性、合法性和完整性。5.審核通過后，財務部門應按照公司規定的報銷流程辦理報銷手續，及時支付報銷款項。監督與檢查內部審計1.公司內部審計部門應定期對項目活動經費的使用情況進行審計，確保經費使用的合理性和合規性。2.審計內容應包括但不限于以下方面：預算執行情況、經費使用情況、報銷憑證的真實性和合法性、經費使用效果等。3.審計結束后，內部審計部門應出具審計報告，對審計中發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。財務檢查1.財務部門應定期對項目活動經費的使用情況進行檢查，及時發現和解決經費使用過程中存在的問題。2.檢查內容應包括但不限于以下方面：預算執行情況、經費使用情況、報銷憑證的真實性和合法性、經費使用效果等。3.檢查結束后，財務部門應出具檢查報告，對檢查中發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。外部監督1.公司應接受外部相關部門的監督和檢查，如財政部門、審計部門等。2.對于外部監督檢查中發現的問題，公司應積極配合整改，及時反饋整改情況。違規處理違規行為界定1.違反本制度規定，擅自挪用項目活動經費的。2.違反本制度規定，超預算支出項目活動經費的。3.違反本制度規定，使用虛假發票、收據等報銷憑證套取項目活動經費的。4.違反本制度規定，將項目活動經費用于與項目活動無關的支出的。5.其他違反本制度規定的行為。違規處理措施1.對于違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處理措施，包括但不限于警告、罰款、責令退還違規資金、解除勞動合同等。2.對于構成犯罪的違規行為，公司將依法移送司法機關處理。附則解釋權本制度由公司財務部門負責解釋。修訂與廢止本制度如有未